Office 2007. Самоучитель
.pdf512 |
Приложение. Ответы на вопросы контрольных упражнений |
Как запретить добавление пустого поля?
Выберите в списке конструктора поле Фамилия. На вкладке Общие (General) в раскрывающемся списке Обязательное поле (Required) выберите пункт Äà (Yes).
Как сделать так, чтобы в список подстановки помимо названия метода выводился его кодовый номер?
В четвертом окне мастера подстановки сбросьте флажок Скрыть ключевой столбец
(Hide Key Column).
Какие операции закрывают базу данных?
Чтобы закрыть базу данных, достаточно закрыть приложение Access или щелкнуть на кнопке Office и в появившемся меню выбрать команду Закрыть базу данных (Close Database).
Занятие 17
Как с помощью мастера создать итоговый запрос?
Во втором окне мастера, которое появляется только в том случае, когда первым полем запроса является поле главной из двух связанных таблиц, установите переключатель Итоговый (Summary). Затем щелкните на кнопке Итоги (Summary Options) и установите в открывшемся диалоговом окне флажок Подсчет числа записей (Count records).
Какое условие отбора необходимо добавить?
В ячейку Èëè (Or) первого столбца бланка фильтра введите текст "Петров".
Как включить режим просмотра SQL?
Режим просмотра SQL позволяет вывести в текстовое окно эквивалент запроса, написанный на языке структурированных запросов (SQL). Чтобы включить этот режим, щелкните на кнопке Главная Вид Режим (Home View View) и в появившейся коллекции выберите вариант Режим SQL (SQL View).
Занятие 18
Как с помощью мастера отчетов сгруппировать записи по дате?
Âсписке второго окна мастера отчетов выберите поле Äàòà и щелкните на кнопке >.
Как назначить обратную алфавитному порядку сортировку по двум полям?
Âверхнем раскрывающемся списке третьего окна мастера выберите пункт Фамилия. Щелкните на кнопке справа от этого списка, чтобы включить сортировку по убыванию. Во втором раскрывающемся списке выберите пункт Èìÿ, затем щелкните на кнопке, расположенной справа от второго списка.
Как быстро убрать рамку всех элементов управления?
Нажатием клавиш Ctrl+A выделите все элементы управления, затем перейдите на вкладку Формат (Format), в группе Элементы управления (Controls) щелкните на правой части кнопки (с треугольником, направленным вершиной вниз) Цвет линии (Line Color) и выберите в появившейся палитре пункт Прозрачный (Transparent).
Занятие 21 |
513 |
Занятие 19
Как изменить режим списка задач в календаре?
Щелкните в области списка задач правой кнопкой мыши и выберите один из пунктов подменю Упорядочить по (Arrange By) контекстного меню.
Как быстро перейти к отображению текущего дня?
Щелкните на кнопке Сегодня (Today) стандартной панели инструментов календаря.
Занятие 20
Как добавить задачу, связанную с определенным контактом?
Выделите контакт и перетащите его в область переходов на кнопку Задачи (Tasks). В открывшемся окне введите параметры задачи и щелкните на кнопке Отправить (Send), чтобы отослать описание задачи своему коллеге.
Занятие 21
Какими двумя способами можно указать на пониженную важность сообщения?
В окне сообщения щелкните на кнопке Сообщение Параметры Высокая важность (Message Options High Importance) или в папке Исходящие (Outbox) щелкните на строке данного сообщения правой кнопкой мыши, выберите команду Параметры сообщения (Message Options), а затем в списке Важность (Importance) открывшегося диалогового окна выберите пункт Низкая (Low).
Как упорядочить сообщения по некоторому признаку?
Чтобы упорядочить сообщение по степени важности, щелкните в списке писем на заголовке столбца флага важности, отображаемого в виде восклицательного знака. Щелчком на заголовке другого столбца можно упорядочить сообщения по любому из доступных признаков.
Алфавитный указатель
A
Access, 374 автоформат, 419
база данных, 375, 438 вывод результатов, 436 группировка записей, 434 запросы, 397 ключевое поле, 377
открытие окна объекта, 40 отчеты, 427 пароль, 438
пересылка данных в Excel, 439 связь таблиц данных, 374 сжатие базы данных, 438 сообщения об ошибках, 390 сортировка, 433, 434 список подстановки, 382 таблицы, 377, 380, 387 типы данных, 387
упорядочивание данных в отчете, 428 формы, 415, 417, 424 элементы управления, 420
Ask, ïîëå Word, 210
C
ClipArt, библиотека, 173
Count, функция, 406
E
Excel |
|
|
вставка в Word, |
27 |
|
диаграммы, 257 |
|
|
листы, 218 |
|
|
операции сравнения, 254 |
||
печать, 239, 281 |
||
рабочие книги, |
218 |
|
стили, 228 |
|
|
формулы, |
218, 237 |
|
функции, |
239 |
|
F
Favorites, папка, 21
I
If Then Else, ïîëå Word, 211
K
KOI8-R, кодировка, 496
M
Max, функция, 406
Merge Record, поле Word, 211, 212 Merge Sequence, поле Word, 211 Microsoft Outlook RTF, формат, 496 Min, функция, 406
My Documents, папка, 21, 69
D N
DateValue, функция, |
390, 402 |
Next Record If, ïîëå Word, 211 |
|
|
|
|
|
Date, функция, |
389 |
|
Next Record, ïîëå Word, 211 |
Desktop, папка, |
21 |
|
Null, величина, 411 |
Алфавитный указатель |
515 |
O
Office XP
буфер обмена, 66, 109 значки приложений, 17 начало работы, 17
Outlook автозагрузка, 454
адресная книга, 457 безопасность, 495 группы ярлыков, 444 дневник, 447, 480
календарь, |
451, 458 |
|
|
категории, |
465 |
|
|
контакты, |
469, 473 |
|
|
навигация, |
442 |
|
|
номера телефонов, |
471 |
||
область переходов, |
443 |
||
организатор, 447 |
|
||
папки, |
449, 502 |
|
|
поиск, |
450 |
|
|
получение почты, 489 сертификаты безопасности, 470 события, 452, 454, 456
совещания, |
457, 478 |
сообщения, |
490, 495, 498, 501 |
список рассылки, 476 телефон, 481 уведомления, 452, 495
P
PowerPoint анимация, 363
графические объекты, 343 диаграммы, 346 заметки докладчика, 310 импорт структуры, 321 печать, 355, 356 презентации, 302
режимы просмотра, 307, 309 рисунки, 345 слайд-шоу, 362 слайды, 303
сортировщик слайдов, 322 списки, 330 структура, 315
текстовые объекты, 334
R
RTF, формат, 31
S
Set Bookmark, ïîëå Word, 211 Skip Record If, ïîëå Word, 211
W
Windows
буфер обмена, 110 стиль поведения, 67
Word
веб-страницы, 142
вставка таблицы Excel, 27, 29 графики, 190 диаграммы, 190
навигация по документу, 102 окно приложения, 42 проверка правописания, 200 режимы просмотра, 131 слияние, 204 строка состояния, 132
структура документа, 43 таблицы, 178, 179 шаблоны, 124
WordArt, коллекция, 169
À
абзац добавление, 153
окно форматирования, 167 режим выравнивания, 154 слайда, 330 характеристики, 153
абзацный стиль, 159 автозагрузка, 454 автозамена, 202 автозаполнение, 222 автокоррекция формул, 252 автосумма, 251 автофигура, 170, 172 автофильтр, 291 адресная книга, 457
анимационные эффекты, 162 анимация, 50, 363 аргумент функции, 243
арифметическое выражение, 239
516 |
Алфавитный указатель |
Á
база данных, 51, 374 восстановление, 438 защита паролем, 438 копирование, 394 сжатие, 438
библиотека контактов, 469 рисунков, 173 слайдов, 358 функций, 240
бланк занятости, 478 контакта, 470
блок данных, 104 блокнот, 24, 190 буфер обмена
Office XP, 66, 108 Windows, 64 очистка, 112
Â
ввод данных, 222
формул, 218, 238 функций, 239
веб-документ, 141 внедренный объект, 29 восстановление файла, 22 временный файл, 31 вставка, 108 входящее сообщение, 498 выделение
нескольких листов Excel, 299 приемы, 104 фрагмента, 103 ячеек таблиц, 104
вырезание, 106
Ã
гибкий диск запись документа, 78
удаление файлов, 81 гиперссылка, 176, 360 главное меню, 17 ГОД, функция, 254
граница фигуры, 170 групповая операция, 404
Ä
данные ввод, 222
восстановление после сбоя, 31 вставка из буфера, 111 добавление в диаграмму, 270 источник, 206 обеспечение целостности, 386 сортировка, 289
дата обновления, 342 печати, 287 создания, 288 формат, 232
ДЕНЬ, функция, 254 диаграмма, 46, 257
добавление в Word, 193, 508 легенда, 194 линии сетки, 196
меню элемента, 266 на отдельном листе, 261 объемная, 273 организационная, 346 параметры, 195, 260 печать, 298 подписи осей, 195, 278
с данными нескольких листов, 270 секторная, 267 создание, 190, 258 тип, 261, 263 третье измерение, 272
форматирование, 194 цилиндрическая, 272
дневник, 447 добавление записи, 480
контекстное меню, 481 документ
быстрый доступ, 22 время обновления, 141 запись на гибкий диск, 78 копирование, 78 открытие, 19, 22, 32, 65 оформление, 26, 173 печать, 33
Алфавитный указатель |
517 |
документ (продолжение) прокрутка, 101 создание, 23, 73, 74 сохранение, 30 схема, 133
Å
ЕСЛИ, формула, 254
Ç
заголовки повторение, 296
строк и столбцов, 296 закрепление ячеек, 234 замена автоматическая, 104 запись, 52, 374
добавление, 384 сортировка, 391 запрос, 210, 374, 396 действия, 407
добавление поля, 398 запуск, 397 итоговый, 404 на обновление, 407
преобразование в фильтр, 412 скрытие поля, 403 создание, 213
запуск приложений, 16 звуковая дорожка презентации, 367 звукозапись, 368 значение по умолчанию, 389 значок
документа, 64 перехода слайда, 366
È
изометрия, 274 импорт
ASCII-файла, 130 таблицы, 191
имя почтового сервера, 486 индекс, 381
верхний, 161 нижний, 160 почтовый, 210 простой, 393 сложный, 393
интервал, 156 |
|
источник |
|
данных |
|
ввод информации, 208 |
|
диаграммы, 258 |
|
формула, |
260 |
подстановки, |
383 |
Ê
календарь, 451 каскадное обновление, 386 каскадное удаление, 386 кернинг, 162
ключевое поле, 377, 379, 381
книга |
|
|
|
|
адресная, |
457 |
|
||
рабочая, |
45 |
|
||
кодировка |
|
|
|
|
кириллицы, |
496 |
|
||
сообщения, |
495, 496 |
|||
текста, 130, 361 |
|
|||
колонтитул, |
286 |
|
||
высота, 288 |
|
|||
настройка, |
287 |
|
||
команда меню, 117 |
|
|||
конструктор |
|
|
||
îêíî, |
380 |
|
|
|
отчетов, |
430 |
|
||
таблиц, 380, 387 |
|
|||
ôîðì, |
417 |
|
|
|
контакт, |
469 |
|
|
|
бланк, |
470 |
|
|
|
в той же организации, 472 |
||||
добавление, |
469 |
|
||
изменение, |
473 |
|
||
îêíî, |
58 |
|
|
|
понятие, |
469 |
|
||
упорядочивание, |
473 |
|||
контекстное меню, |
63, 499 |
|||
копирование, |
108 |
|
||
группы файлов, |
80 |
|||
листа, |
221 |
|
|
|
резервное, 32 |
|
|||
слайда, 324 |
|
|||
формул, |
248 |
|
||
корзина, |
66 |
|
|
|
диалоговое окно, |
66 |
|||
объем, |
67 |
|
|
|
курсор, 44 |
|
|
|
|
518 |
Алфавитный указатель |
Ë
ЛЕВСИМВ, функция, 253 легенда диаграммы, 194 линейка
маркеры, 153, 183 настройка полей, 138
линия
в документе Word, 26 тип, 188 толщина, 188
лист, 218 деление на страницы, 294 масштаб, 282
Ì
МАКС, функция, 244 |
||
маркер |
|
|
графический, |
333 |
|
отступа, |
153 |
|
ряда данных, |
276 |
|
списка, 332 |
|
|
управляющий, 171 |
||
маркированный список, 309 |
||
мастер |
|
|
автосодержания, 320 |
||
запросов, |
397 |
|
отчетов, |
427 |
|
подстановок, |
382 |
|
форм, 415 масштабирование
областей просмотра, 309
îêíà, 39 |
|
|
|
текста, 43 |
|
|
|
ìåíþ |
|
|
|
быстрый доступ, |
118 |
||
кнопок панелей инструментов, 120 |
|||
приложения, 116 |
|
||
системное, |
39 |
|
|
структура, |
117 |
|
|
флажок, |
117 |
|
|
ярлыка, |
63 |
|
|
местозаполнитель, 309, 390 |
|||
понятие, |
48 |
|
|
форматирование, |
334 |
||
МЕСЯЦ, функция, 254 МИНУТЫ, функция, 254
Í
надпись, 172
Î
образец слайда, 339 объединение
таблиц базы данных, 400 текстовых строк, 254 ячеек таблицы, 186
объект внедренный, 169
графический, 343 порядок расположения, 172 текстовый, 334
объемное оформление, 170 окно
базы данных, 375 деление на части, 39 документа, 39 заголовок, 38 замены, 104
индексов таблицы, 392 конструктора, 398 масштабирование, 39 объекта, 40
обычного режима просмотра, 309 перехода к объекту, 135 приложения, 42, 132 разметки страницы, 136 формы, 416
организатор, 447 организационная диаграмма, 346
добавление блока, 349 масштабирование, 352 рамки блоков, 352 типы блоков, 348 удаление блока, 349 форматирование, 350
орфография, 203 ответ на сообщение, 500 отступ
абзаца, 153 столбцов, 159
текста ячейки таблицы, 183 отчет, 375
выбор полей, 428 группа, 431
предварительный просмотр, 55 схема, 430
Алфавитный указатель |
519 |
ошибка в формуле, 251
грамматическая, 203 исправление, 203, 204 орфографическая, 201 слияния, 214
Ï
панель |
|
инструментов, |
119, 120 |
элементов, 417 |
|
папка |
|
Outlook, 57 |
|
главного меню, |
75 |
переход в родительскую, 20 |
|
рабочего стола, |
68 |
параметры страницы, 283, 355 |
|
пароль |
|
ââîä, 210, 439 |
|
задание, 438 |
|
удаление, 439 |
|
перетаскивание |
|
рисунка, 173 |
|
строки меню, 118 |
|
фрагмента, 65 |
|
переход |
|
к слайду, 315, 371 |
|
между слайдами, 362 |
|
по документу, |
135 |
периодическое событие, 452, 454 перспектива, 274 печать
базы данных, 55
â ôàéë, 35 |
|
|
диапазона ячеек, |
297 |
|
отчета, 55 |
|
|
параметры, 281, 357 |
||
предварительный просмотр, 33 |
||
презентации, 356 |
||
рабочего листа, |
293, 298 |
|
подменю, 117 |
|
|
поиск |
|
|
гиперссылки, 176 |
||
документа, 20 |
|
|
объекта, |
101 |
|
функции, |
240 |
|
ïîëå |
|
|
Word, 210 |
|
|
индексированное, 381 |
|
|
ключевое, |
377 |
|
параметры, |
389 |
|
слияния, 205, 210 |
|
|
сортировки, 434 |
|
|
страницы, |
138, 285 |
|
построитель выражений, |
389, 401 |
|
презентация, |
47 |
|
вставка в документ Word, 358 |
||
дата обновления, 342 |
|
|
заметки докладчика, 310 |
||
импорт, 322 |
|
|
модификация, 327 |
|
|
переключение слайдов, |
315 |
|
печать, 356 |
|
|
публикация, 354 |
|
|
рассылка, 357 |
|
|
репетиция речи, 367 |
|
|
содержание, 315 |
|
|
создание, 302, 320 |
|
|
òåìà, 325 |
|
|
приложение завершение работы, 33 запуск, 18, 62, 74 окно, 18
принтер выбор, 299
настройка, 35, 81 ярлык, 82
проводник, 80 публикация презентации, 354
Ð
рабочая книга, 218 рабочий стол, 61 раздел
выделение, 146 документа, 142 изменение уровня, 144
разрыв страницы, 294 расширение, 18 регистр символов, 23 режим
веб-документа, 141 демонстрации слайд-фильма, 369
520 |
Алфавитный указатель |
режим (продолжение) обычный, 132, 305 открытия документа, 32 переключение, 325 разметки страницы, 135 редактирования текста, 338 сортировщика, 322, 325 структуры, 143, 315
резервное копирование данных, 438 ресурс удаленный, 73 рисунок
добавление, 173 привязка, 174
ряд данных подписи, 266
форматирование, 275
Ñ
свойства |
|
|
|
|
|
|
папки, |
67 |
|
|
|
|
|
ïîëÿ, |
380 |
|
|
|
|
|
принтера, |
35 |
|
|
|||
таблицы, |
184 |
|
|
|||
файла, |
22 |
|
|
|
|
|
формы, |
424 |
|
|
|
||
экрана, |
67 |
|
|
|
||
связь таблиц данных, 385 |
|
|
||||
СЕКУНДЫ, функция, 254 |
|
|||||
сертификат безопасности, |
470 |
|
||||
сжатие файлов, 498 |
|
|
||||
символ |
|
|
|
|
|
|
непечатаемый, 43 |
|
|
||||
удаление, |
23 |
|
|
|||
форматирование, 160 |
|
|
||||
скрытие ячеек, |
295 |
|
|
|||
слайд, 303 |
|
|
|
|
|
|
анимация, |
363 |
|
|
|||
выделение, |
324 |
|
|
|||
добавление, |
309, 325 |
|
|
|||
значок, |
315 |
|
|
|
||
копирование, 323—325 |
|
|
||||
образец, |
339 |
|
|
|||
озвучивание перехода, |
363 |
|
||||
перемещение, 316, 318, 323, 325 |
||||||
переход, |
362 |
|
|
|||
с маркированным списком, |
309 |
|||||
сворачивание содержимого, |
319 |
|||||
слайд (продолжение) скрытие, 365 смена разметки, 313 удаление, 325 фон, 339
форматирование, 319, 330 слайд-фильм, 49
воспроизведение, 362 контекстное меню, 371 режимы демонстрации, 369
слияние добавление записей, 208
изменение источника данных, 209 отбор данных, 210 подготовка источника данных, 206, 207 поля данных, 209
предварительный просмотр, 215 проверка, 214 пропуск записей, 212
создание главного документа, 205, 210 служба электронной почты, 487 смещение символов, 162 событие
важность, 456 на целый день, 458
периодическое, 454 понятие, 452
создание базы данных, 375
диаграммы, 258 презентации, 302, 320 сообщения, 490 таблицы, 375 формы, 415
сообщение адресная часть, 491 важность, 492 входящее, 498 кодировка, 495
непрочтенное, 499 ответ, 500 параметры, 494 перемещение, 503 пересылка, 501
присоединение файла, 497 создание, 490 удаленное, 502
Алфавитный указатель |
521 |
сообщение (продолжение)
формата |
|
|
|
|
HTML, 495 |
|
|
||
RTF, 495 |
|
|
||
обычного текста, |
495 |
|||
чтение, 498 |
|
|
|
|
сортировка, |
289, 400 |
|
||
по двум признакам, |
290 |
|||
по нескольким полям, 392 |
||||
сортировщик, |
49, 366 |
|
||
список |
|
|
|
|
ввод пунктов, 317 |
|
|||
изменение уровня, |
317 |
|||
маркированный, |
309 |
|||
нумерованный, |
158 |
|
||
папок, 449 |
|
|
|
|
рассылки, |
476 |
|
|
|
СРЗНАЧ, функция, 251 |
||||
ссылка |
|
|
|
|
абсолютная, |
250 |
|
||
именованная, 246 |
|
|||
на группу ячеек, |
246 |
|||
на запись, |
381 |
|
|
|
íà ïîëå, 409 |
|
|
||
относительная, 239 |
|
|||
стиль |
|
|
|
|
абзацный, |
144, 159 |
|
||
заголовочный, 144 |
|
|||
назначение, |
228 |
|
|
|
обычный, |
166 |
|
|
|
создание, |
166 |
|
|
|
столбец |
|
|
|
|
выделение, |
181 |
|
|
|
заголовок, |
282 |
|
|
|
настройка ширины, |
185 |
|||
отображение, 295 |
|
|||
страница |
|
|
|
|
вставка разрыва, 141 |
||||
настройка масштаба, 284 |
||||
нумерация, |
139 |
|
|
|
ориентация, |
282 |
|
||
параметры, |
355 |
|
|
|
ïîëÿ, 285 |
|
|
|
|
разделение, |
293 |
|
|
|
размер, 355 |
|
|
|
|
структура |
|
|
|
|
изменение уровня, |
318 |
|||
импорт из Word, 321
СУММ, функция, 248 суммирование ячеек, 250 схема документа, 133 СЦЕПИТЬ, функция, 254
Ò
таблица |
|
|
|
|
базы данных, 52, 377 |
|
|||
выделение, |
180 |
|
|
|
выравнивание текста, |
187 |
|||
добавление, |
178, 386 |
|
||
заголовки столбцов |
|
|||
дублирование, 187 |
|
|||
замена, |
378 |
|
|
|
параметры, |
184 |
|
|
|
перемещение по ячейкам, 180 |
||||
связь, 385 |
|
|
|
|
сортировка, |
391 |
|
|
|
фильтрация, |
291 |
|
||
электронная, |
218 |
|
||
табуляция, 162 |
|
|
|
|
добавление, |
162 |
|
||
òèï, 163 |
|
|
|
|
удаление, 164 |
|
|
||
ТДАТА, функция, |
254 |
|
||
текст |
|
|
|
|
автокоррекция, |
202 |
|
||
в несколько столбцов, |
158 |
|||
ââîä |
|
|
|
|
âдокумент, 23
âтаблицу, 180 внутри фигуры, 172 выделение, 157, 338 замена на слайдах, 48 заметок, 311
организационной диаграммы, 347 перемещение, 337 презентации, 334 преобразование формата, 131 равенство строк, 254 режим выравнивания, 154, 163 табулированный, 162 форматирование, 267 язык, 200
текстовый курсор, 44 текстовый объект, 334