Office 2007. Самоучитель
.pdf
272 |
Занятие 11. Графики и диаграммы |
На первый взгляд кажется, что ничего не изменилось, но это не так. Новые данные не видны, потому что диаграммы секторного типа способны отображать только один ряд данных. Чтобы увидеть добавленные значения, требуется изменить тип диаграммы.
8.Щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы и выберите в контекстном меню команду Изменить тип диаграммы (Change Chart Type).
9.В появившемся диалоговом окне Изменение типа диаграммы (Change Chart Type)
в разделе Гистограмма (Column) выберите пункт Объемная цилиндрическая (3-D Cylinder).
10.Щелкните на кнопке OK.
В результате такого преобразования секторы круговой диаграммы превратятся в высокие столбцы. Сзади каждого такого столбца появятся столбцы пониже. Они демонстрируют данные листа Формулы. Заметьте, что диаграмма приобрела третье измерение — глубину. Теперь давайте приведем все элементы обновленной диаграммы к надлежащему виду.
ПРИМЕЧАНИЕ
Обратите внимание, что при перемещении указателя мыши по окну диаграммы возникает всплывающая подсказка, показывающая, на каком элементе диаграммы в данный момент находится указатель. Это помогает пользователю активизировать нужный элемент диаграммы.
Ðèñ. 11.16. Объемная цилиндрическая диаграмма
Форматирование диаграммы |
273 |
11.Щелчком на подписях ряда данных Итого выделите все подписи данных и нажмите клавишу Delete, чтобы удалить их. В новом варианте диаграммы они нам не понадобятся. Аналогичным образом удалите подписи второго ряда данных и заголовок диаграммы.
12.Дважды щелкните на одной из подписей меток вертикальной оси. Одним из рассмотренных ранее способов настройте размер чисел (мы установили размер равный 16), чтобы они хорошо смотрелись на экране. Проделайте ту же операцию с подписями горизонтальной оси и оси глубины. В результате диаграмма должна стать примерно такой, как показано на рис. 11.16.
Упражнение 6. Объемная диаграмма
Тип диаграммы, выбранный в предыдущем упражнении, относится к группе объемных. Эти диаграммы имеют третье измерение и отображаются в определенной проекции, кроме того, они имеют дополнительный набор параметров, задающих тип и наклон проекции, а также угол перспективы.
1.Щелкните на кнопке Поворот объемной фигуры (3-D Rotation), расположенной на вкладке Макет (Layout) в группе Ôîí (Background). Откроется диалоговое окно, показанное на рис. 11.17.
Ðèñ. 11.17. Настройка вида объемной фигуры
2.В разделе Поворот (Rotation) â ïîëå X введите значение 30 и нажмите клавишу Tab. Этот параметр задает положение по горизонтальной оси. Можно сместить положение по оси вправо или влево, введя соответствующее значение.
274 |
Занятие 11. Графики и диаграммы |
3.В разделе Поворот (Rotation) â ïîëå Y введите значение 20 и нажмите клавишу Tab. Этот параметр задает положение по вертикальной оси. Можно сместить положение по этой оси вверх или вниз, введя соответствующее значение.
ПРИМЕЧАНИЕ
Объемный вид доступен для тех типов диаграмм, в которых ряды данных выводятся объемными маркерами типа цилиндров или пирамид. Наличие третьей оси координат при этом не обязательно.
4.Щелкните на кнопке Закрыть (Close). Диаграмма повернется в соответствии с выполненными изменениями и станет такой, как показано на рис. 11.18.
Ðèñ. 11.18. Диаграмма под новым углом зрения
Объемные диаграммы можно отображать в двух режимах — в изометрии и в перспективе.
5.Снова щелкните на кнопке Поворот объемной фигуры (3-D Rotation), расположенной на вкладке Макет (Layout) в группе Ôîí (Background), как показано на рис. 11.19.
6.В появившемся диалоговом окне сбросьте флажок Оси под прямым углом (Right Angel Axes), чтобы перейти в режим перспективы. После этого станет доступным поле Перспектива (Perspective).
Форматирование диаграммы |
275 |
Ðèñ. 11.19. Диаграмма в режиме перспективы
7.Введите в поле Перспектива (Perspective) число 60 и щелкните на кнопке Закрыть (Close). Перспектива существенно исказит диаграмму, которая утратит параллельность линий (см. рис. 11.19).
8.Уменьшите эффект перспективы, введя в поле Перспектива (Perspective) число 15.
Упражнение 7. Ряды данных
Ряды данных — это столбцы, линейки, точки, пузырьки или другие маркеры, отображающие численные значения ячеек таблицы. Каждой строке или столбцу источника данных соответствует отдельный ряд данных, маркеры которого имеют одинаковый цвет. В зависимости от типа диаграммы вы можете менять цвет, форму и другие параметры рядов данных. Давайте модифицируем форму маркеров, относящихся к данным листа Формулы, и немного раздвинем ряды данных.
ПРИМЕЧАНИЕ
В предыдущих примерах мы выполняли действия в основном с помощью кнопок, расположенных на вкладках. В этом упражнении мы будем чаще использовать команды контекстного меню.
276 |
Занятие 11. Графики и диаграммы |
1.Щелкните правой кнопкой мыши на маркере дальнего ряда данных и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ряда данных (Format Data Series).
2.В разделе Фигура (Shape) открывшегося диалогового окна выберите третий вариант фигуры (рис. 11.20).
Ðèñ. 11.20. Выбор формы маркеров данных
3.Щелкните на кнопке Закрыть (Close)
4.Щелкните правой кнопкой в основании диаграммы.
СОВЕТ
Напомним еще раз, что при наведении указателя мыши на ту или иную область диаграммы появляется подсказка с названием этой области.
5.В появившемся контекстном меню выберите команду Формат основания (Format Floor).
6.Перейдите в раздел Поворот объемной фигуры (3-D Rotation).
7.Увеличьте до 200 число в счетчике Глубина (% от базовой) (Depth (% of base)), чтобы раздвинуть ряды данных.
8.Щелкните на кнопке Закрыть (Close).
Форматирование диаграммы |
277 |
Обратите внимание, что сечение цилиндров после предыдущего шага стало овальным.
9.Выделите один из рядов данных. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат ряда данных
(Format Data Series).
10.В появившемся диалоговом окне Формат ряда данных (Format Data Series) щелкните на строке Параметры ряда (Series Options) и в разделе Фронтальный зазор
(Gap Depth) передвиньте ползунок в правую крайнюю позицию или введите в поле число 500 (рис. 11.21).
Ðèñ. 11.21. Диалоговое окно Формат ряда данных
11.Щелкните на кнопке Закрыть (Close). В результате форма цилиндров нормализуется.
В данном варианте расположения маркеров данных передние, более высокие столбцы заслоняют задние, более низкие. Это мешает восприятию информации. Следует переставить местами ряды данных.
12.Щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы.
278 |
Занятие 11. Графики и диаграммы |
13.В появившемся контекстном меню выберите команду Выбрать данные (Select Data).
14.В открывшемся диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source) в списке Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series)) щелкните сначала на пункте Итого, а затем — на кнопке Âíèç (Move Down), чтобы переместить выделенный ряд данных ниже ряда Ðÿä2 (Series2).
Остается исправить подписи третьей оси координат. Эта ось появилась в результате выбора типа диаграммы. Подпись Итого соответствует названию строки данных листа Клиенты. Подпись второго ряда данных была сгенерирована автоматически, так как выделенные ячейки данных листа Формулы не содержали названия строки. Для модификации элементов осей требуется изменить источник данных.
15.Щелкните на кнопке Изменить (Edit), которая находится в верхней части списка Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series)).
16.В появившемся диалоговом окне в поле Èìÿ ðÿäà (Series name) введите текст Продажи по месяцам, как показано на рис. 11.22.
17.Щелкните на кнопке OK.
Ðèñ. 11.22. Изменение названий рядов данных
18.Щелкните на пункте Ðÿä2 (Series2) в списке Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series)).
19.Щелкните на кнопке Изменить (Edit), которая находится в верхней части списка
Элементы легенды (ряды) (Legend Entries (Series)).
20.В появившемся диалоговом в поле Èìÿ ðÿäà (Series name) введите текст Фантом, соответствующий названию строки данных листа Формулы, и щелкните на кнопке OK.
21.Надпись в легенде получается слишком длинной и в результате легенда занимает слишком много места. Давайте расположим легенду в нижней части области диаграммы. Чтобы сделать это, щелкните на легенде и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат легенды (Format Legend).
22.В группе Положение легенды (Legend Position) открывшегося диалогового окна Формат легенды (Format Legend) установите переключатель Снизу (Bottom). Окончательный вид диаграммы показан на рис. 11.23.
Контрольное упражнение |
279 |
Ðèñ. 11.23. Результат форматирования диаграммы
Контрольное упражнение
Чтобы попрактиковаться в работе с диаграммами, построим еще одну, воспользовавшись данными из файла Электронная таблица.xls.
1.Раскройте лист Клиенты.
2.Щелкните на кнопке Другие диаграммы (Other Charts), расположенной на вкладке Вставка (Insert) в группе Диаграммы (Charts).
3.В появившейся коллекции выберите диаграмму типа Лепестковая (Radar).
4.Щелкнув на кнопке Конструктор Данные Выбрать данные (Design Data Select Data), в качестве источника данных укажите диапазон ячеек B3:G7.
Как задать подписи рядов данных?
5.С помощью кнопки Заголовок диаграммы (Chart Title), расположенной на вкладке Макет (Layouts) в группе Подписи (Labels), введите название диаграммы.
6.С помощью кнопки Легенда (Legend) и соответствующей коллекции расположите легенду слева от диаграммы.
7.Масштабируйте диаграмму, максимально увеличив ее размеры в пределах объекта.
Как изменить размеры диаграммы?
280 |
Занятие 11. Графики и диаграммы |
8.Отформатируйте шрифт текста легенды и подписи осей так, чтобы они хорошо читались.
9.Сохраните полученную диаграмму в качестве шаблона диаграммы пользовательского типа.
Как сохранить диаграмму в качестве шаблона диаграммы?
10.Закройте файл без сохранения выполненных изменений.
Подведение итогов
Теперь вы умеете не только вводить данные в таблицы Excel и выполнять необходимые расчеты, но и отображать результаты вычислений в виде диаграмм. На занятии были рассмотрены возможности создания диаграммы, способы задания источника данных, приемы форматирования текста и рядов данных. Вы познакомились с методикой смены типа диаграммы и настройкой объемных диаграмм.
Чтобы завершить изучение Excel, перейдите к следующему занятию, на котором рассматриваются способы печати листов с данными и диаграммами.
Занятие 12
Подготовка листов Excel к печати
Тема занятия
Вы уже умеете размещать в ячейках Excel числовые данные, выполнять расчеты и оформлять результаты в виде диаграмм. Осталось научиться распечатывать полученные документы. На занятии рассматриваются следующие операции, помогающие подготовить листы Excel к печати:
ориентация страницы;
настройка полей;
добавление колонтитулов;
сортировка данных;
фильтрация;
отображение заголовков строк и столбцов на всех страницах;
скрытие ячеек и листов;
разбиение на страницы.
Перед окончательной печатью листов Excel нужно настроить масштаб и поля страниц, отсортировать данные таблиц, выделить диапазон печатаемых ячеек, указать способ расположения таблиц и диаграмм и выполнить некоторые другие операции.
Компоновка страниц
В целом настройка параметров печати в Excel похожа на аналогичную операцию в Word. Однако листы Excel имеют свою специфику. Удобно, чтобы табличные данные листа помещались на одной странице, поэтому требуется настройка масштаба печати. Широкие листы принято выводить в альбомной ориентации, а длинные таблицы — в портретной. Если в Word параметры страницы, как правило, назначаются сразу всему документу, то в Excel они настраиваются отдельно для каждого листа.