Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Шпоры к ГОСам / ФЭУ. Ответы на ГОС по Специальности Менеджмент организации.doc
Скачиваний:
151
Добавлен:
16.12.2013
Размер:
838.66 Кб
Скачать

29. Основные приемы и методы формальной обработки данных (группирование)

Группирование в источнике данных (навигационные методы); группирование с созданием нового хранилища с данными (клиент-серверные методы); статическое и динамическое группирование; группирование из нескольких источников; группирование с преобразованием структуры (однонаправленная – двунаправленная).

В рамках EXCEL – пункты меню

  • данные: сортировка и подведение итогов

  • расширенный фильтр с созданием новой таблицы

  • функции работы с базой данных

  • консолидация данных

  • сводная таблица.

Агрегирование данных обеспечивает формирование итоговых показателей, на основе которых устанавливаются закономерности развития явлений, формируются новые итоговые показатели. Сводная таблица обеспечивает формирование сводной (агрегированной) информации в структурированном виде. Источниками данных для формирования сводной таблицы являются:

На первом шаге выбирается тип источника данных и вид результирующей сводной таблицы.

На втором шаге задается диапазон ячеек для построения сводной таблицы.

На третьем шаге осуществляется формирование структуры сводной таблицы. Для этого нажимается кнопка Макет. Дополнительная настройка параметров сводной таблицы выполняется при нажатии кнопки Параметры.

Макет сводной таблицы включает области:

Страница – для размещения полей фильтрации (отбора) записей, отображаемых в сводной таблице;

Строка – для размещения полей группирования, учитывается последовательность полей для создания вложенных групп, подгрупп и т.д.;

Столбец - для размещения полей группирования, учитывается последовательность полей для создания вложенных групп, подгрупп и т.д.;

Данные - для размещения полей итогов.

При этом любое поле списка размещается однократно в области группирования (страница, строка или столбец). В области Данные размещаются только те поля, которые не вошли в области группирования, но любое из них может многократно размещаться в области Данные для вычисления различных итогов. Помимо «базовых» полей из основной таблицы (списка), сводная таблица может содержать вычисляемые поля в области Данные, а также вычисляемые элементы для полей группирования.

Элементы полей группирования могут объединяться в новые группы. Для группы полей осуществляется выбор типа итога, скрытие/отображение деталей подчиненных полей.

Правило размещения сводной таблицы:

  1. Сводная таблица, построенная на основе списка (базы данных), размещается в той же рабочей книге, что и список, на любом листе. Не допускается перекрытие сводной таблицей другой информацией на рабочем листе.

  2. Сводная таблица, построенная на основе консолидации диапазона ячеек, может размещаться в любой рабочей книге, в том числе новой. Сводная таблица, построенная на базе другой сводной таблицы, размещается в той же рабочей книге, что и исходная и может находиться на другом листе.

30. Современные тенденции в развитии технологий обработки данных: новые формы, управление доступом, автоматизация методов обработки

В современных тенденциях обработки данных можно выделить следующие 4 направления:

  • Практическое внедрение новых форм представления данных

  • Совершенствование технологии обмена данными между приложениями

  • «Упрощение» технологии программирования

  • Создание комплексных (корпоративных) информационно-управляющих систем

Новые формы представления данных связаны с идеями развития объектного подхода, когда вместе с данными хранятся не только правила их оформления (документ WORD) или правила расчета и интерпретации (EXCEL), но и более сложные типовые процедуры, например, санкционирования доступа, проверки отсутствия искажений, автоматическое распознавание операционных систем и платформ и т.п. Другими словами, наметился более четкий переход к объектной идеологии работы с данными, при которой под объектом понимают конкретный экземпляр (предмет) объекта управления, характеризуемый определенными свойствами и поведением(события и методы). Например, конкретный клиент, который может открывать счет, оформлять кредитную карту, добавлять и снимать средства и т.д. Теоретической предпосылкой этого направление является унифицированный язык моделирования (UML), находящий все большее распространение в экономике

Совершенствование технологий обмена данными связано с разработкой новых протоколов обмена данными, повышающими надежность и защиту информации от несанкционированного вмешательства, а также повышение производительности линий связи. В качестве примера можно привнести технологию ADSL использования обычных телефонных линий связи для доступа в сеть ИНТЕРНЕТ с высокой скоростью без нарушения обычной телефонной связи.

«Упрощение» технологии программирования связано с использованием объектного описания систем управления средствами языка UML и созданием «переводчиков», способных на основе исходного описания сгенерировать текст программы на распространенном языке программирования, например С++. Такая технология получила название CASE – технология (Computer Aided Software Engineering)

Комплексному управлению отвечает концепция систем MPR (Material Requirement Planning) и ERP (Enterprise Resource Planning), и, соответственно, управляющие MPR и ERP – системы. Из известных в нашей стране к классу ERP – ситем относится система ГАЛАКТКА.

  1. Методы и задачи управления документооборотом.

Управление документооборотом подразумевает уменьшение (исключение) бумажного носителя и «ручных» операций ввода-вывода данных. Практически система документооборота должна базироваться на использовании электронных бланков (возможна реализация в среде WORD), передаче данных из бланка в информационную систему и формирование выходной документации для принятия решения. Попутно желательно использовать (по мере необходимости) персонификацию обработчика данных.

Решение этой задачи возможно как на уровне использования технологии обмена данными между офисными приложениями (WORD для создания бланков и выходных документов, EXCEL для группирования и анализа данных, ACCESS для накопления, поиска и отбора данных.

Однако на практике стремятся к созданию прикладных систем управления документооборотом. Пример подобной системы – система электронного документооборота Комитета по финансам СПБ «КОМИТА». В ней используется база данных ORACLE для хранения сведений о потребностях бюджетных организаций по городу, документы по договорам, покупкам услуг и товаров и т.п., СУБД ACCESS для работы с документами на локальных рабочих станциях, технология цифровых подписей и криптографического кодирования для обмена документами по системе передачи файлов по FTP технологии. Система обеспечивает посредством автоматической регистрации фактов пересылки документов с цифровыми подписями руководителей организаций обеспечить персонифицированный документооборот без курьерской службы.