Тема 3. Управленческий учет и отчетность по центрам ответственности, сегментам бизнеса

1. Места возникновения затрат в процессе производственной деятельности

2. Центры ответственности и их виды

3. Организация управленческого учета по центрам ответственности и сегментам бизнеса

4. Разработка системы внутренней отчетности и контроля, их форм и содержания.

1. Места возникновения затрат в процессе производственной деятельности

Затраты в производстве в зависимости от места их возникновения подразделяют по конкретным видам:

- затраты в основном производстве, т. е. в производстве, которое выпускает продукцию, ради которой создана организация;

- затраты по организации и управлению производством, т. е. затраты труда лиц производственно-технического персонала, инженеров, мастеров, бригадиров, административно-управленческого персонала и т. д., а также материальные затраты, связанные с процессами организации и управления производством. В установленные сроки эти затраты списываются на основное производство.

- затраты во вспомогательных производствах, которые обслуживают основное производство в порядке выполнения для него определенных работ или оказания услуг. Сюда относятся ремонтные мастерские, автомобильный транспорт, электроснабжение, водоснабжение и др. Вспомогательные производства без основного не имеют самостоятельного значения в организации, хотя и могут частично выполнять работы и услуги на сторону. Работы и услуги вспомогательных производств, как правило, ежемесячно списывают на затраты соответствующих основных производств.

- затраты в обслуживающих производствах и хозяйствах, т. е. затраты в ЖКХ, организациях общепита, быт. услуг, детских учреждениях, если они находятся на балансе организации. Каждые из них имеют собственные источники покрытия. Эти производства напрямую не связаны с основным производством данной организации. Они обслуживают бытовые нужды работников и способствуют обеспечению нормального хода процесса производства.

Соответственно этой классификации в бухгалтерском учете выделяют счета затрат.

Затраты основного производства учитываются на счете 20»Основное производство». В зависимости от степени специализации основ. произ-ва строится система субсчетов к счету 20.

В с/х: 20-1 «Раст-во»

20-2 «Жив-во»

20-3 «Пром произ-во».

В пределах др. орг-ий могут открываться и др. субсчета.

Затраты по организации производства и управлению учитываются на счетах 25 «ОПР» и 26 «ОХР».

Затраты во вспомогательных производствах учитывают на счете 23 «Вспомогательные производства», по которому открывают субсчета по конкретным видам вспомогательных производств: ремонтные мастерские, автомобильный транспорт, электроснабжение, водоснабжение, газоснабжение и т. д.

Затраты по обслуживающим производствам и хозяйствам учитывают на счете 29 «ОПиХ», к которому открываются субсчета по видам ОПиХ: ЖКХ, общепит, ДДУ и др.

2. Центры ответственности и их виды

Центр ответственности – это часть организации, выделяемая в учете для контроля за ее деятельностью.

В каждом центре ответственности осуществляются расходы и производится продукция (работы, слуги). Затраты каждого центра ответственности обязательно измеряются и контролируются менеджером центра или исполнителем.

Т. о., центр ответственности – это обособленное структурное подразделение организации, в которых можно организовать нормирование, планирование и учет издержек производства в целях наблюдения, контроля и управления затратами, а также оценки их использования. Т. е. это отдельный сегмент организации, за результаты деятельностью которого несет ответственность его руководитель. Каждому центру ответственности соответствует своя сфера деятельности.

Бухгалтерская система, которая обеспечивает отражение, накопление, анализ и представление информации о затратах и позволяет оценивать результаты деятельности структурных единиц и конкретных руководителей, называется учетом по центрам ответственности.

По принципу возможности и целесообразности исчисления прибыли и ее использования центры ответственности подразделяют на:

- центр затрат;

- центр прибыли;

- центр инвестиций.

В центрах затрат контролируются, только расходы. Основной целью яв-ся минимизация затрат.

В центрах прибыли менеджер контролирует не только затраты, но и доходы. Сопоставлением Дох-в и Расх-в по центру определяют прибыль. Основной целью центра прибыли яв-ся получение максимально высокой прибыли.

Центры инвестиций контролируют не только затраты, доходы и прибыль, но и ее использование, в т. ч. инвестиции в собственные активы. Центрами инвестиций яв-ся дочерние орг-ции и т. д.

По принципу осуществления производственных функций м. выделить следующие центры ответственности:

- снабжения, производства, сбыта продукции, управления.

Центр ответственности за снабжение планирует, учитывает и контролирует закупки ТМЦ, их хранение, их отпуск в произ-во.

ЦО за производство планирует, учитывает и контролирует З на производство продукции, объем и ассортимент выпускаемой продукции, ее качество, исчисляет ее Сс.

Центр ответственности по сбыту продукции (центр продаж) планирует, учитывает и контролирует З по продаже продукции, выручку от продажи, рентабельность проданной продукции и ее отдельных видов.

Центр управления (служба главного технолога, бухгалтерия, служба УУ и т. д.) планирует, учитывает и контролирует затраты на их функционирование и определяет эффективность своей деятельности.