Ответы к ГАКу на степень бакалавра / 123

123. Понятие о структуре хозяйственной системы, Производственная и информационная структура, Разновидности

структур управления,

Вданной ситуации речь прежде всего идет о структуре производственнрй системы, В ней существует два типа связей:

1) материальные- потоки труда , энергии и услуг, Комбинация этих потоков , их рациональная организация , позволяет на выходе получить предмет, удовлетворяющий потребность,

2) информационные связи- осуществляются параллельно с материальными связями,Каждая операция отражается в документе. Информационные потоки, однако, в значительной степени автономны, Они сложнее материальных, котогые являются их первопричиной, Первичным м. б. как информационный акт так и производственный акт,

В соответствии с 2-мя видами связей есть 2-а вида структур:

1) производственная

2) информационная структуря , или структура управления,

Информация- мера устранения наопределеннрсти получателем сообщения о к.-л. событии( явлении).Из определения

информации вытекает:

1. одно и то же сообщение зависит от информированности получателя, т. е. в системе важна априорная осведомленность получателя,

2, способ получения информации: информация не может существовать без знака, кот. есть способ отражения реальности,

3, знак должен иметь носителя, В зависимости от того, что мы возьмем за элемент у нас может получиться различная структуря,

Если взять всех получателей и передатчиков информации , мы обнаружим некую структуру- эта структура называется организационная структура, Организационная структура - совокупность подразделений и отдельных

работников и их устойчивые информационные связи по поводу управления хозяйственным процессом,

Производственная структура. Элементом м.б. цех , подразделение, Смвязи подразделений называются кооперация.

Формирование производственной структуры неотделимо от организационной структуры. Расчленяя процесс производства на элементы , мы расчленяем тем самым и процесс управления,

Информационная структуря ( структура управления) так же м.б. различной в зависимости от того , что мы возьмем за элемент системы, Акты генезиса информации:

1) осведомительная информация- порождается самим фактом изменения системы

2) командная информация порождается фактом принятия решения.

Операционная структура- роазновмднасть структуры управлания , в кот. в качестве элемента рассматриваются акты генезиса информации и устойчивые информационные связи между актами генезиса информации по поводу управления. Второй тип элемента в системе управления- носитель информации. Общее названгие- документ. Совокупность вращающихся в системе докумен тов и их устойчивые документальные связи составляют документационную структуру,

Совокупность подразделений , отдельных руководителей и исполнителей т.е. главных устройств обработки информации, взятых в совокупности с их устойчивыми информационными связями по поводу управления дает нам

организационную структуру.

Т.о. существует двоякость подхода к организационной структуре- ее можно вывести как из самой хозяйственной структуры, так и из информационной структуры. Процесс организации очень сильно зависит от информационной организации. Исторически был трудовой подход , Организацией информации занимались на местах.Однако возрастание объемов информации , неопределенности и т. п. привели к устареванию традиционных методов обработки информации: появилась ЭВМ.Организационную структуру можно формировать двояко:

1) исходя из трудового подхода- установка подразделений , функций управления, После внедпения ,в процессе технической деятельности сами работники отлаживают связи, намеченные в функциях каждого

подразделения

1) информационный подход: сформировать операционную структуру , определить источники информации

( осведомительные , командные ) , построение документационной структуры и из всего этого вытечет орг.

структура.

В результате мы перейдем от функций к конкретным управленческим работам, Для системы это хорошо.

Недостатки: трудоемкость. Эти два подхода должны сойтись на некотором компромиссе : д.б. проработаны как трудовые элементы орг. структуры так и информационные элементы - там , где это необходимо.