Билет № 2.
-
Понятия “документ” и “информация”
С древности и до XIX века понятие «документ» употреблялось в значении «письменное свидетельство» и в основном использовалось в юриспруденции и дипломатике.
На разных этапах истории и в разных странах термину «документ» приписывалось разное содержание.
Появление первых документов, т.е. зафиксированной на различных носителях информации, относят примерно к 30 веку до н. э.
Постепенное накопление знаний о документах привело в 19 веке к выделению, помимо правового, также и управленческого аспекта,
К середине 20 столетия в отечественном документоведении получил определенность еще один важнейший аспект документа - исторический, т. е. его значение как носителя ретроспективной информации.
В утверждённом в 1998 г. ГОСТе Р 51141- 98 определение документа было сформулировано следующим образом: "Документ; документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. Понятие "документ" имеет много определений, их можно найти в каждом словаре и в энциклопедии. Анализу и сопоставлению этих определений посвящаются специальные занятия в курсе "Документоведение". И хотя определения будут отличаться, делая акцент на различные свойства документа и его функции (назначение), в них одно общее - они рассматривают документ как носитель информации, как результат ее запечатления. Таким образом документ неразрывно связан с информацией. Документ, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, возвращение к информации во времени.
Неоднозначное толкование понятия "информация" вызывает в ряде случаев необходимость более чёткого его определения и фиксации в отдельных нормативных актах. Так, в ст. 2 Федерального Закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 06.04.2011) "Об информации, информационных технологиях и защите информации" информация рассматривается как "сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления".
Таким образом, к настоящему времени понятие "документ" вобрало в себя такие наиболее существенные характеристики, как информационное предназначение, материальный носитель, а также ряд функциональных аспектов.
Вместе с тем определение понятия "документ" в различных науках имеет существенные отличия. Это зависит, во-первых, от более или, напротив, менее широкого толкования понятия информации и, во-вторых, от выдвижения на первый план какой-либо одной составляющей документа, от акцентирования внимания на каком-либо отдельном его функциональном аспекте. В информатике, например, документ нередко определяется как "материальный объект, содержащий информацию в закреплённом виде". В результате под это определение подпадает необъятное множество объектов, так как в природе нет материальных объектов, которые не содержали бы какую-либо информацию. В документалистике - одной из наук об информации - под документом понимается "любая семантическая информация, выраженная на любом языке и зафиксированная любым способом на любом носителе с целью её обращения в динамической информационной системе". Это определение значительно сужает понятие документа, но тем не менее включает в него одновременно и книги, и журналы, и газеты, и служебные документы и т.п.
Для общественных наук, в зависимости от их предмета, целей и задач, в определении понятия документа характерно выделение каких-то отдельных его сторон. Так, в юридических науках акцентируется внимание на правовом аспекте. В результате документ фигурирует преимущественно как средство документирования и доказательства правовых отношений. В сфере управления документ исследуется главным образом как средство фиксации и передачи управленческих решений. В исторической науке документы рассматриваются прежде всего как исторические источники, т.е. носители ретроспективной информации.
Электронный документ - Совокупность данных, зафиксированных на материальном носителе и/или передаваемых по электронным каналам связи с реквизитами, позволяющими идентифицировать эту информацию и ее автора. Электронный документ может создаваться на основе документа на бумажном носителе, на основе другого электронного документа либо порождаться в процессе информационного взаимодействия Сторон без каких-либо прообразов.
2. Трудовой договор: структура, срок действия, порядок внесений и изменений
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. (ст. 56 ТК РФ)
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
Структура: В соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД "Унификация текстов управленческих документов" содержание управленческих документов, представленное в виде связного (сплошного) текста, следует структурировать на разделы, пункты и подпункты.
Договор может содержать такие разделы, как:
1. Наименование сторон трудового договора(Ф.И.О.работника), наименование организации (Ф.И.О. работодателя)
2. Предмет договора (место работы с указанием структурного подразделения, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации, или конкретная трудовая функция, если указаны льготы или ограничения, то они должны соответствовать требованиям и наименованиям указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ))
3. Тип договора- (основная работа или по совместительству)
4. Вид договора – (определенный срок и неопределенный срок)
5. Срок действия договора (срочный и бессрочный)
6. Сведения об установлении испытания (может быть и не установлен).
7. Условия оплаты труда (сдельная, помесячная по окладу)
8. Режим рабочего времени и времени отдыха.
9. Обязанности работника (добросовестное исполнение возложенных на него функциональных обязанностей и т.д.)
10. Обязанности работодателя (предоставить все необходимое для работы)
12. Гарантии, предоставляемые работнику ( все, что предусмотрено трудовым зак-м, или коллективным договором)
13. Условие об обязательном социальном страховании работника (отчисление страховых взносов в ФОМС, ФСС, Пенсфонд, и дополнительное соцстрахование.
14. Прочие условия трудового договора (все, что не урегулировано законодательством и предыдущими пунктами договора), например таксист работает на своем транспорте, ему возмещается износ транспорта, запчасти, бензин)
15. Адреса и подписи сторон (обязательно идет ИНН организации, юр адрес и т.д.)
Вместе с тем в представленную структуру при необходимости могут вноситься изменения. Например, в структуру срочного трудового договора обычно включается раздел (пункт), в котором указывается причина, послужившая основанием для заключения срочного трудового договора (со ссылкой на соответствующие часть и пункт статьи 59 ТК РФ).
Особые условия, как и дополнительные условия, целесообразно отражать в структуре трудового договора в виде отдельного пункта. Если же таких условий несколько (например, помимо условия об испытании работника, в трудовой договор включено условие об обязанности работника отработать после обучения не менее определенного срока), то их целесообразно изложить по пунктам в составе отдельного раздела ("Особые условия договора"), при этом прочие условия следует излагать отдельно от особых условий.
Срок действия: Трудовые договора могут заключаться:
-
на неопределенный срок
-
на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК и иными Федеральными законами.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, если иное не предусмотрено ТК и иными Федеральными законами.
В случае если ни одна из сторон не потребовали расторжения срочного ТД в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока ТД, то ТД считается заключенным на неопределенный срок.
ТД, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных органом, осуществляющим госнадзор и контроль за соблюдением Трудового Зак-ва и иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права, или судом, считается заключенным на неопределенный срок.
Порядок внесений и изменений: По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции.
О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения, если иное не предусмотрено ТК или иными Фед.законами.
Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы – вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния его здоровья.
При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы ТД прекращается в соответствии с п.7 ст.77 ТК.
Срок хранения ТД – 75 лет