Госы / практ. задания / Номенклатура дел (найти ошибки)

Ознакомьтесь с приведенным фрагментом номенклатуры дел одного из подразделений банка. Укажите ошибки в его оформлении. Представьте правильный вариант документа.

Акционерный коммерческий банк «Сириус» (АКБ «Сириус») НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _28.12.2010_№___ 5 на 2011 год

УТВЕРЖДАЮ Директор _______________ Б.М. Игушев 28 декабря 2010 г.

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хранения	Срок хранения № статей по перечню	Примечание
Руководство
01-01	Постановления, указания и распоряжения вышестоящих органов по вопросам основной деятельности.		5 лет
01-02	Приказы, указания и распоряжения руководства банка по основной деятельности		Пост. Ст. 19 а
01-03	Положения о структурных подразделениях		Пост. Ст. 55
01-04	Переписка с Государственной налоговой службой о чем? (о формировании отчетности)		Пост.
01-05	Переписка с Центральным банком по основным вопросам деятельности		Пост.
01-06	Документы аудиторских проверок		5 лет Ст. 408	При условии проведения проверки
01-07	Телеграммы, письма, инструкции Центрального банка		3 г. 27 ст.	После замены новыми
01-08	Справки, информация, докладные записки о деятельности банка		Пост.
01-09	Справки, информация о работе представительств и филиалов		Пост.
01-10	Журнал регистрации входящей корреспонденции		5 лет Ст 258 г.
01-11	Акты приемки-передачи документов при смене руководителя		Постоянно Ст. 79 а
01-12	Акты приемки-передачи документов при смене ответственных лиц		5 лет Ст 79 б
	Для вновь заведенных дел			После смены должностного ответственного и материального лица

примерные схемы формулирования заголовков дел:

1. Вид документа - его содержание: «Журнал регистрации поступающих документов».

2. Вид - автор - содержание: «Приказы генерального директора по основной деятельности»; «Приказы генерального директора по административно-хозяйственной деятельности»; «Распоряжения Главы муниципального образования г. Верея по административно­организационным вопросам. Копии».

3. План/отчет - содержание - период: «Годовой финансовый план на 2011 год».

4. План/отчет - автор - содержание: «Квартальные отчеты территориальных органов о повышении квалификации и обучении сотрудников».

5. Переписка - корреспондент - содержание: «Переписка с подведомственными территориальными органами о повышении квалификации и обучении сотрудников».

6. Переписка - корреспондент - территория - содержание: «Переписка с подведомственными территориальными органами Центрального Федерального округа о повышении квалификации и обучении сотрудников».

7. «Документы» (обобщенное название документов по одному вопросу, не связанных последовательностью делопроизводства) - содержание - перечисление основных разновидностей: «Документы о проведении аттестации сотрудников (план, программы, протоколы заседаний аттестационной комиссии)».

Итак, в схеме расположения заголовков дел лучшей рекомендацией является такая последовательность:

• организационные документы самой организации;

• распорядительные документы вышестоящих организаций. Копии;

• распорядительные документы самой организации;

• планы по степени значимости (годовые, квартальные, месячные);

• за планами возможно расположение дел с перепиской о составлении этих планов;

• отчеты по степени значимости (годовые, квартальные, месячные);

• за отчетами возможно расположение дел с перепиской о составлении этих отчетов;

• договоры по степени значимости (возможна их дополнительная систематизация по алфавиту названий контрагентов);

• за договорами возможно расположение дел с перепиской о заключении или выполнении этих договоров, а также учетных документов и баз данных, в которых регистрируются эти договоры;

• переписка по степени значимости вопросов или по степени значимости корреспондентов и алфавиту их названий / фамилий;

• учетные документы (все виды отдельно существующих книг, журналов, картотек, баз данных);

• регламентирующие документы об организации делопроизводства и архива предприятия (инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, описи дел, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению).