Заключение

По словам М.В. Ларина, документированная информация составляет основу управления, её эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация – это полноценный ресурс производства, который стал важным элементом социальной жизни общества.

Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любого учреждения. На ее основе принимаются соответствующие управленческие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение термина "документ" как способ доказательства. Только грамотно составленный, имеющий юридическую силу документ является гарантом успешной сделки.

Для правильной организации службы документационного обеспечения управления и системы делопроизводства в целом необходима нормативно-методическая база делопроизводства. Она позволяет правильно создать и оформить документы, придав им юридическую силу, организовать документооборот, обеспечить сохранность документов и их использование в текущей деятельности организации.

Итак, школа-интернат является некоммерческой, государственной бюджетной образовательной организацией, созданной для оказания услуг, в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти в сфере образования, не имеющей извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, осуществляет образовательную деятельность на основании лицензии от 02 июня 2009 г. серия А № 285361 и свидетельства о государственной аккредитации от 30 марта 2010 года № 240-ОУ.

При работе с документами, образующимися в процессе деятельности школы-интерната необходимо соблюдать правила документирования, которые значительно облегчат как работу учреждения в целом, так и отдельных структурных подразделений и должностных лиц.

Инструкция по делопроизводству – это нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами: правила, приемы, этапы создания документов, порядок работы с ними, основополагающие организационные моменты.

Назначением Инструкции по делопроизводству школы-интерната является установление единого порядка работы с документами. Цель Инструкции – совершенствование работы с документами, повышение качества подготовки документов, упорядочение документооборота, оптимизация управленческого труда и повышение эффективности управленческой деятельности в целом.

В составе разрабатываемых методических документов в школе-интернат инструкция по делопроизводству занимает особенное место. Являясь, по сути, руководством к применению и исполнению всех делопроизводственных операций этот документ предназначен для всех сотрудников учреждения. Именно поэтому своевременная актуализация положений инструкции по делопроизводству очень важна.

Инструкция по ведению делопроизводства в школе-интернате утверждена в 2008 г. и с того момента ни разу не пересматривалась. Однако некоторые изменения в законодательно-правовой и нормативно-методической базе документационного обеспечения управления, изменение делопроизводственных процессов должны быть отражены в инструкции по делопроизводству.

Таким образом, возникла необходимость в новой редакции Инструкции актуальной по содержанию и способной повышать корпоративную культуру сотрудников школы-интернат в работе с документами. Реформирование методической основы, редакция формулировок и систематизация положений Инструкции позволит обеспечить функционирование единого в образовательном учреждении итернатного типа технологического процесса документирования и работы с документами и документной информацией. Иначе говоря, только актуальная по содержанию Инструкция действительно полезна в работе.

Таким образом, предложенный алгоритм разработки и структура инструкции по делопроизводству школы-интерната охватывает все вопросы работы с документами: виды документов, порядок подготовки, оформления проектов документов, регистрацию, контроль исполнения, формирование документов в дела, что позволит на практике привести к единообразию работу с документами в данном учреждении.

Для школы-интерната создание инструкции по делопроизводству весьма актуально, т.к. она позволит:

- регламентировать все процедуры по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в пределах данного учреждения;

- закрепить наиболее рациональную технологию делопроизводства;

- сделать систему работы с документами стабильной;

- обеспечить соответствие внутренних правил работы с документами требованиям законодательных и правовых нормативных актов;

- установить ответственность за работу с документами.