Ауо впо Коми республиканская академия утверждаю

государственной службы и управления Ректор

(АОУ ВПО КРАГСиУ) __________________ В.В. Грибанов

«____»__________________200__ г.

А К Т

на списание

_________________ № ___________

Комиссия в составе:

Председатель -

Члены комиссии: _________________________________________________________________,

назначенная приказом ректора от 00.00.0000 N 000, на основании распоряжения ректора о выделении средств от 00.00.0000 N 000 установила факт списания и исключения из учёта:

Nп/п	Наименование и описание	Количество предметов	Сумма, руб.	Причина списания
1	Марки и Конверты	510	112=95	Использованы

Сумма списания сто двенадцать руб. 95 коп.

^{прописью}

Председатель комиссии __________________________________________________

Члены комиссии ___________________________________________________

_____________________________________________________

Приложение 6

Перечень групп нерегистрируемых документов

1. ГОСТы

2. Графики, наряды, заявки, разнорядки

3. Документы по материально-техническому обеспечению, статистическая и бухгалтерская учетная и отчетная документация

4. Корреспонденция, адресованная работникам учреждения с пометкой «Лично»

5. Научные отчеты

6. Нормы и нормативы расхода материалов

7. Планово-финансовые документы

8. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени)

9. Поздравительные письма, телеграммы

10. Прейскуранты

11. Претензии

12. Пригласительные билеты

13. Программы конференций, совещаний

14. Рекламные материалы (листовки, программы, проспекты, извещения)

15. Задания на командирования специалистов за рубеж и сметы по командировкам

16. Технические условия

17. Учебные планы, программы

18. Формы и бланки (кроме бланков строго учета и отчетности)

Приложение 7

Журналы регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции, приказов, договоров

Журнал регистрации поступающей корреспонденции

Дата поступления	Регистрационный номер	Наименование вида документа	Автор документа	Дата и регистрационный номер документа	Заголовок (краткое содержание)	Резолюция	Исполнитель	Срок исполнения	Примечание

Журнал регистрации отправляемой корреспонденции

Дата документа	Регистрационный номер	Наименование вида документа	Автор документа	Заголовок (краткое содержание)	Исполнитель	Примечание

Журнал регистрации приказов

Номер документа	Дата документа	Заголовок (краткое содержание)	Ответственный за контроль исполнения

Журнал регистрации договоров

Дата документа	Номер документа	Наименование договора (предмет договора)	Ответственный за контроль исполнения

Приложение 8

Перечень типовых сроков исполнения документов

1. Поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации – в срок, указанный в поручении или в месячный срок со дня его подписания;

2. Поручения Президента Российской Федерации с грифом «Весьма срочно» рассматриваются в течение пяти дней;

3. Поручения Президента Российской Федерации с грифом «Срочно» рассматриваются в течение 10 дней;

4. Поручения Правительства Российской Федерации с грифом «Весьма срочно» рассматриваются в течение пяти дней;

5. Поручения Правительства Российской Федерации с грифом «Срочно» рассматриваются в течение 10 дней;

6. Письма Министерства иностранных дел, без согласования с другими организациями в течение 15 дней, с согласованием – 30 дней;

7. Запрос депутата Федерального собрания – не позднее, чем в 15-дневный срок со дня получения.

8. Предложения и заявления депутатов Федерального Собрания – в срок до одного месяца; не требующие изучения и проверки – в максимально короткие сроки;

9. Письма-поручения и письма-запросы вышестоящих организаций – к указанному в них сроку или в течение 10 дней.

10. Обращения граждан – 30 дней со дня регистрации; при необходимости дополнительного изучения допускается продлевать на срок не более 30 дней;

11. Протоколы разногласий: составление и направление – в 10-дневный срок, рассмотрение в 20-дневный срок;

12. Телеграммы, требующие срочного решения, - до трех дней, остальные в течение 10 дней.

13. Письма предприятий, организаций, учреждений – 10 дней.

14. Поручения платежные: выписка и сдача в учреждение банка – не позднее следующего дня после получения товара;

15. Жалоба на неправильные действия или распоряжения финансовых органов: рассмотрение не позднее 10-дневного срока со дня поступления.

Приложение 9

Правительство Республики Коми Автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования Республики Коми КОМИ РЕСПУБЛИКАНСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И УПРАВЛЕНИЯ (АОУ ВПО КРАГСиУ) Отдел правовой и кадровой работы НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ г. Сыктывкар на 2009 год

белком»

№ п/п

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во ед. хр.

Срок хранения дела и № статей по перечню

Примечание

1.	2.	3.	4.	5.	6.
		Название раздела

Наименование должности

руководителя

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК структурного подразделения

от ___________ №__________________

Наименование должности

руководителя отдела УД

и (или) архив

(лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи

Приложение 10

Правительство Республики Коми Автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования Республики Коми КОМИ РЕСПУБЛИКАНСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И УПРАВЛЕНИЯ (АОУ ВПО КРАГСиУ) НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ г. Сыктывкар на 2009 год

УТВЕРЖДАЮ Ректор Коми республиканской академии государственной службы и управления _______________В.В. Грибанов « ___»__________________2008 г.

белком»

№ п/п

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во ед. хр.

Срок хранения дела и № статей по перечню

Примечание

1.	2.	3.	4.	5.	6.
		Название раздела

Наименование должности

руководителя

отдела УД Подпись Расшифровка подписи

Дата

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Коми республиканской Протокол ЭПМК РК

академии государственной службы «Национальный архив

и управления Республики Коми»

«___»_______2008 г. №___ «___»_______2008 г. №___

Продолжение приложения 10