Створення географічної карти

Якщо на екрані відсутня кнопка Карта, запустіть повторно програму установки й встановіть Mіcrosoft Map.

1. Щоб створити географічну карту, на якій будуть зображені елементи карти і зв’язані з ними дані, виділіть на листі діапазон комірок, які містять географічні дані, наприклад, назви країн або областей.

Щоб одержати карту, на якій елементи карти будуть зображені без даних, не виділяйте комірки.

2. Натисніть кнопку Карта .

3. На листі за допомогою перетаскування рамки додайте області карти потрібну форму і розмір.

4. Якщо відкриється запит, виберіть потрібний вид карти.

Введення даних у географічну карту

1. Щоб увести дані нового географічного району, вставте новий рядок у діапазон комірок, вже представлених на карті.

Вставка рядків

1. Для вставки одного рядка клацніть комірку в рядку, над яким варто вставити новий рядок. Наприклад, якщо клацнути комірку в рядку 5, то над ним буде вставлений новий рядок.

Щоб вставити декілька рядків, виділіть рядки, над якими варто вставити нові рядки. Кількість виділених і рядків, що вставляються, повинна збігатися.

2. В меню Вставка виберіть команду Строка.

Щоб увести новий вид даних для кожного географічного району, введіть у лист новий стовпець, праворуч від стовпця, що містить географічні дані (наприклад, назви країн або областей).

Вставка стовпців

1 Для вставки одного стовпця клацніть комірку в стовпці, ліворуч від якого випливає розмістити новий стовпець. Наприклад, якщо клацнути комірку в стовпці B, то ліворуч від нього буде вставлений новий стовпець.

Щоб вставити декілька стовпців, виділіть стовпці, праворуч від яких варто вставити нові стовпці. Кількість виділених і стовпців, що вставляються, повинна збігатися.

2. В меню Вставка виберіть команду Столбец.

2. Введіть дані в новий рядок або стовпець.

3. Якщо на етапі 1 у лист був вставлений стовпець, клацніть двічі карту, а потім виберіть команду Данные в меню Вставка. Потім виділіть в листі всі комірки, які містять географічні дані і нові дані.

Якщо на першому етапі був введений рядок, карта буде обновлена автоматично.

Одержання додаткових довідкових зведень про географічні карти

Для одержання додаткових даних про роботу з географічними картами, наприклад, про зміну кольору і формату елементів карти, введенні додаткових міток або зміні легенди зверніться до довідкової системи Mіcrosoft Map.

1. Клацніть двічі наявну карту.

2. В меню Справка виберіть довідку по Mіcrosoft Map.

2. Створення діаграм.

Можна створити або впроваджену діаграму, або лист діаграми.

1. Виділіть комірки, які містять дані, що повинні бути відображені на діаграмі.

Якщо необхідно, щоб у діаграмі були відображені і назви рядків або стовпців, виділіть їх також, утримуючі їх комірки.

2. Натисніть кнопку Мастер диаграмм.

3. Слідуйте інструкціям майстра.

Порада. Якщо на листі присутні багаторівневі назви рядків або стовпців, то їх також можна відбити на діаграмі. При створенні діаграми виділіть назви рядків і стовпців для кожного рівня. Щоб при додаванні даних у діаграму була збережена задана ієрархія, змініть діапазон комірок, використаних при створенні діаграми.