Питання для контролю вивченого матеріалу

1. Як створити таблицю?

2. Як редагувати таблицю?

3. Як виконувати розрахунки в таблиця?

4. Як вставити об’єкти?

5. Як нарисувати фігури?

Література

1. Пасько В. WORD 2000 (русифицированная версия): К.: “BHV”, 1999. – с. 295-332.

Самостійна тема № 11 (Урок № 26)

Тема: Обробка тексту. Орфографічний контроль текстів

1. Вибір мови.

2. Автоматична перевірка граматики та орфографії.

3. Автоматичне розставлення переносів.

4. Тезаурус.

1. Вибір мови.

Документ може бути написаний на одній або декількох мовах. Команда Язык дозволяє вказувати мову, що повинна використовуватися при перевірці орфографії. Крім команди для вибору мови, підміню Язык містить команди для відкриття тезауруса (словника синонімів) і розміщення переносів.

Використовуючи функцію автоматичного визначення мови, Word у стані правильно вибирати відповідні модулі перевірки орфографії і граматики, засобу автозаміни й інші інструменти обробки тексту.

2. Автоматична перевірка граматики та орфографії.

Перед форматуванням документа варто перевірити набраний текст за допомогою засобів перевірки" орфографії і граматики, наданих Word. Редактор Word має у своєму розпорядженні могутні засоби перевірки документів, що дозволяють виявляти і виправляти помилки, орфографічні помилки, підбирати синоніми, перевіряти текст на інших мовах і т.д. Ці засоби доступні в будь-якому режимі, їх можна застосовувати при перевірці приміток, виносок і колонтитулів.

За замовчуванням у Word встановлений режим автоматичної перевірки правопису при введенні тексту. Перевірку можна виконати і після введення тексту. Однак перший варіант ефективніше, навіть незважаючи на те, що фонова перевірка значно сповільнює швидкодію редактора. Суть перевірки правопису полягає в пошуку чергового слова в словниках Word. Якщо введене слово в словниках відсутнє, Word виділяє його, підкреслюючи червоною хвилястою лінією. При цьому користувачу дається можливість відразу ж виправити помилкове слово. Для цього досить клацнути на ньому правою кнопкою миші. В результаті з’являється контекстне меню, яке містить список близьких за написанням слів і команди Пропустить все, Добавить, Автозамена й Орфография. Команда Пропустить все дозволяє залишити виділене слово без змін і не розглядати як помилкове протягом усього сеансу роботи Word.

Команда Добавить призначена для додавання слів у словник. Після внесення в словник слово вважається правильним. Команда Орфография служить для відкриття діалогового вікна Орфография. Команда Автозамена дозволяє додати новий елемент у список автозаміни.

У процесі перевірки документа Word підкреслює також слова, написані мовою, для якої в програмі відсутній словник. В цьому випадку варто скасувати автоматичну перевірку орфографії. Для скасування необхідно викликати команду Параметры з меню Сервис, у вікні, що відкрилось, перейти на вкладку Правописание, у поле Орфография виключити опцію автоматически проверять орфографию і натиснути кнопку ОК. При перевірці орфографії можна скасовувати виділення слів червоною хвилястою лінією. Для цього в області Орфография варто встановити опцію не выделять слова з ошибками.

На цій же вкладці за допомогою опцій з області Грамматика вибираються правила, які необхідно використовувати в процесі перевірки граматики. Якщо опція автоматически проверять грамматику встановлена, правопис перевіряється автоматично при введенні тексту.

Використовуючи список набор правил і кнопку Настройка, можна настроїти процес перевірки правопису у відповідності зі своїми вимогами. Користувачеві дається можливість вибирати набір правил для перевірки документа з урахуванням його типу: Для деловой переписки, Для обычной переписки, По вибору пользователя і т.д. Вибір правил здійснюється в діалоговому вікні Настройка грамматической проверки.

Ще одним засобом перевірки документів є команда Автозамена. Її можна використовувати для автоматичного коректування текстів безпосередньо в процесі набору. Наприклад, вона виправляє неправильне сполучення букв (важливйи замість важливий), дві прописні букви на початку слова, які з’являються, якщо клавіша Shіft не була вчасно відпущена (WІndows замість Wіndows). При виявленні такої помилки функція автозаміни заміняє помилкове слово правильним. Однак перш ніж ви зможете скористатися цим засобом, необхідно сформувати список елементів автозаміни. При установці Word формується список автозаміни для слів англійською мовою. Переглянути список і доповнити його можна на вкладці Автозамена діалогового вікна Автозамена.