7.4. Этапы проведения аттестации

Прежде чем приступить к проведению аттестации персонала, руко­ водство организации должно ясно представить себе основные этапы, из которых эта работа будет складываться.

1 этап: Определение целей, которые преследует аттестация персона ла. Эти цели должны быть увязаны с целями организации и согласованы с руководством.

2 этап: Подготовка необходимой документации: подготовка приказа ру ководства о проведении аттестации, разработки или доработка положения об аттестации, аттестационных и оценочных листов, бланков и форм, которые могут использоваться в работе аттес­ тационной комиссии.

3 этап: Подготовка всего комплекса организационных мероприятий: от формирования списков аттестуемых, разработки графика про­ ведения аттестации до организации занятий с руководителя­ ми и членами аттестационных комиссий.

4 этап: Проведение аттестации, предполагающее определенный алгоритм

рассмотрения документов, представленных на аттестуемых, регламент проведения аттестационного собеседования. Итог ом аттестации является вынесение членами аттестационной ко миссии своей оценки работы аттестуемого и предложений отно сительно его развития и его дальнейшей работы в организации.

Итог аттестации состоит не столько в констатации существующего по­ ложения вещей, сколько в разработке аттестационной комис­ сией с участием кадровой службы конкретной программы дей­ ствий, призванной повысить эффективность использования по­ тенциала работников, прошедших аттестацию (программа ра­ боты с резервом, должностные назначения, решение выявлен­ ных проблем, препятствующих эффективной работе и др.).

Организация аттестации работников проходит в три этапа:

1. Подготовка к проведению аттестации,

2. Проведение аттестации.

3. Подведение итогов аттестации.

Подведение итогов может включать в себя следующие шаги:

1. Подготовка отчетов отдельных аттестационных комиссий по ито­ гам аттестации (в установленные положением сроки).

2. Подготовка итогового отчета по результатам аттестации (по орга низации в целом).

3. Подготовка и утверждение: (а) кадровых (административных) ре шений на основании заключений аттестационных комиссий, (б) комплексного плана мероприятий, направленных на повышение эффективности работы основных категорий персонала организации.

Характеристики успешной аттестации

1. Это составная часть системы управления персоналом организации.

2. Она не ограничивается лишь выяснением степени соответствия работни­ ков

занимаемой должности.

3. Среди важнейших ее целей - выявление путей повышения отдачи от лю дей, работающих в организации.

4. Руководитель и члены аттестационной комиссии действуют скорее как советчики, консультанты, помощники, чем как прокуроры, выносящие обвине­ ние.

5. Она нацелена скорее на то, чтобы выяснить, что следует делать в будущем для улучшения и повышения эффективности работы, чем на то, что было сдела но плохо или неправильно в прошлом.

Аттестация при правильном ее проведении несет в себе ряд потен­ циальных выгод, как для организации, так и для аттестуемых работников.

Но если в ходе аттестации будут допущены те или иные ошибки, то эти потенциальные выгоды не будут реализованы, и аттестация может не дать ожидаемых результатов.