Висновки

Для успішного проведення наради та плідної роботи її учасників велике значення має своєчасна підготовка, розмноження і розіслання учасникам документів, запланованих до обговорення на нараді. До таких документів насамперед належать доповіді (повідомлення) або тези виступів основного доповідача і співдоповідачів.

Уміння підготувати і оперативно провести ділову нараду — невід'ємна складова ефективного стилю керівництва сучасного менеджера. Не менш важливим є також уміння довести рішення наради до всіх, кого вони стосуються, мобілізувати й активізувати творчі зусилля працівників, проконтролювати хід виконання рішень та підсумувати результати їх реалізації. Тільки за дотримання цих вимог ділові зустрічі у формі нарад виконують своє функціональне призначення в загальному механізмі управління організацією. Перш за все керівник сподівається на те що секретар уміло донесе інформацію ділової наради до учасників. Ефективність проведення службової наради значною мірою залежить від якості її підготовки. Під час ділової наради секретар своїм видом і відношенням до роботи показує обличчя підприємства.

Я вважаю що знання які я набула під час написання дипломної роботи мені знадобляться так як секретар часто відповідає за те .

Список літератури:

1. Бибик С. Ділові документи та правові папери: Листи, протоколи, заяви, договори угоди/ Світлана Бибик, Галина Сюта,. - Х.: Фолио, 2005. - 491 с.

2. Блощинська В. Сучасне діловодство: Навчальний посібник/ Віолетта Блощинська,; М-во освіти і науки України, Інститут менеджменту та економіки "Галицька академія". - К.: Центр навчальної літератури, 2005. - 319 с.

3. Боровський В. Н. Діловодство в банківських установах: Навчальний посібник/ В. Н. Боровський, В. П. Прадун, Р. В. Друзін; Ред. В. Н. Боровський; М-во освіти і науки України, Таврійський національний університет ім. В. І. Вернадського. - К.: Центр навчальної літератури, 2006. - 223 с.

4. Гавриленко С. Документирование в организации: В помощь секретарю-референту/ С.Д. Гавриленко,. - Минск: Амалфея, 2002. - 125 с.

5. Головач А. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян/ Анатолій Степанович Головач,; А.С.Головач. - Донецьк: Сталкер, 1999. - 349 с.

6. Гончарова Н. Документаційне забезпечення менеджменту: Навчальний посібник/ Наталія Гончарова,; М-во освіти і науки України, Київський нац. ун-т культури і мистецтв. - К.: Центр навчальної літератури, 2006. - 259 с.

7. Демещенко В. Проведение деловых встреч (рекомендации для помощника руководителя)//Секретарь-референт. - 2007. - № 8

8. Діденко А. Сучасне діловодство: Навч. посібн. для проф.-тех. закл. освіти/ Анатолій Діденко,. - 3-є вид.. - К.: Либідь, 2004. - 383 с.

9. Документы и делопроизводство: Справ. пособие/ [Т. В. Кузнецова и др.]. - М.: Экономика, 2001. - 270 с.

Додаток 1 Протокол № 107 загальних зборів приватного підприємства «Фараон» стосовного Нового Року

12.12.2012
голова	Шишман Д.С.
секретар	Гончаренко Т. М.

Присутні: заступник директора Сєрікова А.О., головний бухгалтер Чернова С.О., Порядок денний:

1. Підготовка новорічного банкету.

2. Оформлення та вибір місця проведення новорічного корпоративна.

I. СЛУХАЛИ: Шишман Д.С. директор приватного підприємства «Фараон»

ВИСТУПИЛИ:

Іванова К.М., запропонувала розподілити обов’язки з поміж присутніх на зборах..

Литвин C.O. зазначив, що треба підготувати зазделегіть подарунки для працівників.

УХВАЛИЛИ:

1. місце проведення корпоративна в ресторані «СД».

2. Доручити секретарю вибір новорічних прикрас і ялинки..

II. Слухали:

Голова зборів	(підпис)	Д.С. Шишман
Секретар	(підпис)	Т.М. Гончаренко

Додаток 2