2. Прикладне програмне забезпечення

Текстовий редактор – комп’ютерна програма, призначена для створення та редагування текстових файлів, а також їх перегляду на екрані, виведення на друк, пошуку фрагментів тексту тощо.

Табличний процесор – категорія програмного забезпечення, призначеного для роботи з електронними таблицями.

Електронні таблиці (табличні процесори) – прикладні програми, призначені для проведення табличних розрахунків.

Головною властивістю єлектронної таблиці є миттєвий перерахунок формул при зміні значень операндів, що до них входять.

Презентація – документ, чи комплект документів, призначений для представлення чого-небудь (організації, проекту, продукту тощо). Мета презентації – донести до цільової аудиторії повноцінну інформацію про об’єкт презентації в зручній формі. Презентація є одним з маркетингових та PR інструментів.

3. Системи управління підприємством

Бухгалтерські інформаційні системи

Клас систем	Група споживачів	Основні характеристики	Фірми розробники
Міні-бухгалтерія	Бухгалтерія чисельністю 1-3 співробітники	Введення та обробка бухгалтерських записів. Друк первинних документів та звітності	«1С» «ИнфоСофт» «Инфин»
Універсальні системи	Невелика кількість співробітників бухгалтерії. Передбачені усі основні розділи обліку	Посилена аналітика. Реалізація основних компонентів натурального обліку Облік праці та заробітної плати	«1С» «ИнфоСофт» «Инфин» «Атлант-Информ» БЭСТ «ООО Импакт-центр»
Локальні системи	Те ж	Локальна модифікація комплексних систем.	«1С» «ИСТ»
Комплексні системи	Бухгалтерія чисельністю не менше 10 чоловік. Розподіл функцій між співробітниками	Комплекс програм. Мережна архітектура. Досить повна реалізація головних функцій. Добра адаптованістьь	«Парус» «Новый Атлант» «Галактика» R-Style БЭСТ

Проектом називається сукупність розподілених у часі заходів чи робіт, направлених на досягнення поставленої мети.

Життєвий цикл проекту – це проміжок часу між моментами його початку та завершення.

Управління проектом – це процес планування, організації та управління роботами і ресурсами, направлений на досягнення поставленої мети, як правило, в умовах часових обмежень, обмежень на ресурси чи вартість робіт.

На даний час для автоматизованого управління проектами використовується методологіямережного планування та управління.

Структурне планування полягає у розбитті проекту на етапи і роботи, оцінці їх тривалості, визначенні послідовності їх виконання. Результатом структурного планування є мережний графік робіт, який використовується для оптимізації проекту по тривалості.

Календарне планування полягає у складанні часової діаграми робіт та розподілі між роботами трудових ресурсів (виконавців). Результатом календарного планування є діаграма Ганта, яка графічно відображає періоди виконання робіт на вісі часу.

Оперативне управління полягає у регулярному співставленні фактичного графіку робіт з плановим.

Електронний документообіг – це сукупність процесів створення, оброблення, редагування, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та, у разі необхідності, з підтвердженням факту одержання таких документів.

Електронний документ – це документ, створений за допомогою засобів комп’ютерної обробки інформації, підписаний електронним цифровим підписом та збережений на машинному носії у вигляді файлу відповідного формату.

Електронний цифровий підпис – засіб захисту інформації, який забезпечує контроль цілісності та підтвердження автентичності електронних документів.