Планування роботи з персоналом організації

Робота з персоналом повинна розгортатися на планових засадах, що є передумовою її системності і послідовності. При плануванні роботи служб персоналу використовують страте­гічні (до 3 років), поточні (1 рік), оперативні (день, декада, місяць, квартал), а також робочі (на кожен день) плани.

Стратегічні плани роботи служби персоналу розробляє її керівництво і затверджує вищий менеджмент організа­ції. Загальна структура плану роботи з персоналом (плану роботи служби персоналу організації) відображає сукуп­ність видів виконуваних нею робіт і функцій (табл. 6.3).

Закінчення таблиці 6., 1 23 2. Вирішити питання 1 рік часткового фінансування оплати перебування дітей працівників у дошкільних закладах. 3. Обладнати для розвитку 1 — 3 роки фізичної культури і спорту при виробничих і управлінських підрозділах мініспортзали. 4. Розробити разом із 1 рік профспілковою організацією положення про порядок вирішення соціальних конфліктів СтраТеГІЧНИЙ ПЛаН ПІЯ.ггг*-аг,г'гі г. тг,,™^,

на 200 рік Перелік робіт Виконавці Терміни виконання 1 23 1. Скласти перелік робіт, що Ст. спеціаліст Січень підлягають нормуванню, для цеху № 1 Бохонко В. А. 2. Скласти перелік робіт, що Інспектор Січень підлягають нормуванню, для цеху № 2 Михайлів А. П. 3

Стратегічний план діяльності служби персоналу є осно­вою поточних і оперативних планів її роботи.

Поточні плани складаються для кожного структурно­го підрозділу служби персоналу. Вони деталізують за зміс­том робіт, термінами їх здійснення і виконавцями передба­чені стратегічним планом заходи. Приклад поточного пла­ну наведений у табл. 6.4.

Таблиця 6.4

ЗАТВЕРДЖУЮ Начальник управління персоналу

Підвідділу аналізу й розвитку засобів стимулювання управління персоналу

1	Закінчення т 2	аблиці 6.4 3
4. Провести хронометраж трудових процесів на робочих місцях цеху № 1	Інспектор Бабенко П. П.	Лютий
5. Провести хронометраж трудових процесів на робочих місцях цеху № 2		Лютий
6. Розробити систему тарифікації робіт для цеху № 1	Ст. спеціаліст Руденко А. Я.	Лютий
7. Розробити систему тарифікації робіт для цеху № 2
8		Бєт^єзєнь
9

Начальник підвідділу аналізу і розвитку підпис, п.І.п.)

« » 200 р.

План роботи

засобів стимулювання

Оперативні плани складаються для подальшої деталі­зації запланованих робіт і мають форму графіка виконан­ня робіт (табл. 6.5).

Таблиця 6.5

d

Графік виконання робіт

«І у підвідділі аналізу й розвитку засобів стимулювання управління персоналу на місяць 200 р.

№ робіт	Види робіт та операцій	Поча­ток	Закін­чення	Хто виконує

Робочі плани можуть мати на кожний день працівники служби персоналу і працівники інших управлінських під­розділів (табл. 6.6).

Таблиця 6.6

Час дня, год.	Завдання, дії,	роботи, цілі	Примітка

Отже, процес планування роботи з персоналом є багато-етапним, комплексним. Розпочинається він зі складання стратегічного плану і завершується робочими планами кожного фахівця служби персоналу. Для ефективного ви­користання системи планів як важливого засобу організації роботи служби персоналу необхідно постійно контро­лювати їх виконання, а за потреби (у зв'язку з новими обс­тавинами) — коригувати.