
Автоматическое Оглавление MS Word 2007
.docСОЗДАНИЕ АВТОМАТИЧЕСКОГО ОГЛАВЛЕНИЯ В MS WORD 2007
Перед работой открыть документ на рабочем столе тексты для Word_с ошибками.doc
Горячие клавиши:
1. Поставьте курсор в тексте перед 1 абзацем, нажмите клавишу END (эта группа клавиш находится над стрелочками), курсор должен перейти в конец строки.
2. Далее нажмите HOME , курсор перейдет в начало строки.
3. Далее нажмите одновременно 2 клавиши: CTRL+END – курсор перейдет в конец документа.
4. Нажмите одновременно: CTRL+ HOME– курсор перейдет в начало документа.
5. Нажмите клавишу PageDOWN – курсор перейдет на 25 строк вниз (1 страница).
6. Нажмите клавишу PageUP – курсор перейдет на 25 строк вверх (1 страница).
1. Создать структуру
1.1. Выделить все заголовки в тексте.
1 вариант: Вставьте курсор перед первым заголовком (1.Операционная система WINDOWS), нажмите 3 раза левую кнопку мыши. Для выделения второго заголовка – найдите его в тексте, зажмите CTRL (проверьте: первый заголовок должен быть выделен), и тройным щелчком мыши перед 2 заголовком выделяйте, CNTRL отжать.
2 вариант: Перенесите курсор мыши на левое поле так, чтобы он превратился в белую стрелочку. Напротив 1 заголовка щелчком мыши выделите его. Далее найдите в тексте второй заголовок, зажмите CTRL (проверьте: первый заголовок должен быть выделен), и белой стрелочкой выделяйте (1 щелчком), CTRL отжать.
Таким образом, выбрав любой из 2-х вариантов выделите все заголовки в тексте.
ПРИМЕЧАНИЕ: С помощью 2 варианта можно быстро выделить весь абзац.
1.2. Задать стили
После выполнения п.1.1. все заголовки должны быть выделены.
Выберите в МЕНЮ - на вкладке ГЛАВНАЯ - в группе СТИЛИ - Заголовок1 (3 окошко).
В группе ШРИФТ - выберите тип шрифта: Times New Roman, размер 14.
2. Вставить оглавление
2.1.
Выбрать в МЕНЮ - на вкладке ССЫЛКИ
– в группе ОГЛАВЛЕНИЕ
– пункт ОГЛАВЛЕНИЕ
(раскройте список через черный
треугольник), в конце списка пункт
Оглавление.
2.2. В дополнительном окне, перейдите на вкладку ОГЛАВЛЕНИЕ. Выберите шаблон оглавления и тип заполнителя. Кнопкой ОК подтвердите изменения.
2.3. Проверьте все ли заголовки есть в вашем оглавлении.
2.4. Перейдите на заголовок 4, поставив курсор в оглавлении в название заголовка и нажав клавишу ENTER.
3. Обновление оглавления
3.1. В ТЕКСТЕ, находясь на 4 заголовке (4. «Taskbar» Панель задач), удалите слова: Панель задач.
3.2. Далее зажмите одновременно CTRL+ HOME, для быстрого перехода в начало документа.
3.3. По оглавлению щелкните правой кнопкой мыши, выбрать ОБНОВИТЬ ПОЛЕ, в дополнительном окне поставить галочку Обновить целиком, подтвердить изменения кнопкой ОК.
3.4. Проверьте результат, в оглавлении заголовок 4 должен измениться. Таким образом, можно обновлять оглавление, если в вашем документе изменились название заголовков или сдвинулась нумерация страниц.