6. Информационные потоки центрального продовольственного склада ао «пнхз»

Информационные потоки склада АО «Павлодарский нефтехимический завод» отражает хозяйственный учет, который представляет собой совокупность бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Учет – одна из наиболее трудоемких функций управления. Отличительной чертой учета является большая массовость и однородность исходных и итоговых показателей. Как правило, итоговые показатели формируются путем многократной группировки по различным признакам исходных первичных данных без применения сложных расчетов.

Управление торговыми процессами основывается на информации, отражающей объем, структуру и динамику поступления, продажи и запасов товаров. Движение информации между АО «Павлодарский нефтехимический завод» и внешней средой (поставщиками, покупателями) осуществляется в форме потоков информации. По отношению к оптовому предприятию различают входные, внутренние и выходные потоки информации (входную, внутреннюю и выходную информацию). От рациональной организации потоков информации оптового предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления процессами.

Учет реализации товаров на складе осуществляется по мере отгрузки товаров и предъявления расчетных документов.

Таким образом, информационные потоки проходят в различных направлениях. Схема информационных потоков представлена в приложении В, пояснения к ней даны в таблице 1.4.

Схема информационных потоков, представленная в приложении Д, показывает движение информации между поставщиками и покупателями. Основное место в информационных потоках занимает формируемая вручную или частично вручную документируемая или не документируемая информация.

Таблица 1.4 — Условные обозначения к схеме информационных потоков центрального продовольственного склада АО «ПНХЗ»

Обозначение потока	Вид информационного потока
ИП 1	Заявка (Дата, наименование товара, количество, цена)
ИП 2	Расходная накладная (№ накладной, дата, получатель, наименование товара, количество, цена, сумма)
ИП 3	Счет – фактура (№ счета-фактуры, дата, наименование поставщика, банковские реквизиты(РНН, ИИК, № договора), получатель, наименование товара, кол-во, цена, сумма)
ИП 4	Товарный отчет (№ отчета, дата, наименование поставщика, № счета-фактуры, № накладной, расход товара, приход товара, остаток товара, сумма по отчету)
ИП 5	Доверенность (Дата выдачи, кому выдана, на получении товара от какого предприятия, наименование товара, количество)
ИП 6	Приходный ордер (наименование поставщика, № счета-фактуры, дата, наименование товара, кол-во, цена, сумма )
ИП 7	Накладная на отпуск запасов на сторону (организация отправитель, организация получатель, №документа, дата составления, наименование товара, кол-во, цена, сумма)

Рассмотрим информационные потоки центрального продовольственного склада. Покупатель (в данном случае, АО «ПНХЗ») делает заявку (ИП 1) поставщику на нужную ему продукцию. Заведующему складом выдается доверенность (ИП 5) на получение товара от поставщика, в доверенности указывается наименование продукции, количество, документ подписывается генеральным директором, главным бухгалтером и подпись лица получившего доверенность. От заведующего складом доверенность передается поставщику. Поставщик оформляет счет-фактуру (ИП 3), накладную на отпуск товара на сторону (ИП 7) и доставляет товар на склад. После того как товар поступил на склад, оформляется приходный ордер (ИП 6) в нем указывается наименование поставщика, дата прихода товара, номер счета-фактуры, наименование продукции, количество, цена, сумма. В конце рабочего дня зав. склад формирует товарный отчет (ИП 4) в котором указывается приход товара (номер счета-фактуры, номер и сумма накладной), расход товара (номер расходной накладной (ИП 2), наименование получателя, количество, сумма) и выводится остаток на конец дня. Затем товарный отчет отправляется в бухгалтерию.