Интеграция с системами управления предприятием (АСУП)

Одной из важных особенностей системы T-FLEX DOCs является наличие встроенной информационной системы, на базе которой организована вся внутренняя работа с параметрами документов. Упрощенно данную схему можно представить следующим образом: все хранящиеся в T-FLEX DOCs данные и методы их взаимодействия не запрограммированы разработчиками системы, а описаны при помощи универсального инструмента справочной системы. Такой подход позволяет гибко и оперативно вносить любые изменения в структуры данных, описывающих свойства различных объектов системы. При необходимости пользователь может добавить к хранящимся в T-FLEX DOCs объектам любые параметры, создать и связать с этими параметрами неограниченное число справочников любой необходимой структуры, а также установить любые необходимые зависимости между параметрами документов и справочников. По сути, подобный механизм может легко превратить систему управления документами в информационно управляющую систему произвольного профиля. Примером такого развития системы T-FLEX DOCs служит создание на ее основе городского земельно-территориального кадастра города Минска. Данная система включает в себя не только традиционные возможности документооборота, но и, в сочетании с набором специализированных картографических программ образует полный цикл работы с любой графической и семантической информацией от планов улиц и районов до полного набора сведений о коммуникациях, владельцах и арендаторах зданий и сооружений, зеленых насаждениях и сведений о плановом ремонте городских объектов.

Реализованная на базе промышленного SQL сервера (в стандартной поставке Microsoft SQL Server) система T- FLEX DOCs позволяет оперировать огромными объемами данных (десятки миллионов документов и других объектов, использующихся с десятков и сотен рабочих мест). В результате система может быть легко масштабирована с уровня отдела или подразделения до масштабов завода или крупного проектного института. В то же время возможность простой и быстрой модификации структур данных позволяет настраивать систему на совместное использование информационного хранилища с любыми

крупными системами управления предприятием как коммерческого, так и собственного производства.

Для предприятий, ведущих собственные разработки или заказывающим реализацию комплексных систем сторонним разработчикам, компания Топ Системы предлагает готовую к использованию библиотеку функций T- FLEX DOCs API. Используя любые стандартные средства разработки "под Windows" пользователи этой библиотеки получат в свое распоряжение все внутренние инструменты ядра системы T-FLEX DOCs. Это позволит любому стороннему разработчику создать свою собственную систему управления документами, которая будет опираться на проработанные механизмы организации данных, разграничения прав доступа и специальную функциональность, имеющуюся в T-FLEX DOCs. Примером такой глубокой интеграции на уровне приложений является использование ядра T-FLEX DOCs в таких системах, как T- FLEX CAD, T-FLEX ТехноПро и др. Кроме этого, упоминавшиеся ранее механизмы экспорта данных в форматы

DBF (dBase), MDB (MS Access), XLS (MS Exсel) и HTML

позволяют легко и быстро интегрировать систему T-FLEX DOCs с различными специализированными бухгалтерскоучетными и другими системами.

•Реализация механизма коллективной работы над проектами без ограничения их размеров и сложности

•Поддержка иерархии пользователей и рабочих групп

•Ведение архивов и проектов произвольной структуры и назначения

•Возможность подключения к работе любых типов документов, состоящих как из одного, так и из нескольких файлов, а так же поддержка бумажных документов. Вызов любых приложений для работы с документами

•Создание и ведение неограниченного количества справочников произвольной структуры и их подключение

кпараметрам объектов

•Возможность импорта или прямого использования пользовательских (внешних) справочников. Интеграция с применяемыми системами АСУП

•Перенастраиваемая структура данных, позволяющая пользователю внесение изменений в состав параметров документов и корректировку правил их взаимодействия

•Распределенное наращиваемое хранилище документов