4.2.2 Групи процесів

4.2.2.1 Загальні положення

Кожен процес складається з групи процесів, які застосовуються до будь-якої фази проекту або самого проекту. Ці процеси, які далі визначені з точки зору цілей, опису і первинних входів і виходів у п. 4.3, є взаємозалежними. Групи процесу не залежать від галузі застосування або фокусування на промисловості. Додаток А являє собою зображення взаємодії окремих процесів у кожній групі процесів відображається у предметних групах, зазначених в п. 4.2.3. Не всі взаємодії процесів, вказані в додатку А. Зображені взаємодії представляють одну з можливих з точки зору логіки процесів. Будь-який процес може бути повторений.

4.2.2.2 Ініціювання груп процесів

Процеси ініціювання використовуються для запуску фази проекту або самого проекту, для визначення фази проекту або цілей проекту, і щоб уповноважити менеджера проекту продовжити роботу над проектом.

4.2.2.3 Процес планування групи

Процеси планування використовуються для розробки детального планування. Ці деталі повинні бути достатніми, щоб встановити основні дані, на яких здійснюватиметься реалізація проекту і виконання проекту може бути виміряне і контрольоване.

4.2.2.4 Реалізація груп процесів

Процеси реалізації використовуються для виконання заходів з управління проектами, а також задля надання результатів проекту у відповідності з проектними планами.

4.2.2.5 Управління груповими процесами

Управління процесами, які використовуються для моніторингу, вимірювання та контролю виконання проекту порівнюючи з планом проекту, такі запобіжні та коригувальні дії можуть бути прийняті і внесенні зміни на прохання коли це необхідно для того, щоб досягти цілей проекту. 4.2.2.6 Закриття груп процесів Процеси закриття використовуються щоб офіційно встановити, що фаза проекту або проект закінчен, і переконатися щоб засвоєні уроки були розглянуті і реалізовані при необхідності.

4.2.2.7 Управління проектами груп процесів, взаємозв'язки і взаємодії

Управління проектом починається зі Започаткування груп процесу і закінчується із Закриттям групи процесу. Взаємозалежність між групами процесів вимагає щоб група процесу Контроль взаємодіяла з будь-якою іншою групою процесу, як показано на рисунку 5. Групи процесів рідко є дискретними або зустрічається лише один в їх застосуванні.

Рисунок 5 - Групи процесів взаємодії

Групи процесу, як правило, повторюються в кожній фазі проекту для доведення проекту до кінця. Всі або деякі процеси всередині групи процесів можуть знадобитися для фази проекту. Не всі взаємодії показано на рис. 5 будуть застосовуватися на всіх етапах проекту чи проектів. На практиці, процеси в рамках групи процесів, часто є одночасними, накладаються одна на одну та взаємодіють таким чином, що це не показано на рис. 5.

Рисунок 6 доповнює рисунок 5, щоб показати взаємодії між групами процесів всередині меж діяльності проекту в тому числі представлення входів і виходів процесів в рамках груп процесу. За винятком груп процесу Контролю, зв'язками між різними групами процесу виступають окремі процеси усередині кожної групи процесів. У той час як зв'язок який показано на рис. 6 між групою процесу Контролю та інших груп процесу, група процесу Контролю може вважатися самостійною, бо її процеси використовуються для управління не тільки проектом в цілому, але й окремими групами процесів.

Рисунок 6 - Процес груповоївзаємодії представниківз представленним