4.3.25. Оцінка вартості проекту

Оцінка вартості – це приблизний підрахунок грошових ресурсів, необхідних для завершення кожної з операцій проекту і проекту в цілому.

Оцінку вартості можна виразити в таких одиницях виміру як робочі години, або години роботи обладнання або у валютному еквіваленті. Якщо ж вартість виражається у валютному еквіваленті, і здійснювані операції охоплюють тривалий період часу, то необхідно використовувати методи з урахуванням часової вартості грошей(зміни вартості грошей з часом). Можна також використати криву набуття навичок, за умови, якщо в проекті застосовуються повторні та послідовні операції. У проектах, в яких задіяна більш ніж одна валюта слід зазначити курси обміну валют, які використовуються в розділі оцінки вартості плану проекту.

Оцінка резервів або непередбачуваних витрат використовується при вирішенні ризиків або невизначеностей, вона має бути чітко визначеною і входити до розділу оцінки вартості проекту.

Входи та виходи наведені у таблиці 25.

Таблиця 25. Оцінка вартості проекту. Входи та виходи.

Входи	Виходи
Структура декомпозиції робіт Список операцій План проекту Затверджені зміни	Оцінка вартості

4.3.26 Розробка бюджету

Метою розробки бюджету є розподіл бюджету проекту на відповідні рівні декомпозиції робіт.

Через призначення бюджету на передбачені розкладом операції створюється тимчасовий бюджет, з яким порівнюється поточне виконання проекту. Застосування реалістичного бюджету, безпосередньо пов'язаного з встановленим обсягом роботи, має важливе значення для кожної організації, відповідальної за виконання проекту. Бюджети, як правило, розподіляються згідно з розрахованою оцінкою усього проекту. Оцінка вартості проекту і створення бюджету тісно пов'язані між собою. Оцінка вартості визначається як загальна вартість проекту, у той час як бюджет – це де і коли будуть здійснюватись витрати, а також це засіб за допомогою якого можна управляти виконанням роботи.

В процесі створення бюджету слід об’єктивно оцінювати співвідношення витрат до ефективності. Застосування заздалегідь об’єктивних розрахунків при оцінці ефективності витрат підвищує можливість контролювати виконання проекту та дозволяє уникнути відхилень від норми.

Резерви або непередбачені витрати не відносяться до операцій чи інших робіт , які створені та використовуються з метою адміністративного управління або для покриття виявлених ризиків. Такі елементи і пов'язані з ними ризики мають бути чітко визначеними.

Входи і виходи наведені в таблиці 26.

Таблиця 26. Розробка бюджету. Входи та виходи.

Входи	Виходи
Структура декомпозиції робіт Оцінка вартості Розклад План проекту Затверджені зміни	Бюджет проекту

4.3.27 Управління вартістю

Управління вартістю – це процес моніторингу вартісних відхилень і, за умови їхнього виявлення - вживання відповідних заходів.

Цей процес фокусується на визначенні поточного статусу витрат по проекту, у порівнянні з базовими витратами, які визначають будь-які відхилення, а також цей процес прогнозує очікувані витрати по проекту по його завершенню, і передбачає вживання будь-яких відповідних превентивних або коригувальних дій, для уникнення несприятливих наслідків витрат. Всі зміни щодо базових витрат повинні здійснюватися відповідно до 4.3.6.

Коли розпочинаються роботи по проекту, починають накопичуватися дані про хід роботи, в тому числі передбачені бюджетом витрати, фактичні витрати і очікувані витрати по завершенню проекту.

Для того щоб оцінити ефективність витрат необхідно накопичити дані щодо розкладу проекту, такі як протікання запланованих операцій та дати завершення поточних та майбутніх операцій, що прогнозуються. Відхилення можуть виникнути в результаті поганого(неякісного) планування, непередбачуваних змін в обсязі робіт, технічних проблем, збою обладнання або інших зовнішніх факторів, такі як проблеми з постачальниками. Незалежно від причини, корегуючі заходи вимагають або зміни базової вартості, або розробки короткострокового плану відновлення.

Головні входи і виходи наведені в таблиці 27.

Таблиця 27. Управління вартості проекту. Входи та виходи.

Входи	Виходи
Інформація про хід робіт План управління проектом Бюджет проекту	Фактичні витрати Очікувані витрати Запит на внесення змін Корегуючі дії