13.3. Редактирование структуры таблицы в режиме конструктора. Маска ввода

Маска ввода — это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы. При вводе данных в поле нет необходимости набирать эти постоянные символы, даже если они должны быть включены в значение поля; достаточно заполнить пустые позиции в маске ввода. Кроме того, Microsoft Access не позволит ввести в поле значения, не вписывающиеся в определенную для этого поля маску ввода.

Для того чтобы изменить маску ввода для телефона, следует переключиться в режим конструктора таблицы. Это можно сделать, выбрав команду Конструктор меню Вид или при помощи кнопки панели инструментов.

Окно конструктора содержит таблицу, в первом столбце которой перечислены поля, а во втором типы данных (форматы).

Зададим маску ввода для полей ДомашнийТелефон и СотовыйТелефон. Установите текстовый курсор в имя поля Домашний телефон в нижнем поле Общие напротив Маски ввода и создайте шаблон в окне Создание масок ввода щелкните Cписок введите в поле Описание – Номер телефона, Маска ввода – 0 00 00, Образцы данных – 2-66-34 и щелкните по кнопке Вперед на 1 запись . Создайте маску ввода для номера сотового телефона: Описание – Номер телефона, Маска ввода – 000-000-00-00, Образец данных – 902-275-78-33 щелчок по и Закрыть.

В окне Создание масок ввода щелкните по полю Номер телефона 2-66-34 – Далее – Готово.

Щелкнув по строке Конструктора Сотовый телефон, измените для него маску ввода на десятизначный номер из созданного вами шаблона. Перейдите из режима Конструктора в режим Таблицы, для этого выполните команду Вид – Таблица или нажмите кнопку на панели инструментов. На вопрос о сохранении таблицы отвечайте Да. Далее заполнение номеров телефонов заключается в вводе в каждую ячейку цифр, перемещая курсор из ячейки в ячейку.

Вернитесь в таблицу и заполните поле Адрес. Введите данные в поле Адрес. Измените ширину столбцов таблицы по аналогии с электронными таблицами. Приблизительный вид таблица показан на рисунке ниже.

Тестовые вопросы к теме 13

1. Организованную совокупность структурированных данных в определенной предметной области называют:

1. электронной таблицей;

2. маркированным списком;

3. базой данных;

4. многоуровневым списком.

2. Записью в реляционных базах данных называют:

1. ячейку;

2. строку таблицы;

3. столбец таблицы;

4. имя поля.

3. Имеется база данных:

Номер	Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Класс	Школа
1	Иванов	Петр	Олегович	1988	7	35
2	Ахметжанов	Бахытбек	Омарович	1986	9	15
3	Евлоев	Марат	Русланович	1985	11	45
4	Хасенова	Сауле	Алькеновна	1986	10	4

Количество полей в ней равно:

1. 7;

2. 4;

3. 6;

4. 2.

4.Количество числовых полей в представленной базе данных равно:

1. 3;

2. 4;

3. 6;

4. 0.

5. Программное обеспечение, которое позволяет создавать базы данных, обновлять и дополнять информацию, обеспечивать доступ к информации – это:

1. база данных;

2. СУБД;

3. файл;

4. иерархическая модель БД.

5. Что такое фильтр?

   1. отбор данных из таблицы по определенным условиям;

   2. перестановка данных в столбце по возрастанию;

   3. отбор данных из указанного столбца по определенным условиям;

   4. отбор данных только одного типа.

6. Укажите условие отбора для числовых данных в промежутке от 100 до 200

1. Больше 100 и меньше 200;

2. Больше 100 и меньше и равно 200;

3. меньше 100 и больше 201;

4. Больше 99 и меньше 201.

5. В Access файлы по умолчанию имеют расширение:

1. .sbd

2. .doc

3. .tab

4. .mdb

5. .acs

5. Access Поле, в котором все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются - это:

1. Микро поле.

2. Индексированное поле.

3. Экспресс поле.

4. Макро поле.

5. Meмо поле.

5. СУБД Access не работает с:

1. Таблицами.

2. Формами.

3. Отчетами.

4. Запросами.

5. Презентациями.