12. Документальное оформление и учет выбытия основных средств

Выбытие ОС может быть в следующих случаях: при списании ОС, пришедших в негодность; при реализации; при безвозмездной передаче; при передаче в счет вклада в уставный фонд; при авариях, стихийных бедствиях, списании недостач при инвентаризации.

Списание объектов ОС производится на основании форм документов:

– «Акт о приеме-передаче объекта ОС» ОС-1;

– «Акт о списании объекта ОС» ОС-4;

– «Акт о списании автотранспортных средств» ОС-4а;

– «Акт о списании групп объектов ОС» ОС-4б.

Во всех случаях выбытия ОС в б/у отражается списание:

– первоначальной стоимости – Д 01/В К01;

– суммы начисленной амортизации – Д02 К01/В.

Остаточная стоимость ОС в зависимости от причин выбытия отражается:

– при списании ОС, пришедших в негодность, реализуемых или внесенных в качестве вклада в уставный фонд – Д91 К01/В;

– при безвозмездной передаче в пределах одного собственника – Д83, К01/В;

– при безвозмездной передаче в пределах разных собственников, ликвидации при авариях, в результате стихийных бедствий– Д92, К01/В;

– вследствие недостачи, выявленной при инвентаризации – Д94 К01/В.

Расходы, связанные с выбытием ОС, отражаются по Д91, а в результате стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций – по Д92 с К:

– 23– на сумму расходов, связанных с демонтажом объектов;

– 70, 69, 60.

Стоимость оприход. годных зап. частей и отходов - Д10 К91, а стоимость материалов при разборке объектов в результате стих. бедствий, аварий отражается Д10 К92.

Выручка, полученная от реализации ОС - Д51 К91 «по моменту оплаты»; Д62 К91, Д51 К62 – «по моменту отгрузки».

Стоимость ОС, внесенных в уставные фонды других организаций - Д58 К91.

Стоимость реализуемого объекта ОС является объектом начисления НДС, поэтому сумма НДС отражается Д91 К68.

Таким образом, на счетах 91 и 92 определяется фин.:

прибыль Д91,92, К 99

убыток Д99, К91,92.

5. Первичные документы как носители исходной информации, их значение, классификация и требования к оформлению.

Документ – письменное свидетельство, подтверждающее факт совершения хоз.операции или дающее право на ее совершение.

Первичные учетные документы должны обладать определенными формой и содержанием. При отсутствии утвержденных типовых форм организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хоз. операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хоз. операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы, личные подписи.

Первичные учетные документы классифицируются по следующим признакам:

1) по назначению: распорядительные (приказы, распоряжения); оправдательные (содержат факт совершения операции исполнителями); бух. оформления (для подготовки и упрощения учетных записей); комбинированные;

2) по степени обобщения учетной информации: первичные содержат инф-цию, кот. запис. в документ в момент соверш. операции); сводные (составляются на основе нескольких первичных документов).

3) по количеству регистрируемых операций: разовые (отражают одну или несколько операций, осуществляемых одновременно); накопительные (отраж. однородные, повторяющиеся операции за период времени_;

4) по месту составления: внутренние (составляются в организации); внешние (полученные от др. организаций);

5) по виду материальных носителей информации: бумажные; машинные.

К содержанию и оформлению первичных учетных документов требования:

1. В орг-ции должен быть согласованный с гл.бух. и утвержденный руководителем перечень лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов.

2. Учет. док-ты д.б. состав. в момент соверш. операции или непосред. после ее соверш.

3. Документы, связанные с денеж. ср., подпис. руководителем, гл. бух. или уполномоченными на то лицами.

4. Лица, составившие и подписавшие документ, должны обеспечить своевременное оформление документов, передачу их в бухгалтерию.

В денежных банковских документах сумма записывается цифрой и прописью с начала строки с большой буквы, а оставшееся свободное место прочеркивается.