Висновки

На підприємстві бухгалтерський облік ведеться за журнальною формою обліку, але в бухгалтерській програмі 1С "Підприємство 8". Первинні документи: рахунки-фактури на оплату, накладні при відвантаженні товарно-матеріальних цінностей, акти виконаних робіт при наданні робіт та послуг оформляються в комерційному відділі, а потім передаються в бухгалтерію. Первинні документи вносяться в комп’ютер і автоматично формуються зведені облікові регістри.

Правильність оформлення договору є запорукою успішного проведення операцій з покупцями, а особливо в випадках не виконання договірних відносин для успішного розгляду справ в Арбітражному суді. Крім договорів повинні правильно і вчасно оформлятися всі бухгалтерські документи, особливо первинні.

З вивчення документообігу підприємства ТОВ «Велика кишеня» оформлення первинних документів, як по відгрузці продукції, товарів, наданні послуг та виконанні робіт, а також зведених бухгалтерських документів, актів виконаних робіт, договорів ведеться не завжди згідно діючого законодавства України. Не на всіх первинних документах заповнені всі потрібні реквізити, не всі документи підписані посадовими особами, як це повинно бути. Але всі первинні документи зшиваються по окремим ділянкам обліку з надписами назви пачки, періоду, за який зшиті документи. Зведені бухгалтерські документи: журнали, відомості, карточки по рахункам роздруковані щомісяця і зшиті в швидкозшивачах. Такий порядок дає можливість знайти потрібну інформацію швидко. В обліку з покупцями є своя особливість, коли треба звіряти розрахунки за відносно великий проміжок часу. Програма 1С дає таку можливість. Розрахунки з окремим покупцем можна вивести на екран з різних позицій за любий період. Звірка розрахунків на підприємстві оформляється актами звірки, що є позитивним досвідом.

Журнал по 36 рахунку ведеться також в програмі 1 С, в ньому формується синтетичний і аналітичний облік.

Аналітичний і синтетичний облік на підприємстві побудований відповідно стандартів (положень) по веденню бухгалтерського обліку. Бухгалтерські проводки використовуються в основному типові за винятком деяких операцій і то на рівні аналітичного обліку.

Програма 1 С "Підприємство" передбачає, щоб процес введення в програму проводок був максимально автоматизований, шляхом вводу бухгалтерських проводок відповідно даній господарській операції через документи і типові операції.

Найбільш поширений і оптимальний варіант роботи в програмі введення бухгалтерських проводок через ланцюжок взаємопов'язаних первинних документів.

Детальна інформація по покупцю знаходиться в звіті "Карточка рахунку", де в хронологічному порядку розписані по проводкам всі господарські операції по конкретним первинним документам. Можливо сформувати головну книгу, журнал, аналіз рахунку, оборотно-сальдову відомість. Оборотно-сальдова відомість дає інформацію про стан розрахунків па рахунку 36 в розрізі покупців, але загальними сумами сальдо на початок періоду, обороти за певний період, сальдо на кінець періоду. Цією відомістю користуватися зручно коли потрібно знати загальні підсумки по клієнту. Аналіз рахунку дає інформацію про бухгалтерські проводки за заданий період. В принципі та ж сама інформація що і на сторінці головної 36 рахунку, але в зручній формі. Аналіз рахунку можна задати з розшифровкою по покупцях.

Отже, як видно з вивченого матеріалу на підприємстві ТОВ «Велика кишеня» облік ведеться на досить прогресивному рівні.