9.3. Участь юридичної служби в розробленні документів правового характеру, що регулюють трудові відносини на

Підприємстві

Юридична служба разом із відповідними структурними підрозділа­ми, а в окремих випадках самостійно розробляє правові документи підприємства з питань застосування законодавства про працю.

Беручи участь у розробленні Правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства, юридична служба повинна більш по­вно враховувати специфіку роботи цього підприємства. З цією метою необхідно вносити пропозиції про залучення до підготов­ки цього документу фахівців відповідних підрозділів. Підготов­лений проект Правил внутрішнього трудового розпорядку підля­гає затвердженню трудовим колективом на зборах.

Юридична служба повинна брати участь у роботі з підготов­ки проекту та укладення колективного договору, при цьому його зміст має відповідати вимогам глави II Кодексу законів про працю України та Закону України «Про колективні договори і угоди»¹. У тексті договору та додатках до нього не повинні міститися посилання на нормативні акти, які втратили чин­ність, юридично безграмотні записи, неточні формулювання, які можуть призвести до порушення законодавства про працю.

При підготовці проекту колективного договору на наступний рік необхідно враховувати недоліки й помилки, що раніше мали місце в практиці укладення колективних договорів. Якщо про­тягом року в колективний договір будуть вноситися зміни та доповнення, юридична служба повинна забезпечувати їх відповід­ність чинному законодавству.

Юридична служба повинна надавати допомогу адміністрації, виборному органу первинної профспілкової організації у вико­нанні колективного договору, брати участь у перевірках його ви­конання, особливо в тій його частині, яка стосується дотримання законодавства про працю та зміцнення трудової дисципліни. Вона бере участь у розробленні проектів положень про підрозділи під­приємства та структурні одиниці, а також посадових інструкцій. Форма участі може бути різною: безпосередня участь, консульта­ції, підготовка висновків та пропозицій.

Беручи участь у розробленні таких положень та інструкцій, юридична служба звертає увагу розробників на необхідність чітко

¹ ВВР України. - 1993. - № 36. - Ст. 331.

138

139

формулювати завдання, що ставляться перед підрозділом чи поса­довою особою, визначати обсяг та характер роботи, ступінь відпові­дальності за той чи інший недогляд, що дає змогу спитати за конкретні дії і таким чином підвищити організованість і дисцип­ліну на підприємстві. У цих документах слід виділяти роль і від­повідальність керівників підрозділів за стан трудової дисципліни. У необхідних випадках юридична служба повинна з власної ініціативи подавати керівництву підприємства пропозиції щодо розробки наказів, посадових інструкцій, положень, інших право­вих актів, спрямованих на зміцнення трудової дисципліни на

виробництві.

Проект нормативного акта підприємства, що готується, має відповідати чинному законодавству. З цією метою юридична слу­жба звертає особливу увагу на те, щоб при посиланнях у зазначе­них актах на чинне законодавство були враховані всі внесені до нього зміни й доповнення. Для цього кожне посилання слід обов'язково звіряти з контрольними примірниками актів зако­нодавства, що містять відповідні позначки про зміну та допов­нення того чи іншого акта. Доцільно встановити персональну відповідальність конкретних працівників за ведення контроль­них примірників нормативних актів. Це, як правило, працівники юридичної служби.

Спеціалістам інших підрозділів юридична служба надає допо­могу з правових питань, що виникають при підготовці проекту. Підготовлений проект локального нормативного акта після уз­годження виконавцем з усіма зацікавленими підрозділами пере­дається до юридичної служби, яка перевіряє його на відповідність чинним нормативним актам.

На кожному підприємстві для забезпечення дотримання за­конодавства про працю та зміцнення трудової дисципліни необ­хідно мати зразки правових актів (наказів, інструкцій, положень тощо), що полегшує контроль за виконанням цих документів посадовими особами та всіма спеціалістами.