Приєднання й видалення xml-схеми з документа. Виконаєте одну з наступних дій.

Використайте область завдань Структура XML для перевірки відповідності документа під час роботи з ним. Значки поруч із елементами означають, що елемент неприпустимий і вказують що саме порушено.

Примітка.  За замовчуванням порушення схеми позначається усередині документа за допомогою пурпурних хвилястих ліній. Щоб виключити ці позначки на вкладці XML-схема діалогового вікна Шаблони й настроювання натисніть кнопку Параметри XML, а потім установите прапорець Сховати порушення схем у документі. Щоб уникнути помилок перевірки при використанні XML-тегів, в області завдань Структури XML встановіть прапорець Показувати тільки дочірні елементи поточного елемента.

Завдання подання даних за замовчуванням для XML-документа. При додаванні XML-схемы у бібліотеку схем з нею можна зв'язати один або більше файлів претворення Extensible Stylesheet Language (XSLT). Якщо документ із приєднаною схемою відкривається в Microsoft Word, можна задати спосіб відображення даних, вибравши одне з доступних перетворень XSL або подань даних.

1. У меню Сервіс виберіть команду Шаблони й надбудови, а потім перейдіть на вкладку XML-схема.

2. Натисніть кнопку Бібліотека схем.

3. У поле Виберіть схему виберіть схему, яку потрібно зв'язати з перетворенням XSL.

4. У поле Використати рішення з виберіть пункт Word.

5. Натисніть кнопку Додати рішення, знайдіть XSLT-файл, а потім натисніть кнопку Відкрити.

6. У діалоговому вікні Параметри рішення виберіть потрібний параметр й уведіть ім'я XSLT у поле Псевдонім.

Примітка.  Ім'я, уведене як псевдонім, з'явиться в списку доступних подань даних в області завдань Подання даних XML.

7. Натисніть кнопку OK. 

8. Повторите кроки з 4 по 6 для кожного подання XSL, яких потрібно зв'язати зі схемою.

9. У поле Рішення за замовчуванням виберіть ім'я подання XSL, яких необхідно використати за замовчуванням.

Типи створюваних документів у MS Word.

1. Електронні документи (веб-сторінки) ;

2. Документи для друку

3. Електронне повідомлення.

Для кожного різновиду документа використовується певний шаблон.

Режими відображення документів

1. обычный;

2. режим веб-документа;

3. режим разметки;

4. режим структуры;

5. предварительный просмотр;

6. предварительный просмотр веб-страницы.

Найменша структурна одиниця тексту – символ (друковані і недруковані), далі – слово, речення , абзац, сторінка, розділ.

Введення тексту в документ. Існує декілька способів введення тексту в документ:

1. безпосередньо з клавіатури;

2. використовуючи буфер обміну;

3. вставка елемента Автотексту та використання Автозаміна;

4. вставка фрагментів інших документів;

5. перетягуванням тексту безпосередньо в межах одного документа чи між різними документами з метою переміщення чи копіювання тексту.

При введенні тексту з клавіатури використовуються усі цифрові і символьні клавіші, а також клавіша Shift (однократне використання верхнього регістру) і CаpsLock (постійне використання верхнього регістру). Клавіша Enter використовується тільки для закінчення абзацу. Верстка рядків і сторінок - автоматична.

Для примусового утворення нової сторінки потрібно натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Enter, для переходу на новий рядок без утворення абзацу Shift + Enter.

Автотекст - це текст, що зберігається у спеціальному словнику, і використовується для полегшення багаторазовогоо введення повторюваних фраз, виразів, довгих речень. Нижче розглянуті засоби його створення, використання, видалення і запам’ятовування.

Автозаміна - це спеціально створений текст, що має умовне позначення (псевдонім) для полегшення багаторазовогоо введення повторюваних фраз, виразів, довгих речень. Нижче розглянуті засоби його створення, використання, видалення.

Список – це сукупність абзаців, на початку кожного з яких стоїть номер або маркер. Маркер – це символ чи рисунок, які використовуються з метою надання більшої виразності абзацам списку, які називають елементами списку. Якщо у ролі маркера виступає символ, то його формат легко змінити, а якщо рисунок – змінити маркер у MS Word неможливо.

Списки використовуються для полегшення сприйняття інформації в документі. У MS Word існує три типи списків – марковані, нумеровані та ієрархічні (багаторівневі). Нижче наведені зразки кожного із типів.

При використанні кнопок панелі Форматирование: Маркери для маркованого списку абоНумерація для нумерованого будуть використовуватись параметри створення списків, маркери та стилі, які встановлені за замовчуванням у даному шаблоні чи ті, які використовувались останніми.

Параметри списків можна настроювати, використовуючи для цього команду меню Формат Список і, переключившись на потрібну вкладку, діалогового вікна Список, вибрати вбудований стиль списку чи самому створити новий стиль списку, обравши для заміни певний стиль списку, після чого натиснути кнопку Изменить і в діалоговому вікні Изменение … списка задати необхідні параметри.

Виноски – це символи, що використовуються у тексті у вигляді верхніх індексів, які пов’язані з певним зазвичай роз’яснювальним текстом, який відображається у тексті при наведенні покажчика Миші. Розміщується текст виноски зазвичай внизу сторінки, на якій знаходиться виноска, в кінці розділу, в якому міститься виноска, чи в кінці всього документу.

Виноски бувають Обычные та Концевые сноски.

Щоб додати виноску, потрібно встановити текстовий курсор в необхідному місці тексту, а потім виконати: меню Вставка СсылкаСноска.

Примітка – це різновид виноски, яка відображається на полях документа і спеціальним способом форматується. Примітка може бути текстова чи звукова. Щоб додати примітку, потрібно встановити текстовий курсор в місці її вставки у тексті, а потім виконати: меню ВставкаПримечание. Після цього потрібно створити зміст примітки – ввести текст або (та) додати звукову примітку у вікні звукозапису, натиснувши кнопку Создать примечание на панелі Рецензирование і обираючи зі списку команду Звуковое примечание, яка з’являється автоматично при вставці примітки:

.

Щоб прослухати звукову примітку, потрібно відкрити звуковий об’єкт в ній.

Щоб змінити зміст примітки, потрібно встановити текстовий курсор в ній і змінити текст. Щоб змінити зміст звукової примітки, потрібно відкрити контекстне меню звукового об’єкта і послідовно вибрати команди Объект звукозаписьИзменить в вікні звукозапису змінити зміст.

Щоб вилучити примітку потрібно відкрити її контекстне меню і клацнути на команді Удалить примечание. При вилученні всіх приміток можна скористатись відповідною командою зі списку біля кнопки Отклонить примечание и изменения на панелі Рецензирование.

Закладка – це поіменована місце в документі, яка використовується для швидкого переходу до нього у великому документі, а також може використовуватись як аргумент у деяких функціях.

Щоб створити у тексті Закладку, потрібно встановити текстовий курсор в місці її створення у тексті, а потім виконати: меню ВставкаЗакладка. Після цього з’явиться діалогове вікно:

Рис. 3.1.2.

В полі Имя закладки ввести ім’я закладки, яке повинно починатися з букви і не містити пропусків. Потім клацнути на кнопці Добавить.

Щоб вилучити закладку потрібно виконати меню ВставкаЗакладка. У діалоговому вікні виділити у списку ім’я закладки і натиснути кнопку Удалить.

Рис. 3.1.3.

Щоб перейти до необхідної закладки у тексті, потрібно виконати меню ВставкаЗакладка. У діалоговому вікні виділити у списку ім’я потрібної закладки і натиснути кнопку Перейти. Можна також використати команду Перейти меню Правка вікна документа, або команду Перейти браузера документа (кнопка внизу вертикальної смуги прокрутки).

У документі закладки ніяк не відображаються на відміну від виносок та приміток.

Колонтитул – це текст чи графічні об’єкти, або і те і інше, що розташовуються вгорі та внизу по відношенню до основного текста і повторюються на кількох чи всіх сторінках розділу чи всього документа. В MS Word можна створити на парних сторінках розділу чи всього документа один зміст колонтитула, а на непарних – інший зміст. Щоб створити колонтитули, потрібно виконати: меню ВидКолонтитулы, після чого відкриється панель Колонтитулы, а текстовий курсор встановиться у верхньому колонтитулі.

Кожний розділ може мати власні колонтитули, однакові для всіх сторінок, чи різні для парних і непарних сторінок. У разі наявності різних колонтитулів для парних і непарних сторінок, потрібно в діалоговому вікні Параметри страницы, яке доступне після натискання одноіменної кнопки на панелі Колонтитули, вказати це за допомогою перемикача Различать колонтитулы четных и нечетных страниц, а також у разі потреби і першої сторінки, якщо, наприклад, вона є титульною.

Щоб перейти від основного тексту доколонтитулів, потрібно виконати меню ВидКолонтитулы, після чого текстовий курсор встановиться в колонтитулі.

Щоб вилучити колонтитули, потрібно перейти в них і вилучити текстта інші наявні об’єкти в них.

Шаблони. У шаблонах зберігаються стандартні тексти, панелі інструментів, що настроюються, макроси, сполучення клавіш, стилі й елементи списку автотексту. Найпростіший спосіб створити шаблон - це відкрити документ, що містить елементи, які потрібно використовувати повторно, і зберегти його як шаблон.

Якщо зберегти шаблон у папці «Шаблоны», то він з'явиться на вкладці Общие при виборі команди Создать з меню Файл. Якщо зберегти шаблон в одній з папок, вкладених у папку Шаблоны, наприклад, Записки або Письма и факсы, то при виборі команди Создать він з'явиться на вкладці з відповідною назвою.

Створення шаблонів:

• щоб створити новий шаблон на основі існуючого документа, треба вибрати команду Открыть в меню Файл, а потім відкрити потрібний документ;

• щоб створити новий шаблон на основі існуючого шаблона, вибрати команду Создать в меню Файл. Вибрати шаблон, схожий на створюваний, установити перемикач Создать в положення Шаблон, а потім натиснути кнопку OK;

• вибрати значення Шаблон документа в полі Тип файла. Це значення автоматично з'явиться при зберіганні файла, для якого при створенні був установлений тип Шаблон;

• за замовчуванням в полі Папка відкриється папка Шаблоны. Щоб побачити список шаблонів на окремій вкладці в діалоговому вікні Создание документа, треба відкрити одну з папок, вкладених у папку Шаблоны;

• ввести ім'я для нового шаблона в полі Имя файла і натиснути кнопку Сохранить;

- додати текст або малюнки, що повинні з'являтися у всіх нових документах, основаних на цьому шаблоні, і видалити всі елементи, що не повинні з'являтися в документах;

• внести необхідні зміни в розміри полів і сторінок, визначити орієнтацію сторінок, стилі й інші параметри форматування;

• натиснути кнопку Сохранить, а потім вибрати команду Закрыть в меню

Файл.

• вибрати команду Открыть в меню Файл, а потім відкрити шаблон, що потрібно змінити. Якщо в діалоговому вікні Открытие документа немає списку шаблонів, вибрати значення Шаблон документа в полі Тип файла;

• змінити будь-які з наявних у шаблоні написів, малюнків, стилів, форматів, макросів;

• натиснути кнопку Сохранить.

Внесені до змісту і форматування шаблона зміни відіб'ються на всіх нових документах, створених на основі даного шаблона; існуючі документи не зміняться. Змінені стилі будуть обновлені в існуючих документах, тільки якщо встановлений прапорець Автоматически обновлять стили документа. Встановити цей прапорець необхідно у вікні Шаблони и надстройки, що визивається при виборі команди Шаблони и надстройки в меню Сервис.

Для створення нового документа на основі створеного шаблона виконати таку послідовність дій:

• у меню Файл вибрати команду Создать;

• щоб створити новий документ за допомогою шаблона, вибрати вкладку Общие, і клацнути двічі значок шаблона або майстра (вбудований шаблон), що передбачається використовувати.

Розробка форм. Форма - це документ, що містить такі елементи:

• текст або графічні елементи, що не можуть бути змінені особою, що заповнює форму. Ці елементи задаються розробником форми і містять у собі питання, списки можливих відповідей, таблиці з даними тощо;

• незаповнені області, у які вводить дані особа, що заповнює форму. До цих елементів належать поля форми й об'єкти Active Х.

Для створення форми необхідно скласти її приблизний вигляд або використати як зразок уже створену форму, крім того, вирішити, якою буде форма: електронною чи друкованою. До переваг електронних форм належать автоматична перевірка введених даних (наприклад, табельного номера співробітника), обновлення залежних полів (наприклад, полів міста й області при введенні поштового індекса) і наявність підказок, що полегшують заповнення форми.

Багато форм, наприклад, контракти, складаються в основному з тексту з включеними в нього полями форми, у які вводяться необхідні дані. В інших формах використовуються сітки, що сполучають у собі такі властивості таблиць, як вирівнювання тексту, рамки для виділення полів, що заповнюються, виділення кольором заголовків та інші спеціальні прийоми, що роблять форму більш привабливою і легкою у використанні.

У Word можна створити такі види форм:

• форми, які друкуються, а потім заповнюються на папері;

• електронні форми, які можна поширювати через електронну пошту або мережу;

• потужні електронні форми, що настроюються, утворювані з використанням об'єктів Active Х, які надають значно більші можливості для введення даних, вибору відповідей із списку і запису відповідей. Ці форми також можна поширювати через електронну пошту або мережу.

Створення друкованої форми:

• створити новий документ;

• розробити форму або використати як зразок існуючу форму;

• додати текст і графічні елементи. Наприклад, введіть питання і списки можливих відповідей;

- щоб вставити текстове поле для відповіді, треба вказати місце в документі, а потім натиснути кнопку Текстовое поле на панелі інструментів Формы;

• щоб вставити прапорці зі списком можливих відповідей, наприклад «Так» або «Ні», треба вказати потрібне місце в документі, а потім натиснути кнопку Флажок на панелі інструментів Формы;

• зберегти форму;

Створення електронної форми. Електронну форму необхідно зберігати і поширювати у вигляді шаблона. Для використання такої форми слід створити новий документ з використанням цього шаблона. Шаблон залишається «незаповненою формою» і може бути використаний повторно. Таким чином, треба виконати такі дії:

- розробити форму або використати як зразок існуючу форму;

• створити новий шаблон. Для цього вибрати команду Создать в меню Файл, вибрати Новый документ на вкладці Общие, встановити перемикач Новый документ у положення Шаблон, а потім натиснути кнопку OK;

• якщо для створення форми використовується форма-зразок, що не є шаблоном, зберегти створену форму як шаблон;

- додати текст і графічні елементи. Наприклад, ввести питання;

- вставити поля форми в потрібні місця документа. Для цього вказати місце, де повинно знаходитися поле, а потім використати кнопки на панелі інструментів Формы ;

• щоб вивести панель інструментів Формы на екран, необхідно вибрати команду Панели инструментов меню Вид і встановити прапорець навпроти опції Формы;

• двічі клацнути поле для настроювання його параметрів або натиснути кнопку Параметры поля формы на панелі інструментів Формы. Щоб отримати інформацію про будь-який параметр, треба натиснути кнопку зі знаком питання, а потім клацнути цей параметр;

- після створення форми натиснути кнопку Защита формы на панелі інструментів Формы, щоб дозволити введення даних тільки в полях форми. Захист дозволяє користувачам заповнювати форму, але запобігає випадковим змінам елементів форми та їх розміщення;

- зберегти і закрити шаблон.

Поля форми затінюються, щоб їх легше було знаходити на екрані. Для вмикання або вимикання затінення треба натиснути кнопку Затенение полей формы на панелі інструментів Формы.

При розробці та зміні форми з неї треба зняти захист. Щоб захистити форму або зняти захист, натиснути кнопку Защита формы на панелі інструментів Формы

Додавання у форму полів форми. Текстовое поле призначене для введення різноманітної інформації. Подвійне клацання на текстовому полі форми відкриває вікно Параметры текстового поля (Рис.3.1.4.):

Рис. 3.1.4.

У полі Тип цього діалогового вікна можна встановити такі опції: Обычный

текст, Число, Дата, Текущая дата, Текущее время, Вычисление.

У полі Текст по умолчанию може бути задане значення за замовчуванням, так що користувачам не доведеться вводити найімовірнішу відповідь, крім того випадку, коли їх відповідь відрізняється.

• Флажок. Призначений для додавання прапорця поруч із незалежним параметром, що або встановлюється, або знімається. Прапорці можуть бути також додані до кількох параметрів, як що вони не виключають один одного.

• Поле со списком. Призначено для додавання поля зі списком можливих відповідей, що відкривається, якщо клацнути мишею на полі зі списком. Щоб задати список необхідно відкрити діалогове вікно Параметры поля со списком за допомогою натискання кнопки Параметры поля формы на панелі інструментів Форми (рис.3.1.5.)

Рис3.1.5. Вигляд вікна Параметры поля со списком

Для створення списку в поле Элемент списка необхідно ввести перший елемент списку і натиснути кнопку Добавить. Введений елемент списку з'явиться в полі Список.

Якщо список достатньо великий, користувач зможе прогортати його для перегляду решти відповідей.

Створення електронної форми з використанням об'єктів Active Х:

- розробити форму або використати як зразок існуючу форму;

- створити новий шаблон. Для цього вибрати команду Создать в меню Файл, вибрати Новый документ на вкладці Общие, встановити перемикач Новый документ у положення Шаблон, а потім натиснути кнопку OK;

-якщо для створення форми використовується форма-зразок, що не є шаблоном, треба зберегти створену форму як шаблон;

• додати текст і графічні елементи. Наприклад, ввести питання;

• вставити об'єкти Active Х у потрібні місця документа за допомогою панелі інструментів Элементы управления.

- щоб настроїти властивості обраного об'єкта, натиснути кнопку Властивості на панелі інструментів Элементы управления.

Додавання у форму об'єктів Active Х.

Для додавання в електронну форму або документ об'єктів ActiveХ використовується панель інструментів Элементы управления.

При виборі об'єкта Word автоматично переключається в режим розробки і вставляє цей об'єкт як такий, що можна перемістити, щоб його було легше помістити в потрібному місці документа. Щоб помістити об'єкт у позицію курсора, потрібно утримувати клавішу SHIFT при натисканні відповідної кнопки панелі інструментів.

Панель інструментів Элементы управления має такі кнопки:

• Флажок. Дозволяє додати прапорець поряд із незалежним параметром, що або встановлюється, або знімається.

• Счетчик. Дає можливість вставити кнопку лічильника, що дозволяє збільшувати або зменшувати числову відповідь на одиницю.

• Полоса прокрутки. Дозволяє вставити смугу прокручування поряд із списком, в якому більше елементів, ніж можна вивести на екран.

• Надпись. Дає можливість вставити напис.

• Поле. Вставляє поле для редагування, у якому відображається введений користувачем текст.

• Кнопка. Дозволяє вставити кнопку, що виконує такі дії, як, наприклад, показ додаткових параметрів.

• Переключатель. Дозволяє встановити перемикач поруч із групою з двох або більше відповідей, що виключають одна одну.

• Список. Дає можливість вставити поле, в якому у вигляді списку будуть виводитися можливі відповіді. Список можна гортати, якщо його розмір перевищує розмір поля.

- Поле со списком. Дозволяє вставити текстове поле зі списком. Користувач може або ввести значення в текстовому полі, або вибрати значення зі списку. Поле зі списком також має смугу прокручування.

• Выключатель. Дає можливість вставити кнопку-вимикач, що переключає різноманітні стани.

• Рамка. Дозволяє вставити рамку, яка буде об'єднувати пов'язані поля і кнопки.

- відкрити шаблон, в якому знаходиться електронна форма;

- зняти захист із форми, натиснувши кнопку Защита формы на панелі інструментів Формы;

• виділити поле форми, формат якого потрібно змінити;

• вибрати команду Шрифт у меню Формат;

- вибрати необхідні параметри. Щоб отримати відомості про будь-який параметр, треба натиснути кнопку зі знаком питання, а потім клацнути цей параметр;

- захистити форму, натиснувши кнопку Защита формы на панелі інструментів Формы.

Для однакового форматування кількох полів виділити поле, формат якого буде прийнятий для інших полів, натиснути кнопку Копировать формат , а потім виділити поле, що треба відформатувати. Щоб застосувати форматування для кількох полів, треба двічі натиснути кнопку Копировать формат, виділити по черзі поля, а потім ще раз натиснути цю кнопку.