Контрольні питання

1. Які існують способи створення таблиць?

2. Як виконується перегляд і редагування таблиць?

3. Яким чином виконується редагування структури таблиці?

4. Що таке схема даних?

5. Створення зв’язків між таблицями та їх типи.

Лабораторна робота № 3

Тема: Створення та редагування запитів і форм в СУБД Access.

Мета: Ознайомитись з методами створення і редагування запитів і форм в СУБД Access.

Обладнання:ПК типуIBM PC.

Програмне забезпечення: СУБД Access 2010.

Хід виконання роботи

1. Завантажити Access. Скопіювати на Робочий стіл та відкрити БД Штатний склад, створену на попередньому занятті.

2. Створити форму за допомогою команди Формы/Создать/Мастер форм, в яку помістити усі поля з таблиці Особові справи. Задати вид форми – в один стовпчик, стиль – міжнародний, назва форми Особові справи.

3. Переглянути результати, виконати перехід до наступного запису, перейти до останнього запису, ввести новий запис, перейти до першого запису.

4. Зберегти форму і закрити її.

5. Переглянути таблицю Особові справи.

6. Створити запит за допомогою команд Запарос/Создать/Простой Запрос, який містить наступні дані: з таблиці Співробітники поля Прізвище, Ім’я, По батькові, Адреса; з таблиці Штатний розклад поля Посадовий Оклад, Освіта; з таблиці Особові справи поле Стаж роботи.

7. Надати йому ім’я Штат. Переглянути запит.

8. Встановити фільтр за умовою: прізвища повинні починатись на літеру “С” (Записи/Фильтр/Розширенный фильтр). Застосувати фільтр (Записи/Фильтр/Применить фильтр), переглянути результати, відновити виведення усіх записів.

9. Виконати редагування запиту за допомогою кнопки Конструктор у вікні бази даних, доповнити запит полем Посада з таблиці Співробітники, переглянути результати редагування запиту.

10. Виконати редагування запиту, де в полі Посадовий Оклад видалити позначку Вывод на экран, переглянути запит.

11. Виконати редагування запиту, де в розділі Условия отбора задати умову в полі Посадовий Оклад >1000, переглянути запит.

12. Зберегти і закрити цей запит.

13. Створити запит за допомогою команди Запарос/Создать/Конструктор, який містив би дані: з таблиці Особові справи поля Код співробітника, Прізвище, Характеристика, з таблиці Штатний розклад поле Посадовий Оклад за умовою, що прізвища починаються на літеру “С”. Переглянути запит.

14. Зберегти цей запит з назвою Штат_1 і закрити.

15. Створити форму за допомогою команди Формы/Создать/Мастер форм, в яку помістити усі поля з запиту Штат. Задати вид форми – в один стовпчик, стиль – офіційний, назва форми Штат.

16. Виконати редагування форми за допомогою кнопки Конструктор у вікні бази даних. В режимі конструктора внести заголовок форми Склад співробітників, додати кнопку пошуку запису за допомогою Панелі елементів, виконати корегування розмірів і місця розташування полів.

17. Переглянути форму, виконати пошук будь-якого запису за допомогою кнопки пошуку.

18. Зберегти форму і закрити її.

19. Закрити СУБД.

20. Відкрити папку Мой компьютер\\ Користувач \ Прізвище\ Access і скопіювати створений Вами файл у цю папку.

21. Оформити звіт, зробити висновки.