Контрольні запитання
Яких правил необхідно дотримуватися при роботі зі списками (базами даних) у табличному процесорі MS Excel?
Які способи існують для доповнення списку новим рядком?
Як виконати доповнення списку новим рядком за допомогою форми?
Як виконати знищення рядку в списку за допомогою форми?
Як виконати сортування за стовпчиком?
Як використати автофільтр?
Як зняти фільтр зі списку?
Призначення та аргументи статистичних функцій СРЗНАЧ, СЧЕТЕСЛИ, МАКС, МИН.
Призначення та аргументи функцій для роботи з базами даних БДСУММ, ДСРЗНАЧ, ДМАКС, ДМИН.
Література:
Основна: [1], [2], [3], [4].
Додаткова: [4], [5], [8], [9], [10], [11].
Розділ 6. Системи управління базами даних Лабораторна робота № 1
Тема: Створення таблиць та пошук даних в СУБД MS ACCESS.
Мета: Вивчити створення файлів баз даних та особливості пошуку даних в середовищі СУБД MS ACCESS. Використати засоби MS ACCESS для генерації запитів та звітів.
Обладнання: ПК типу IBM PC.
ПЗ: СУБД Ms Access 2010.
Хід виконання роботи
|
№ |
Завдання |
Хід виконання |
|
1 |
2 |
3 |
|
|
Запустити програму MS ACCESS |
|
|
|
У папці Мои документы створити базу даних Library. |
|
|
|
У створеній базі даних створити структуру таблиці відповідно до мал.1. |
|
|
|
За заданою структурою створити таблицю та назвати її відповідно до мал. 2. |
|
|
|
Виконати у відкритій таблиці сортування записів у порядку спадання значень поля Рік. |
|
|
|
Виконати сортування записів в абетковому порядку прізвищ авторів. |
|
|
|
Вивести на екран записи, для яких значення поля Вартість менше 10,00 грн. (Записи/Фильтр/ Расширенный фильтр; умова: <10). |
|
|
|
Вивести на екран список літератури, яка є в бібліотеці (Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному). У вікні Записи/Фильтр/ Расширенный фильтр переписати відповідну умову. |
|
|
|
Вивести на екран записи, що помічені позначкою “Нет” в полі Наявність (Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному). У вікні Записи/Фильтр/ Расширенный фильтр переписати відповідну умову. |
|
|
|
Вивести на екран список літератури, яка була видана в 1995 та 1996 роках (Записи/Фильтр/ Расширенный фильтр; умова: >=1995and<=1996). |
|
|
|
Вивести на екран записи, для яких значення поля Наявність дорівнює “Да” та значення поля Вартість не більше ніж 8,00 грн. (Записи/Фильтр/ Расширенный фильтр; перша умова: див. завд. 8; друга умова: <=8) |
|
|
|
Вивести на екран список книжок з назвою, що починається на літеру W (Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному). У вікні Записи/Фильтр/ Расширенный фильтр переписати відповідну умову. |
|
|
|
Знайти запис, який має літери “В.Д.” в полі Автор (Правка/Найти). |
|
|
|
Виконати операцію пошуку запису з номером 3 (перейти до третього запису). |
|
|
|
В режимі Конструктора створити запит для обчислення числа записів, які мають значення Еком у полі Видавництво (Вид/Групповые операции; у відповідному списку – функція Count). |
|
|
|
Створити запит для обчислення числа записів з поміткою “Да” в полі Наявність. (Виконати аналогічно до завдання № 13). |
|
|
|
Створити 3-4 звіти для друку таблиці та інших об’єктів, створених вами, бази даних. |
|
|
|
Найкращий звіт зберегти в зовнішньому файлі Library формату RTF (Файл/Экспорт) у папці Мои документы. |
|
|
|
Закрити БД і СУБД, використовуючи системне меню вікна програми. |
|
|
|
Відкрити папку Мой компьютер\\ Користувач \ Прізвище\ Access і скопіювати створені Вами файли .mdb і .rtf у цю папку. |
|
|
|
Оформити звіт з лабораторної роботи, зробити висновки. |
|
Мал. 1. Структура таблиці “Список літератури” бази даних Library.mdb
Мал. 2. Зміст таблиці “Список літератури” бази даних Library.mdb