1.3. Характеристика виконавчого апарату

Для здійснення організаційного, правового, інформаційного, аналітичного, матеріально-технічного забезпечення діяльності ради, її органів, депутатів, сприяння здійсненню відповідною радою взаємодії і зв’язків з територіальними громадами, місцевими органами виконавчої влади, органами та посадовими особами місцевого самоврядування, здійснення радою інших повноважень наданих їй Конституцією та іншими нормативними актами створюється виконавчий апарат, який за посадою очолює відповідний голова ради.

До складу виконавчого апарату Прилуцької міської ради входить: голова ради, секретар, діловод, фінансово-бюджетний відділ, спеціаліст Прилуцької ради, спеціаліст з бухгалтерського обліку та звітності, а також старший спеціаліст міської ради. Також до складу Прилуцької міської ради належить юридичний відділ.

Зміни та доповнення у структурі виконавчого апарату може здійснити міська рада.

Повноваження міського голови починаються з моменту оголошення відповідною міською виборчою комісією на пленарному засіданні ради рішення про його обрання.

У разі звільнення з посади міського голови у зв'язку з достроковим припиненням його повноважень або його смерті, а також у разі неможливості здійснення ним своїх повноважень повноваження міського голови здійснює секретар відповідної ради з моменту дострокового припинення повноважень міського голови і до моменту початку повноважень міського голови, обраного на позачергових виборах відповідно до закону, або до дня відкриття першої сесії відповідної ради, обраної на чергових місцевих виборах.

Голова Прилуцької міської ради, Беркут Ю.В., забезпечує здійснення у межах наданих законом повноважень органів виконавчої влади на відповідній території, додержання Конституції та законів України, виконання актів Президента України та відповідних органів виконавчої влади, підписує рішення ради та її виконавчого комітету, здійснює керівництво апаратом ради та її виконавчого комітету, скликає сесії ради, вносить пропозиції та формує порядок денний сесій ради і головує на пленарних засіданнях ради, призначає та звільняє з посад керівників віддлів, управлінь та інших виконавчих органів ради, скликає загальні збори громадян, є розпорядником бюджетних коштів, використовує їх лише за призначенням, визначеним радою та виконує ряд інших завдань, які належать до його компетенції.

Голова міської ради несе персональну відповідальність за здійснення наданих йому законом повноважень.

Секретар Прилуцької міської ради обирається за пропозицією міського голови відповідною радою з числа її депутатів та працює в раді на постійній основі. У разі звільнення з посади секретаря ради у випадку відсутності голови міської ради, у зв’язку з достроковим припиненням повноважень, міська рада із свого складу за пропозицією однієї третини депутатів обирає секретаря ради, який працює в раді на постійній основі.

Секретар Прилуцької міської ради:

1. організовує роботу апарату виконкому;

2. забезпечує підготовку матеріалів на розгляд виконкому;

3. підписує додатки до рішень виконкомів;

4. організовує доведення рішень виконавчого комітету до виконавців;

5. відповідає за стан діловодства, обліку та звітності;

6. координує роботу по приватизації державного житлового фонду;

7. відповідає за подання звітності по приватизації державного житлового фонду.

Повноваження секретаря міської ради можуть бути достроково припинені за рішенням відповідної ради.

Виконавчий апарат працює за 40-годинним п’ятиденним робочим тижнем з двома вихідними днями. Робочі дні тривають з понеділка по четвер з 8.00 до 17.00 годин і 15 хвилин, у п’ятницю з 8.00 до 16.00 годин. Перерва на обід з 12.00 до 13.00 години.