Таблиця 2.1

Індивідуальний графік роботи бухгалтера з обліку виробничих запасів

Зміст роботи	Виконавець	Термін виконання
Документальне оформлення надходження та вибуття матеріальних цінностей (обробка лімітно – забірних карток, товарно – транспортних накладних, актів приймання запасів)	Технологічний відділ, бухгалтерія	В день проведення операції
Складання бухгалтерських проводок з обліку виробничих запасів	Бухгалтер Сніжко А.С.	Протягом перших 2 – х робочих днів після проведення операції
Заповнення картки складського обліку виробничих запасів	Бухгалтер Сніжко А.С.	Те ж саме
Віднесення об’єкту виробничих запасів до певної групи, та вибір методу їх оцінки	Бухгалтер Петренко Л.А.	Те ж саме
Записи руху виробничих запасів в регістрах аналітичного обліку, складання оборотних відомостей і звірка їх із регістрами синтетичного обліку	Бухгалтер Сніжко А.С.	З 9 – го числа по 12 – те включно

Індивідуальний графік роботи бухгалтера матеріального відділу бухгалтерії може бути складений за іншою формою (табл. 2.2).

Таблиця 2.2

Індивідуальний графік роботи бухгалтера матеріального відділу

Назва робіт	Терміни виконання
Приймання від комірників документів, звітів про рух матеріалів, напівфабрикатів	2 – го числа о 10.00
Приймання матеріальних звітів, сальдових відомостей	3 і 4 числа з 9.00 до 16.00
Звірка матеріальних звітів із відомостями аналітичного обліку	6 і 7 числа з 9.00 до 16.00
Запис до регістрів аналітичного обліку матеріалів	3 і 4 числа з 9.00 до 16.00

Для організації роботи в бухгалтерії розробляються два види регламентів:

1) робоча інструкція виконавців по заповненню документів або регістрів;

2) графік робіт виконавців.

Робоча інструкція виконавців містить:

1. загальну частину, де визначається посадова особа;

2. методику та техніку складання документів;

3. методику та техніку складання звітів, які має виконавець;

4. методику та техніку перевірки даних, які він подає;

5. відповідальність за не подачу.

Графік може бути складовою або окремою частинами:

1. назва документу або звіту;

2. строк здачі (у днях або годинах);

3. кому потрібно надати;

4. форма прийняття.

Організація умов праці – один із дуже істотних елементів підвищення продуктивності і якості праці персоналу бухгалтерії. Вона, зокрема, передбачає забезпечення належних чинників:

1. фізіологічного;

2. соціального.

Фізіологічний елемент вимагає:

а) організацію території приміщення, яке повинно відповідати санітарним вимогам і нормам;

б) освітлення (більш природного, менш штучного);

в) опалення (нормальна температура – 18 – 20 %%);

г) обладнання робочих місць бухгалтерів усім необхідним для роботи.

Робоче місце – зона трудових дій, де має бути все передбачено для плідної праці бухгалтера. Приміщення бухгалтерії має бути спеціально обладнано, не повинно існувати доступу до робочих місць осіб, що не працюють в обліковому апараті. Площа приміщення бухгалтерії повинна відповідати встановленим санітарним нормам – 3,25 – 6 м ²на одну особу, опалюватись, при необхідності оснащуватись кондиціонерами. Велике значення має раціональне освітлення робочих місць, тому що значна частина помилок у записах при роботі бухгалтера пов'язана з поганим освітленням приміщень. Це досягається поєднанням загального освітлення всього приміщення з використанням персональних ламп в окремій робочій зоні.

Організація робочих місць – це створення сприятливих умов праці робітника, забезпечення їх раціонального розміщення, розстановка на обмеженій площі необхідних елементів їх оснащення, створення зручності та комфорту в роботі виконавців, усунення дії на них небезпечних факторів зовнішнього середовища, забезпечення безперервного обслуговування робочих місць усім необхідним для успішного виконання робіт.

Бухгалтеру необхідно забезпечувати постійне місце роботи й обладнувати обчислювальною технікою, необхідними засобами оргтехніки, зв'язку, зручними для роботи меблями, необхідними нормативно – довідковими матеріалами. Загальна площа робочого місця бухгалтера повинна становити 2 кв. м.

Соціальний елемент передбачає:

формування сприятливої системи виробничих відносин (психологічний і моральний клімат);

забезпечення робочих місць.

Самоорганізація праці окремих робітників – це комплекс заходів конкретного виконавця, які ним виконуються для забезпечення системи та порядку у роботі. Основні елементи самоорганізації праці: організація робочого місця; організація робочої зони; організація режиму роботи; організація послідовності виконання робіт. Сюди належить системність роботи, само планування, самоконтроль, само звітність.