11.1.5. Організація контролю виробничої діяльності підприємства

Організація оперативного контролю за використанням предметів праці, фонду оплати праці, нематеріальних активів є складовою частиною економічного контролю. Тому при організації контролю необхідно систематизувати його, розрахувати за видами продукції (об'єктами обліку витрат), на собівартість яких можуть вплинути порушення (відхилення норм витрат).

11.2. Організація обліку доходів і результатів діяльності підприємства

Організація обліку доходів і результатів фінансово – господарської діяльності передбачає: розробку системи оперативного обліку доходів і результатів господарювання як у цілому, так і у розрізі структурних підрозділів, видів діяльності та видів прибутків або збитків, визначення порядку синтетичного й аналітичного обліку цих доходів, результатів та прибутків або збитків, розробка порядку розподілу прибутку.

Поточний облік доходів організують у відомостях аналітичного обліку, які відкривають за видами доходів, центрами відповідальності та видами продукції. Їх заповнюють на основі первинної документації з обліку доходів.

Облік збитків та втрат здійснюється за кожною дільницею обліку. Для виявлення втрат ведуть сигнальні картки, у яких їх обліковують за центрами виникнення та відповідальними особами. Регістром синтетичного обліку є Журнал 6, формою звітності – Звіт про фінансові результати форма № 2.

Д о д а т к и

Додаток А

ВИТЯГ ІЗ НАКАЗУ

По підприємству “Астра ”

Про організацію бухгалтерського обліку

та облікову політику

На підставі Закону України від 16.07.99 р. №996 – ХІV “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, Положень (стандартів) бухгалтерського обліку

НАКАЗУЮ:

І. Організація бухгалтерського обліку

1. Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності проводити інвентаризацію активів та зобов’язань згідно з Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно – матеріальних цінностей, грошових засобів та документів та розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994 р. №69 (із змінами та доповненнями).

2. Установити строки проведення інвентаризації:

розрахунків з оплати праці – кожного місяця за станом на 1 число;

виробничих запасів – кожного місяця за станом на 1 число.

основних фондів та нематеріальних активів – кожного року за станом на 1 жовтня.

3. Для проведення інвентаризації та прийняття рішення за її результатами створити постійну діючу комісію.

ІІ. Про облікову політику підприємства

1. Установити форми, системи, розміри заробітної плати та інших виплат згідно Положення про оплату праці.

2. Строк подання первинних документів з обліку праці до бухгалтерії із структурних підрозділів установити згідно графіків документообігу, передбачивши їх своєчасне надходження.

3. Застосовувати при нарахуванні заробітної плати порядок та методи розрахунків, встановлені та затверджені протоколом спільного засідання спеціалістів фінансово – економічної служби та трудового колективу.

4. Формувати резерв на оплату відпусток виходячи з фактично нарахованого фонду заробітної плати та планового відсотка оплати відпусток, розрахованого за 2004 рік.

5. Одиницею обліку запасів визнавати їх номенклатурний номер.

6. Первісну вартість запасів, придбаних за плату визначати за фактичною собівартістю відповідно до П (С)БО 9.

7. При відпуску запасів у виробництво їх оцінку здійснювати:

• сировини й матеріалів – за методом ФІФО;

• палива – за середньозваженою собівартістю;

• комплектуючих – за ідентифікованою вартістю.

8. Основним засобом визнавати актив, якщо очікуваний строк його корисного використання (експлуатації), встановленої засіданням виробничої комісії, більше року (або операційного циклу, якщо він більше року).

9. Застосовувати при нарахуванні амортизації основних засобів методи амортизації встановлені та затверджені протоколом спільного засідання спеціалістів інженерно – технічної та фінансово – економічної служби, а саме: для всіх груп основних засобів використовувати податковий метод нарахування амортизації

Директор

Директор

Підприємства “Астра” Петренко П.Л.

З оригіналом згідно: Секретар Ісаєва Л.В.

Додаток Б

Підприємство “Астра”

Положення про відділ бухгалтерського обліку

1. Загальні положення

Відділ бухгалтерського обліку – це відділ підприємства по управлінню фінансовими справами підприємства.

Відділ бухгалтерського обліку підпорядковується керівництву підприємства.

2. Цілі

Ціллю відділу бухгалтерського обліку є прийняття управлінських рішень щодо стабільного функціонування фінансового стану підприємства.

3. Організаційна структура

Відділ бухгалтерського обліку складається з: головного бухгалтера, бухгалтера з обліку розрахунків та бухгалтера з матеріальних цінностей.

4. Завдання й функції

Завданнями відділу бухгалтерського обліку є:

– регулювання діяльності підприємства та інших питань, пов’язаних з інформацією про фінансовий стан підприємства та результати його діяльності:

– вибір оптимальної структури відділу та чисельності його працівників, підвищення професійного рівня.

– поліпшення системи інформаційного забезпечення управління.

Функції відділу бухгалтерського обліку є:

– розробка наказу про організацію бухгалтерського обліку та облікової політики на підприємстві;

– унесення змін до обраної облікової політики, удосконалення внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу;

– розроблення додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності й контролю господарських операцій;

– забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення;

– вивчення нових нормативно – методичних документів з питань організації та ведення бухгалтерського обліку й внесення пропозицій щодо їх упровадження на підприємстві.

5. Права

Відділ бухгалтерського обліку має право:

– приймати управлінські рішення щодо управління фінансовими справами підприємства;

– видавати внутрішні розпорядження щодо вдосконалення організації та ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.

6. Відповідальність

Відділ бухгалтерського обліку несе відповідальність за правильне ведення бухгалтерського обліку, вчасне та правильне прийняття управлінських рішень щодо фінансового стану підприємства.

7. Взаємовідносини з іншими підрозділами апарату управління

Відділ бухгалтерського обліку взаємодіє з усіма підрозділами апарату управління для ефективної діяльності підприємства.

8. Порядок розширення, реорганізації, ліквідації

Розширення, реорганізація та ліквідація відділу бухгалтерського обліку здійснюється виключно за рішенням керівництва підприємства у випадках змін у законодавстві, а також у внутрішніх змінах на підприємстві.