10.1.5. Організація контролю за наявністю й рухом запасів

Контроль за наявністю запасів здійснюється шляхом постійного спостереження за веденням складського господарства й проведення перевірок та інвентаризацій. Необхідно слідкувати за станом складського приміщення, наявністю й своєчасністю клеймування ваг та ваговимірювальних пристроїв, правильним розташуванням запасів, організації охорони та дотриманням протипожежних заходів.

Оперативний контроль починають з організації нормативного господарства, норми фіксують у нормативних розрахунках. Потім вони переносяться до технологічних карт, лімітно – забірних карток та до нормативних калькуляцій. Основний контроль за витратами полягає в дотриманні норм витрат. Такий контроль здійснюється за ходом виробничого процесу, оформляються первинними документами, а також контролюються вірогідність документів, доцільність та обґрунтованість використання матеріальних ресурсів.

Тема 10.2. Організація обліку та аналізу грошових коштів та дебіторської заборгованості

10.2.1 Характеристика організації обліку грошових коштів та дебіторської заборгованості

10.2. 2. Організація обліку касових операцій

10.2. 3. Організація обліку операцій на рахунках у відділенні банку.

10.2. 4 Організація обліку розрахунків із дебіторами

10.2.1 Характеристика організації обліку грошових коштів

та дебіторської заборгованості

Сутність організації обліку грошових коштів та дебіторської заборгованості полягає у цілеспрямованому збиранні та упорядкуванні первинної інформації, обробці даних, виборі вихідної інформації, покращенні й удосконаленні оперативного контролю та роботи облікового апарату.

Раціональна організація обліку передбачає наявність певних передумов:

• забезпечення нормативними документами з обліку грошових коштів та дебіторської заборгованості;

• наявність банків для проведення безготівкових розрахунків;

• обладнання каси відповідно до вимог;

• наявність статуту підприємства, договорів з покупцями й замовниками;

• забезпечення підприємства обіговими коштами, необхідними для забезпечення своєчасних розрахунків;

• наявність штату касирів та інкасаторів відповідної кваліфікації.

Для організації обліку складається проект його організації (табл. 10.6)

Таблиця 10.6

Проект організації обліку грошових коштів та дебіторської заборгованості

Складова частина проекту	Зміст складової частини проекту
Документування касових операцій	Складання робочих інструкцій до касових прибуткових і видаткових ордерів і розробка графіка документообігу.
Документування операцій по рахунках у банках	Складання робочих інструкцій до банківських документів і розробка графіка документообігу
Документування розрахункових операцій	Складання робочих інструкцій до розрахункових документів і розробка графіка документообігу
Групування операцій, здійснених грошовими коштами	Організація ведення журналу 1 і відомостей 1.1; 1.2; 1.3.
Аналітичний і синтетичний облік розрахунків	Організація ведення журналу 3 і відомостей 3.1 – 3.6.
Організація забезпечення робіт по обліку грошових коштів і розрахунків	Складання характеристик посад, індивідуальних графіків роботи, структурного графіка облікових робіт.
Оперативний контроль за дотриманням касової, розрахункової і фінансової дисципліни й платоспроможністю підприємства	Розробка плану контролю за дотриманням касової, розрахункової і фінансової дисципліни, складання оперативних платіжних балансів.

Організація обліку коштів поділяється за видами розрахунків:

1. розрахунки готівкою – розрахунки за допомогою банкнот – грошей.

2. безготівкові розрахунки– здійснюються шляхом записів на рахунках у відділенні банку. Вони є основним видом розрахунків, тому що розрахунки готівкою обмежені відповідно до чинного законодавства.