Таблиця 10.2

Номенклатурні номери запасів

Субрахунок обліку запасів	Номер облікової групи	Порядковий номер у групі	Назва запасів	Номенклатурний номер
201	1	001	Мука вищого гатунку	2011001
201	1	002	Мука І гатунку	2011002
201	1	003	Мука ІІ гатунку	2011003
201	2	001	Цукор – пісок	2012001
201	3	001	Яєчний порошок	2013001
201	4	001	Родзинки	2014001
201	5	001	Дріджі	2015001
221	1	001	викрутки	2211001
221	1	002	стамеска	2211002
221	2	001	молотки	2212001
221	3	001	кран d= 32	2213001
222	1	001	комбінезон	2221001
222	2	002	респіратор	2222002
223	1	001	відра	223001

До складу постійної інформації з обліку запасів належать: норми залишків запасів та нормативи їх витрат, номенклатури причин та винуватців відхилень, шифри номенклатур, нормативи транспортно – заготівельних витрат, прейскуранти та цінники, стандартні розміри матеріалів, договори на одержання, реквізити постачальників.

Облік запасів є однією з найважливіших, складних та трудомістких дільниць облікового процесу, яка повинна забезпечити формування точних і оперативних даних, в яких відображається інформація про надходження, вибуття та зміни залишків запасів у розрізі їх кожного номенклатурного номера та про величину виробничих матеріальних витрат. Організація обліку матеріалів є важливою складовою організації обліку на підприємстві та управління підприємницькою діяльністю.

Для раціоналізації обліку матеріалів кожний господарюючий суб’єкт повинен організувати їх кількісно – сортовий облік, використовуючи один із методів, що найбільшою мірою відповідає технології й організації виробництва, частоті їх відпуску зі складів, побудові апарату бухгалтерії:

кількісно – сумовий метод, який передбачає ведення на складах карток кількісно – сортового обліку, а в бухгалтерії – відомостей кількісно – сортового обліку, що є нераціональним і супроводжується зростанням обсягів облікових робіт;

оперативно – бухгалтерський (сальдовий) метод;

метод із застосуванням сучасних засобів комп’ютерної техніки.

Останній є найбільш прогресивним за сучасних умов, забезпечуючи детальний, своєчасний, безпомилковий облік надходження та наявності матеріалів при порівняно невеликих витратах праці бухгалтерії. Оперативно – бухгалтерський (сальдовий) метод передбачає: організацію аналітичного обліку матеріалів у натуральних одиницях на складах (організацію складського обліку) та організацію аналітичного обліку матеріалів у вартісному вираженні у бухгалтерії у Відомості 5.1. Типова блок – схема організації обліку запасів наведена графічно (рис. 10.1).

Рис. 10.1. Схема організації обліку запасів