Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Конспект лекцій по ОО для магістрів.doc
Скачиваний:
37
Добавлен:
05.02.2016
Размер:
1.08 Mб
Скачать

Тема 6.2 Організація складання й подання звітності

  1. Організація планування робіт із складання звітності.

  2. Організація підготовчих робіт із складання звітності на підприємстві.

  3. Організація роботи зі складання звітності.

3.1. Організація роботи зі складання поточної звітності.

3.2 Організація роботи зі складання річної звітності.

1. Організація планування робіт із складання звітності.

Для того щоб спланувати роботу по складанню звітності, необхідно спочатку організувати ведення бухгалтерського обліку на підприємстві. Ведення обліку на підприємстві здійснюється згідно наказу про організацію бухгалтерського обліку та облікову політику, який дається на початку кожного року керівником підприємства.

В даному наказі зазначається хто буде вести (здійснювати) бухгалтерський облік на підприємстві протягом року, яка форма обліку буде застосовуватися, види та строки подання відповідним користувачам звітності, відповідальність керівника підприємства за: організацію бухгалтерського обліку на підприємстві; забезпечення фіксування всіх господарських операцій в первинних документах та зберігання оброблених первинних документів, регістрів обліку та звітності протягом установленого терміну, – та головного бухгалтера щодо: складання та надання у встановлені строки звітність і т.д.

Згідно з наказом про організацію бухгалтерського обліку та облікову політику на підприємстві розробляється Положення про службу (відділ) управління бухгалтерського обліку, що затверджується керівником підприємства. В Положенні зазначаються загальні положення, цілі (задачі), організаційна структура; завдання та функції; права, відповідальність бухгалтерської служби; взаємовідносини з іншими підрозділами апарату управління; порядок розширення, реорганізації та ліквідації бухгалтерської служби.

З метою дієвості Положення про бухгалтерську службу підприємства, де передбачено поділ служби на підрозділи – потрібно розробити Положення про кожний підрозділ, який також затверджується керівником підприємства. В даному положенні зазначають загальні положення, основні функції та завдання, права підрозділу бухгалтерської служби, зв'язки з іншими підрозділами, відповідальність керівника відділу та критерії стимулювання праці працівників підрозділу. Положення сприяє чіткому поділу праці між підрозділами та створює нормативна – правову основу дисциплінарного та матеріального впливу до осіб, винних у порушенні правил роботи, а також чітко розмежовує завдання між підрозділами.

Крім положення про кожний підрозділ бухгалтерської служби необхідно складати ще й посадові інструкції. Дані інструкції є нормативними документами, в яких визначено назву посади, завдання, права, обов'язки й відповідальність посадової особи у кожному підрозділі бухгалтерської служби підприємства. Їх розробляють щодо конкретної штатної особи відділу бухгалтерської служби підприємства.

Організація підсумкових робіт за звітний період має свої особливості. Насамперед визначають споживачів підсумкової інформації, для чого спочатку складають перелік адресатів і форм звітності, використовуючи табель – календар вихідної звітності (табл. 6.8). Табель – календар вихідної звітності є вихідним матеріалом для розробки плану організації робіт із складання періодичної звітності підприємства. Він є переліком звітності, яку необхідно подавати вищій організацій та контролюючим органам. В табелі обов'язково вказуються найменування, строки та способи подання періодичної звітності, адреси, за якими вона подається та відповідальні виконавці, його складання допоможе підприємству більш ефективно організувати роботу по складанню звітності.