Висновки та пропозиції

Становлення і розвиток в Україні ринкової інфраструктури докорінно змінюють економічне, інформаційне і правове середовище функціонування підприємств, сутність їхньої діяльності. В останні роки в практиці українського бухгалтерського обліку відбуваються досить серйозні зміни, пов'язані з перебудовою всієї національної облікової системи і приведенням її до вимог міжнародних стандартів обліку.

Метою даної дипломної роботи було детальне розкриття та вивчення теми, яка стосується обліку, аудиту та аналізу в системі управління витратами та доходами операційної діяльності підприємства та напрямками удосконалення їх обліку при автоматизованій системі у виробничій сфері. Для розкриття мети дипломної роботи автор вирішував наступні задачі:

• вивчити економічну літературу з питань формування і розподілу доходів та витрат підприємства;

• дослідити діючу практику обліку, аналізу та аудиту доходів та витрат підприємства, що досліджується;

• розробити систему автоматизації обліку, аналізу та аудиту витрат і доходів діяльності досліджуваного підприємства;

• на основі порівняння теоретичних знань і практики діяльності базового підприємства сформулювати висновки та пропозиції по удосконаленню обліку і практичному використанню контролю та аналізу доходів та витрат операційної діяльності досліджуваного підприємства

Досить детально вивчивши та проаналізувавши діяльність підприємства ЗАТ “СБМУ №15” автор дипломної роботи дійшов таких висновків:

У ЗАТ “СБМУ №15” існує ряд труднощів і проблем, пов'язаних із загальним нестабільним станом у сучасній економіці. Тому вдосконалення обліку витрат та доходів діяльності для підприємства набуває важливого значення. Воно дозволить поліпшити свою виробничо-фінансову діяльність шляхом виявлення резервів підвищення ефективності використання його потужностей і ресурсів для досягнення намічених цілей.

За результатами аналізу основних показників фінансово-господарської діяльності ЗАТ “СБМУ №15”, слід зазначити, що за останні 2 роки вона не є досить успішною, а саме:

1. Питома вага власних засобів підприємства у 2005 році збільшилася на 880 тис. грн. і склала до кінця аналізованого періоду 33,1% від загальної вартості майна підприємства, що викликано (як уже було відзначено) ростом власних обігових коштів (на 17,7%). Важно відмітити, що власних обігових коштів явно нестача на підприємстві, на початку року ця нестача складала 75,6% від загальної вартості майна, а в кінці року за рахунок збільшення непокритих збитків вже складала 84,8% від загальної вартості майна. Ця нестача призвела до того, що наявність цих власних обігових коштів ні в якому разі не хватає для покриття матеріальних оборотних активів, а це призводить до того, що підприємство не в змозі погасити заборгованість всім кредиторам за рахунок цих активів, тому підприємство знаходиться в ще дуже поганому фінансовому стані

2. Позиковий капітал за звітний рік також виріс (на 765 тис. грн. або на 12%). У наявності перевищення кредиторської заборгованості над дебіторською в сумі 242,8 тис. грн. Тобто, якщо навіть всі дебітори погасять свої зобов'язання, то ЗАТ не зможе погасити усі свої зобов'язання перед кредиторами, та ще буде зобов’язана заплатити 242,8 тис. грн., яких у нього нема.

3. За звітний період тип фінансової стійкості (нормальна стійкість) товариства не змінився, насамперед завдяки збільшенню власного капіталу, збільшенню довгострокових зобов’язань або збільшенню позикових коштів. По зрівнянню з попереднім (2004 роком) це є прогресом, тому що у попередньому році фінансова стійкість оцінювалася, як нестійкий фінансовий стан.

4. Коефіцієнт абсолютної ліквідності на кінець 2005 року склав 0,16 при його значенні на початок року 0,2. Бачимо зниження цього показника на 0,04, що значить зниження здатності підприємства швидко погасити короткострокові зобов’язання ліквідними коштами. Цей показник практично в 1,5 разів нижче нормативного, що може викликати недовіру до даної організації з боку кредиторів. Керівництву ЗАТ потрібно приділили цьому особливу увагу тому, що у підприємства не вистачає грошових коштів на покриття невідкладних зобов'язань.

5. Значення коефіцієнта швидкої ліквідності з 1,02 на початок 2005 року збільшилося до 1,14 на кінець року і стало вище нормативного значення на 0,14, а це означає, що за рахунок частини дебіторської заборгованості, у випадку її виплати, ЗАТ зможе погасити всю кредиторську заборгованість. Але в цілому значення даного коефіцієнта можна назвати прогнозним, тому що підприємство не може точно знати коли й у якої кількості дебітори погасять свої зобов'язання. Існує велика залежність від таких факторів, як: швидкість платіжного документообігу банків; термін дебіторської заборгованості; платоспроможність дебіторів.

6. Коефіцієнт покриття збільшився за звітний період на 0,25 і склав на кінець року 1,6 (при нормі >1). Зміст цього показника полягає в тому, що якщо підприємство направить усі свої оборотні активи на погашення боргів, то воно ліквідує короткострокову кредиторську заборгованість на 100% і в нього залишиться після даного погашення заборгованості для продовження діяльності 60% від суми оборотних активів.

7. Чистий прибуток у 2005 році істотно збільшився в порівнянні з 2004 роком на 1 557 тис. грн. чи на 51,9%. Істотному збільшенню чистого прибутку сприяло збільшення чистого доходу (виручки) на 836,8 тис. грн. або на 6,2% в порівнянні с попереднім 2004 роком, а також зменшення собівартості реалізованої продукції на 6,4% чи на 749,9 тис. грн.

8. Показник рентабельності реалізованої продукції за прибутком від операційної діяльності за звітний період виріс з 0,05 у 2004 році до 0,11 у 2005 році (за рахунок збільшення операційного прибутку на 908,9 тис. грн.) - тобто збільшився більш, ніж у 2 рази. Це говорить про те, що в 2005 році кожна гривня реалізації приносила у середньому близько 11 копійок балансового прибутку. Показник рентабельності реалізованої продукції за прибутком також виріс у 2005 році з 0,02 на початок року до 0,11 на кінець звітного періоду. Це говорить про те, що попит на продукцію трохи зріс. У такий спосіб у 2005 році на 1 грн. реалізованої продукції підприємство мало 11 копійок чистого прибутку. Рентабельність реалізованої продукції за чистим прибутком збільшилася за звітний період на 0,05 і склала до кінця 2005 року 0,09. Як видно з вище сказаного, усі показники рентабельності продукції у 2005 році мали тенденцію к зростанню, а це говорить про правильно налагоджений менеджмент на підприємстві.

9. Рентабельність капіталу у 2005 році зросла на 6% і склала на кінець року 15%. Основна причина росту - збільшення чистого прибутку на 718,5 тис. грн., збільшення рентабельності реалізованої продукції. Підприємство отримало 15 коп. виручки з кожної гривни, вкладеної в активи підприємства.

10. Рівень рентабельності виробничих фондів за звітний 2005 рік становить трохи більше 100%, а за попередній рівень рентабельності мав рівень 0,5. Тобто рентабельність у 2005 році зросла на 50%

Згідно наказу про облікову політику, затвердженою на підприємстві, бухгалтерський облік ведеться на основі Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань та господарських операцій підприємств і організацій та Інструкції №291 за журнально-ордерною формою із елементами ком-п’ютерної обробки за допомогою прикладної програми.

При вивченні бухгалтерського обліку, автором дипломної роботи були виявлені такі недоліки:

• деякі документи ЗАТ “СБМУ №15” складені російською мовою;

• незатверджений документообіг на досліджуваному підприємстві;

• неправильної вибір рахунку для обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками;

• на досліджуваному підприємстві загальновиробничі витрати не розподіляються між виробленою продукцією, хоча у плановій калькуляції така стаття присутня;

• не затверджено суму представницьких витрат на підприємстві;

• необґрунтоване відкриття субрахунків до рахунків бухгалтерського обліку на даному підприємстві, наприклад 231, 661.11.

Аудит витрат і доходів діяльності ЗАТ “СБМУ №15” поділяється на внутрішній та зовнішній. Автором дипломної роботи було запропоновано методику проведення зовнішнього контролю на досліджуваному підприємстві, яка включає фактичний контроль (інвентаризацію незавершеного виробництва) та документальний контроль (контроль операцій з обліку витрат та доходів діяльності).

Вивчаючи бухгалтерську звітність ЗАТ “СБМУ №15” можна зробити висновок, що суттєвих порушень законодавства щодо визначення витрат та доходів діяльності, правильності формування собівартості продукції, а також правильності віднесення витрат підприємства до адміністративних та витрат на збут не виявлено. Всі суми у бухгалтерській звітності підтверджені відповідними первинними документами.

Не досить досконалим, на думку автора даної дипломної роботи, є ведення внутрішнього контролю на підприємстві, що досліджувалось.

Вважаю значним недоліком відсутність аналізу витрат на досліджуваному підприємстві і пропоную керівництву його запровадження. Я також пропонуємо на ЗАТ “СБМУ №15” проводити аналіз статей витрат для визначення факторів, які впливають на їх зміну. Такий аналіз дозволив би керівництву підприємства приймати відповідні рішення для зменшення витрат базового підприємства.

Досить позитивним у фінансово-господарській діяльності ЗАТ “СБМУ №15” є те, що бухгалтерський облік підприємства ведеться за допомогою зручної, доступної та ефективної автоматизованої програми 1С:"Предприятие". Дана система є могутнім інструментом для роботи головного бухгалтера, який дає можливість систематично та оперативно володіти фінансовим станом підприємства та контролювати своїх підлеглих. Одночасно програма є надійним та доступним помічником рядового бухгалтера, вона дає можливість підняти якість обліку на будь-якій ділянці бухгалтерського обліку. Багато уваги на ЗАТ “СБМУ №15” приділяється ефективному використанню і застосуванню програми, що в основному впливає на зміну інформаційних функцій бухгалтерії: автоматизоване ведення даних, широке використання розподільчої бази даних, автоматизований контроль інформації, організація облікової інформації для контролю і аналізу тощо. Це впливає на особливості організації виробництва і ступінь автоматизації, його розміри і структуру підприємства, спеціалізацію, рівень підготовки і ділової здібності персоналу, функціональні і експлуатаційні можливості технічних засобів.

Для удосконалення управління витратами та доходами діяльності на ЗАТ “СБМУ №15” я вношу такі пропозиції в систему обліку, аудиту та аналізу підприємства, що досліджувалось:

• збільшення чисельності виробничого персоналу;

• розробка та запровадження графіку надходження та обробки документів;

• визначення переліку осіб, відповідальних за діяльність здійснення окремих видів витрат;

• для обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками використовувати рахунки, передбачені інструкцією по застосуванню плану рахунків;

• внесення до робочого плану рахунків рахунку загальновиробничих витрат з наступним розподілом цих витрат між виробами;

• систематичне користування послугами аудиторської фірми;

• максимізація контролю за всіма видами витрат;

• проведення інвентаризації декілька разів на рік, порівнянням даних інвентаризації з даними обліку виробництва;

• запровадження аналізу відхилень від планової калькуляції та калькуляції попереднього аналогічного періоду;

• запровадження ведення факторного аналізу витрат на досліджуваному підприємстві.

Підбиваючи підсумки, можна сказати, що фінансова стійкість ЗАТ “СБМУ №15” не втрачена і є шанси вийти із скрутного становища, послабити фінансову напруженість і покращити кінцеві результати шляхом використання виявлених резервів. Це дозволить підвищити його імунітет до фінансових криз, дасть змогу швидко і у повному обсязі на них відреагувати та забезпечить досягнення поставлених цілей, його платоспроможності і конкурентноздатності у майбутніх періодах.