2.3 Основні переваги розробки бізнес-плану

Підготовка всебічного бізнес-плану потребує багато часу та зусиль. Крім того, підготовка бізнес-плану надає чимало переваг. Зокрема:

• систематичний підхід дозволяє зробити помилки лише на папері, а не на ринку. Один потенційний підприємець, збираючи дані для свого бізнес-плану, виявив, що місцевий конкурент, про якого він гадав, що той діє на власну користь, насправді був пробним відділенням загальнодержавної франчайзингової мережі. Це відкриття справило величезний вплив на стратегію виходу потенційного підприємця на ринок.

Інший підприємець з'ясував, що з ціною, яку він пропонував встановити, він ніколи не покриє своїх накладних витрат і не досягне рівня беззбитковості. Справді-бо, терміни накладні витрати і рівень беззбитковості самі по собі були йому чужими, доки він не заходився готувати бізнес-план. Цей наївний погляд на витрати є далеко не поодиноким.

• по завершенні підготовки бізнес-плану підприємець почуватиметеся значно впевненіше щодо своєї спроможності створити підприємство і змусити його успішно працювати. Це може навіть компенсувати брак капіталу та досвіду, звичайно за умови, що інші фактори, а саме: життєздатна ідея і сприятлива для вашого продукту чи послуги ринкова кон'юнктура — на користь.

• бізнес-план покаже, скільки грошей потрібно, на що саме вони потрібні і коли та на який термін їх потребуватиме.

Відомо, що двома важливими причинами того, що нові підприємства зазнають поразки, є недостатня капіталізація і проблеми з рухом готівкових коштів, які постають на ранніх етапах роботи підприємства, тому ті, хто ретельно підготував бізнес-план, можуть зменшити ці ризики провалу. Вони можуть також проекспериментувати з широким колом альтернативних життєздатних стратегій, і, завдяки цьому, сконцентрувати свої зусилля на тих варіантах, які дозволяють якнайощадливіше використати обмежені фінансові кошти.

Було б перебільшенням сказати, що бізнес-план є перепусткою до джерел фінансів. Однак він справді допоможе, до певної міри, продемонструвати свій нюх підприємця і талант менеджера і довести ідеї до інших у такий спосіб, що їм буде легше збагнути ідеї підприємця й оцінити їхню аргументацію. Цими іншими можуть бути банкіри, потенційні інвестори, партнери або консалтингові агентства. Коли вони знатимуть, що саме ви намагаєтеся зробити, їм буде легше вам допомогти.

• підготовка бізнес-плану дасть вам можливість краще зрозуміти процес планування. Важливим для забезпечення довгострокової життєздатності бізнесу є весь цей процес, а не лише план, який є його результатом. Бізнесу властива динамічність, так само динамічними є комерційне і конкурентне середовища, в яких працюють підприємства. Ніхто не сподівається, що кожна подія, передбачена в бізнес-плані, відбудеться саме так, як прогнозувалось, але розуміння і знання, одержані у процесі розробки бізнес-плану, зроблять підприємство готовим до будь-яких змін, які можуть статися, і, отже, забезпечать йому спроможність швидко пристосуватися до них.

Попри ці численні переваги, тисячі потенційних підприємців досі намагаються стартувати без бізнес-плану. Найчастіше це буває тоді, коли здається, що цей бізнес зовсім не потребує чи потребує лише незначного капіталу для започаткування діяльності або ж коли засновники підприємства мають власні кошти; в обох випадках вважається непотрібним вдаватися до серйозної фінансової оцінки проекту.

Перша з названих гіпотез часто спирається на міф, який можна легко розвіяти, про те, що всі клієнти платитимуть готівкою на місці, а постачальники місяцями чекатимуть оплати поставок. А тим часом власник користуватиметься цими коштами для фінансування бізнесу. Клієнти та постачальники такого типу трапляються на світі значно рідше, ніж гадають оптимістичні підприємці. В усякому разі, досі є чинними два важливі правила ринку: або пропонований продукт чи послуга не розходяться як гарячі пиріжки, і гори неоплачених поставок, які необхідно врешті-решт оплатити, стають дедалі більшими; або вони справді розходяться як гарячі пиріжки, але на ринку з'являються фінансово сильніші підприємці. Без витривалості, що забезпечується адекватним фінансуванням, ці нові конкуренти швидко здобудуть перемогу.

Що ж до потенційних підприємців з власними або, що гірше, позиченими в безневинних друзів і родичів коштами, то вони здебільшого гадають, що час, витрачений на підготовку бізнес-плану, можна з більшою користю (і приємністю) витратити на пошуки приміщень, придбання нової машини або підключення персонального комп'ютера. Коротко кажучи, все, що віддаляє їх від негайних дій, розглядається як гайнування часу.

Уявлення більшості людей про їхній бізнес хибують у певному важливому розумінні. Здається, що пірнання в глибину є ризикованим і до того ж непотрібним. Хиби часто можна виявити малим коштом і заздалегідь — при підготовці бізнес-плану; на ринку ж ви неминуче дізнаєтеся про ці хиби і неодмінно значно дорожчою ціною — часто ціною провалу.