Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Логистика Экзамен.doc
Скачиваний:
715
Добавлен:
04.02.2016
Размер:
5.7 Mб
Скачать

Построение информационных систем в логистике

При построении логистических информационных систем необходимо соблюдать:

• принцип использования аппаратных и программных модулей. Под аппаратным модулем подразумевается функциональный узел радиоэлектронной аппаратуры. Программный модуль — программный элемент, выполняющий определенную функцию в общем программном обеспечении. Соблюдение принципа использования программных и аппаратных модулей позволяет: обеспечить совместимость вычислительной техники и программного обеспечения на разных уровнях управления; повысить эффективность функционирования логисти­ческих информационных систем; снизить стоимость информационных систем и ускорить их построение; принцип возможности поэтапного создания системы. Логистические информационные системы постоянно развиваются. Это означает, что при их проектировании необхо­димо предусмотреть возможность постоянного увеличения числа объектов автоматизации, расширения состава реа­лизуемых системой функций и количества решаемых задач.

Функции подсистемы информационного обеспечения можно разделить на первичные и вторичные.

К первичным функциям подсистемы информационного обеспечения относится организация: массивов информации; потоков информации; процессов и средств сбора, хранения, обработки и транс­портировки информации. При организации массивов информации используются уни­фицированные системы документации и классификаторы, с по­мощью которых создаются структурированные массивы данных, используемых при организации баз данных. Функции организа­ции потоков информации предлагают выполнение следующих управленческих процедур: определения источников и потребителей информации в со­ответствии со специальными функциями и задачами управ­ления; определения состава информации, периодичности ее цир­куляции и форм представления; разработку документооборота; использования комплекса технических средств для орга­низации потоков информации; установления порядка составления, оформления, регистра­ции, согласования и утверждения документов.

Организация процесса сбора, хранения, обработки и транс­портировки информации предполагает: обеспечение технологических процессов необходимыми техническими средствами; распределение между подразделениями и отдельными ис­полнителями задач по подготовке и передаче информации от места ее возникновения до потребителя.

Вторичными функциями подсистемы информационного обеспечения служит обеспечение управленческого персонала научно-технической информацией о новейших достижениях науки, техники, экономики, технологии производства, передо­вом опыте в области управления. Специфика деятельности под­системы информационного обеспечения состоит в том, что в про­цессе деятельности она должна иметь возможность оказывать воздействие на все функциональные подсистемы организации.

В настоящее время возможны три варианта организации под­системы информационного обеспечения на предприятиях.

1.Централизованный способ организации характеризуется сосредочением в одном управлении (подразделении) всей дея­тельности по информационным технологиям, подчиняемой не­посредственно высшему руководству компании, ответственному за информационные системы и технологии. Преимуществом та­кого способа организации служит обеспечение высокой эффек­тивности работы по внедрению новых информационных систем и технологий. К недостаткам можно отнести высокие затраты на содержание аппарата управления.

2. Децентрализованный способ организации подсистемы ин­формационного обеспечения обусловлен обеспечением функций управления информационными системами специалистами раз­ных функциональных подразделений, причем каждый в своем направлении. Преимущество — высокий уровень знаний пред­метной области менеджера по информационным системам, а не­достаток — дублирование однотипных задач и функций в разных подсистемах.

3. Специализированный способ организации характеризуется отсутствием подразделения по информационным системам (тех­нологиям). При необходимости внедрения автоматизированной системы данные организации обращаются в специализирован­ные фирмы и выполняют работы на договорной основе. (Это характерно для небольших организаций.) Преимущество данного способа организации подсистемы информационного обеспече­ния заключается в высоком уровне научных и методических раз­работок, недостаток — в сложности учета всех специфических особенностей объекта.