отчеты по лабораторным работам( Кац М.Д.) / пособия по выполнению лабораторных работ / MSiS_posobie
.pdfРис. 3.10. Понятия, относящиеся к процессам и продукции
Рис. 3.11. Модельсистемы менеджментакачества, основанной на процессном подходе( − поток информации; − деятельность, добавляющая ценность)
Применение в организации системы процессов наряду с их идентификацией и взаимодействием, а также менеджмент процессов, направленный на получение желаемого результата, могут быть определены как
121
«процессный подход». На рис. 3.11 приведена развернутая модель системы менеджмента качества, основанной на процессном подходе, с включением элементов стандартов ИСО 9001 и ИСО 9004 [32].
Преимущество процессного подхода состоит в непрерывности управления, которое он обеспечивает на стыке отдельных процессов в рамках их системы, а также при их комбинации и взаимодействии.
3.6.1. Обоснование необходимости систем менеджмента качества
Потребителям необходима продукция, характеристики которой удовлетворяют их потребностям и ожиданиям (рис. 3.12) [29]. Эти потребности и ожидания, как правило, отражаются в спецификации на продукцию и обычно считаются требованиями потребителей.
Рис. 3.12. Понятия, относящиеся к характеристикам
Требования могут быть установлены потребителем в контракте или определены самой организацией. Поскольку потребности и ожидания потребителей меняются, а организации помимо этого испытывают давление, обусловленное конкуренцией и техническим прогрессом, они должны постоянно совершенствовать свою продукцию и свои процессы.
Внедрение систем менеджмента качества побуждает организации анализировать требования потребителей, определять процессы, способствующие созданию продукции, приемлемой для потребителей, а также поддерживать эти процессы в управляемом состоянии. Система менеджмента качества может быть основой постоянного улучшения, способствующей увеличению повышения удовлетворенности как потребителей, так и других заинтересованных сторон. Также, внедрение СМК, обеспечивает организацию и потребителей уверенностью в ее способности поставлять продукцию, полностью соответствующую требованиям.
122
3.6.2. Общие требования к системам менеджмента качества
Организация применяющая СМК должна разработать, задокументировать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии, а также постоянно улучшать результативность в соответствии с требованиями стандарта [30]. Обязанности организации:
1)определять процессы, необходимые для системы менеджмента качества, и их применение во всей организации;
2)определять последовательность и взаимодействие этих процессов;
3)определять критерии и методы, необходимые для обеспечения результативности как при осуществлении этих процессов, так и при управлении ими;
4)обеспечивать наличие ресурсов и информации, необходимых для поддержания этих процессов и их мониторинга;
5)осуществлять мониторинг, измерение, там, где это возможно, и анализ этих процессов;
6)принимать меры, необходимые для достижения запланированных результатов и постоянного улучшения этих процессов.
Упомянутые выше процессы, необходимые для системы менеджмента качества (рис. 3.13), включают в себя процессы:
управленческой деятельности руководства;
обеспечения ресурсами;
процессы жизненного цикла продукции;
измерения, анализа и улучшения.
Если организация решает передать сторонней организации выпол-
нение какого-либо процесса, влияющего на соответствие продукции требованиям, она должна обеспечить со своей стороны управление таким процессом. Выбор вида и степени управления процессом, переданным сторонней организации, зависит от таких факторов, как:
возможное влияние переданного сторонним организациям процесса на способность организации поставлять продукцию, соответствующую требованиям;
степень участия в управлении процессом, переданным сторонней организации;
возможность обеспечения необходимого управления посредством применения требований.
123
Рис. 3.13. Понятия, относящиеся к менеджменту
124
Требования к документации
Каждая организация определяет объем необходимой документации и способ хранения (рис. 3.14). Это зависит от таких факторов, как вид и размер организации, сложность и взаимодействие процессов, сложность продукции, требования потребителей и соответствующие обязательные требования, продемонстрированные способности персонала, а также от степени, до которой необходимо подтверждать выполнение требований к системе менеджмента качества. В системах менеджмента качества применяют следующие виды документов:
1)документы, предоставляющие согласованную информацию о системе менеджмента качества организации, предназначенную как для внутреннего, так и внешнего пользования (к таким документам относятся руководства по качеству);
2)документы, описывающие, как система менеджмента качества применяется к конкретной продукции, проекту или контракту (к таким документам относятся планы качества);
3)документы, устанавливающие требования (к таким документам относятся спецификации);
4)документы, содержащие рекомендации или предложения (к таким документам относятся методики);
5)документы, содержащие информацию о том, как последовательно выполнять действия и процессы (такие документы могут включать в себя документированные процедуры, рабочие инструкции и чертежи);
6)документы, содержащие объективные свидетельства выполненных действий или достигнутых результатов (к таким документам относятся записи).
Рис. 3.14. Понятия, относящиеся к документации
125
3.6.3.Принципы менеджмента качества
Воснове международных стандартов на системы менеджмента качества ИСО серии 9000 содержится восемь принципов менеджмента ка-
чества (рис. 3.15) [31].
Ориентация |
|
Лидерство |
|
Вовлечение |
на потребителя |
|
руководителей |
|
работников |
|
|
|
|
|
Организации зависят от |
|
Руководители обеспечива- |
|
Работники всех уровней |
своих потребителей и по- |
|
ют единство цели и |
|
составляют основу органи- |
этому должны понимать их |
|
направления деятельности |
|
зации, и их полное вовле- |
текущие и будущие по- |
|
организации |
|
чение дает возможность |
требности, выполнять их |
|
|
|
организации с выгодой ис- |
требования и стремиться |
|
|
|
пользовать их способности |
превзойти их ожидания |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Процессный подход
Желаемый результат достигается эффективнее, когда деятельностью и соответствующими ресурсами управляют как процессом
Принципы
менеджмента
качества
Системный подход к менеджменту
Выявление, понимание и менеджмент взаимосвязанных процессов как системы способствует результативности и эффективности достижения организацией поставленных целей
Постоянное
улучшение
Постоянное улучшение деятельности организации в целом следует рассматривать как ее неизменную цель
Принятие решений, основанных на фактах
Результативные решения основываются на анализе данных и информации
Взаимовыгодные
отношения с поставщиками
Организация и ее поставщики взаимозависимы, и их взаимовыгодные отношения повышают способность как тех, так и других создавать ценность
Рис. 3.15. Восемь принципов менеджмента качества
Основные преимущества и последствия применения принципов системы менеджмента качества приведены в табл. 3.9.
126
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 3.9 |
|
Преимущества применения принципов менеджмента качества |
||||||||
Принцип |
Основные преимущества |
К чему приводит применение |
||||||
принципа |
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
||
Ориентация на |
Рост доходов и увеличение |
изучению и пониманию потребно- |
||||||
потребителя |
доли рынка за счет гибкого |
стей и ожиданий потребителей; |
||||||
|
и |
быстрого |
реагирования |
обеспечению связи целей в области |
||||
|
на возможности рынка; бо- |
качества организации с потребно- |
||||||
|
лее высокая |
результатив- |
стями и ожиданиями потребителей; |
|||||
|
ность |
использования |
ре- |
доведению потребностей и ожида- |
||||
|
сурсов |
организации |
для |
ний потребителей до всех работни- |
||||
|
более |
полного удовлетво- |
ков организации; измерению удо- |
|||||
|
рения потребностей потре- |
влетворенности |
потребителей и |
|||||
|
бителей; повышение ло- |
принятию мер исходя из получен- |
||||||
|
яльности |
потребителей, |
ных результатов; систематическому |
|||||
|
ведущее к |
повторным |
менеджменту отношений с потреби- |
|||||
|
сделкам |
|
|
телями; обеспечению сбалансиро- |
||||
|
|
|
|
|
|
ванного подхода к удовлетворению |
||
|
|
|
|
|
|
потребностей потребителей и дру- |
||
|
|
|
|
|
|
гих заинтересованных сторон (таких |
||
|
|
|
|
|
|
как владельцы, работники, постав- |
||
|
|
|
|
|
|
щики, финансирующие организа- |
||
|
|
|
|
|
|
ции, местное сообщество и обще- |
||
|
|
|
|
|
|
ство в целом) |
|
|
Лидерство |
работники будут понимать |
принятию во внимание потребно- |
||||||
руководителей |
цели и задачи организации |
стей всех заинтересованных сторон, |
||||||
|
и иметь стимулы к их вы- |
включая потребителей, владельцев, |
||||||
|
полнению; |
деятельность |
работников, поставщиков, финанси- |
|||||
|
оценивается, |
согласовыва- |
рующие организации, местные со- |
|||||
|
ется и |
осуществляется |
на |
общества и общество в целом; фор- |
||||
|
общей основе; обеспечение |
мированию |
четкого |
видения |
||||
|
обмена информацией меж- |
будущего организации; |
постановке |
|||||
|
ду |
различными уровнями |
смелых целей и задач; созданию и |
|||||
|
организации |
|
|
поддержанию |
общих |
ценностей, |
||
|
|
|
|
|
|
беспристрастности и определению |
||
|
|
|
|
|
|
этики поведения на всех уровнях |
||
|
|
|
|
|
|
организации; созданию |
атмосферы |
|
|
|
|
|
|
|
доверия и работы без страха; обес- |
||
|
|
|
|
|
|
печению работников необходимыми |
||
|
|
|
|
|
|
ресурсами, подготовкой и свободой |
||
|
|
|
|
|
|
действия в рамках ответственности; |
||
|
|
|
|
|
|
воодушевлению, поощрению и при- |
||
|
|
|
|
|
|
знанию вклада работников |
127
|
|
|
|
Продолжение табл. 3.9 |
||
|
|
|
|
|
||
Принцип |
Основные преимущества |
К чему приводит применение |
||||
принципа |
||||||
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|||
Вовлечение |
мотивированные, |
предан- |
пониманию работниками важности |
|||
работников |
ные и вовлеченные кадры |
своего вклада и роли в организации; |
||||
|
организации; инновацион- |
выявлению работниками факторов, |
||||
|
ный и творческий подход к |
мешающих их деятельности; приня- |
||||
|
достижению целей органи- |
тию работниками на себя ответ- |
||||
|
зации; ответственность ра- |
ственности за решение проблем; |
||||
|
ботников за свою деятель- |
оцениванию работниками своей де- |
||||
|
ность; |
готовность |
ятельности в сравнении с личными |
|||
|
работников |
участвовать и |
целями и задачами; активному по- |
|||
|
вносить свой вклад в не- |
иску работниками возможностей для |
||||
|
прерывное |
совершенство- |
повышения своей |
компетентности, |
||
|
вание |
|
|
знаний и опыта; свободной передаче |
||
|
|
|
|
работниками своих знаний и своего |
||
|
|
|
|
опыта; открытому обсуждению ра- |
||
|
|
|
|
ботниками проблем и вопросов |
||
|
|
|
|
|||
Процессный |
снижение затрат и сокра- |
систематическому |
определению |
|||
подход |
щение продолжительности |
действий, необходимых для получе- |
||||
|
производственных циклов |
ния желаемого результата; установ- |
||||
|
за счет результативного |
лению четкой ответственности за |
||||
|
использования |
ресурсов; |
менеджмент основных видов дея- |
|||
|
более точные, непротиво- |
тельности; анализу и измерению |
||||
|
речивые и прогнозируемые |
возможностей основных видов дея- |
||||
|
результаты; |
сфокусирован- |
тельности; определению взаимодей- |
|||
|
ное внимание на возмож- |
ствий основных видов деятельности |
||||
|
ностях улучшения и рас- |
в рамках подразделений организа- |
||||
|
становка |
их |
по |
ции и между ними; ориентации на |
||
|
приоритетам |
|
|
такие факторы, как ресурсы, методы |
||
|
|
|
|
и материалы, |
способствующие |
|
|
|
|
|
улучшению основных видов дея- |
||
|
|
|
|
тельности организации; оцениванию |
||
|
|
|
|
рисков, последствий и влияний дея- |
||
|
|
|
|
тельности на потребителей, постав- |
||
|
|
|
|
щиков и другие |
заинтересованные |
|
|
|
|
|
стороны |
|
|
|
|
|
|
|
|
128
|
|
|
|
|
|
|
Продолжение табл. 3.9 |
||
|
|
|
|
|
|
||||
Принцип |
Основные преимущества |
К чему приводит применение |
|||||||
|
|
принципа |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|||||||
Системный под- |
интеграция и увязка про- |
структурированию системы для до- |
|||||||
ход к менедж- |
цессов, |
которые |
в |
стижения целей организации наибо- |
|||||
менту |
наибольшей степени |
спо- |
лее результативным и эффективным |
||||||
|
собствуют |
достижению |
образом; пониманию взаимозависи- |
||||||
|
желаемых |
результатов; |
мости процессов в системе взаимо- |
||||||
|
способность акцентировать |
зависимостей между |
процессами |
||||||
|
усилия на ключевых про- |
системы; структурированным под- |
|||||||
|
цессах; обеспечение уве- |
ходам, ведущим к гармонизации и |
|||||||
|
ренности |
заинтересован- |
интеграции процессов; обеспечению |
||||||
|
ных |
сторон |
в |
лучшего понимания роли и ответ- |
|||||
|
согласованности, |
результа- |
ственности функций и обязанностей, |
||||||
|
тивности и эффективности |
необходимых для достижения об- |
|||||||
|
деятельности организации. |
щих целей и, следовательно, для |
|||||||
|
|
|
|
|
снижения |
межфункциональных ба- |
|||
|
|
|
|
|
рьеров; |
пониманию |
возможностей |
||
|
|
|
|
|
организации и определению необ- |
||||
|
|
|
|
|
ходимых ресурсов до начала осу- |
||||
|
|
|
|
|
ществления действий; установлению |
||||
|
|
|
|
|
целей и определению порядка вы- |
||||
|
|
|
|
|
полнения |
конкретных |
действий в |
||
|
|
|
|
|
рамках |
|
системы; |
|
постоянному |
|
|
|
|
|
улучшению системы путем измере- |
||||
|
|
|
|
|
ния и оценивания |
|
|
||
|
|
|
|||||||
Постоянное |
повышение эффективности |
развертыванию по всей организации |
|||||||
улучшение |
за счет совершенствования |
согласованного подхода к постоян- |
|||||||
|
возможностей |
организа- |
ному улучшению ее деятельности; |
||||||
|
ции; увязка мер по совер- |
обучению |
работников |
средствам и |
|||||
|
шенствованию |
на |
всех |
методам |
постоянного |
улучшения; |
|||
|
уровнях со стратегически- |
превращению постоянного улучше- |
|||||||
|
ми задачами организации; |
ния продукции, процессов и систем |
|||||||
|
гибкость |
быстрого реаги- |
в задачу каждого работника органи- |
||||||
|
рования на благоприятные |
зации; разработке целей для того, |
|||||||
|
возможности |
|
|
чтобы |
направлять |
и |
отслеживать |
||
|
|
|
|
|
улучшения; признанию и поощре- |
||||
|
|
|
|
|
нию за улучшения |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
129
|
|
|
|
|
Окончание табл. 3.9 |
|
|
|
|
|
|
Принцип |
Основные преимущества |
|
К чему приводит применение |
||
|
принципа |
||||
|
|
|
|
|
|
Принятие реше- |
решения, |
обеспеченные |
обеспечению уверенности в досто- |
||
ний, основанных |
информацией; |
повышение |
верности и точности данных и ин- |
||
на фактах |
способности |
подтвердить |
формации; доступности данных тем, |
||
|
результативность прошлых |
кто в них нуждается; анализу дан- |
|||
|
решений путем ссылки на |
ных и информации с использовани- |
|||
|
фактические зарегистриро- |
ем апробированных методов; приня- |
|||
|
ванные данные; возросшая |
тию решений и действий на основе |
|||
|
способность к анализу, вы- |
фактического анализа, сбалансиро- |
|||
|
сказыванию |
сомнений |
и |
ванного с учетом опыта и интуиции |
|
|
изменению мнений и ре- |
|
|||
|
шений |
|
|
|
|
Взаимовыгодные |
повышение |
|
способности |
установлению отношений с постав- |
|
отношения с по- |
создавать |
ценность для |
щиками на основе баланса кратко- |
||
ставщиками |
обеих сторон; гибкость и |
срочных достижений и долгосроч- |
|||
|
быстрота совместного реа- |
ных планов; объединению знаний, |
|||
|
гирования |
на |
изменения |
опыта и ресурсов с партнерами; |
|
|
рынка или |
потребности |
и |
определению и выбору основных |
|
|
ожидания |
потребителей; |
поставщиков; четкому и открытому |
||
|
оптимизация затрат расхо- |
обмену информацией; обмену ин- |
|||
|
дов и ресурсов. |
|
формацией и планами на будущее; |
||
|
|
|
|
|
ведению совместно разработанной и |
|
|
|
|
|
улучшенной деятельности; вооду- |
|
|
|
|
|
шевлению, поощрению и признанию |
|
|
|
|
|
поставщиков за улучшения и дости- |
|
|
|
|
|
жения |
3.6.4.Объекты аудита при сертификации системы менеджмента качества
ВСМК различают внутренние и внешние аудиты [32]. Внутренние аудиты, называемые аудитами первой стороны, проводит для внутренних целей непосредственно данная организация или от ее имени другая организация. Результаты внутреннего аудита могут служить основанием для декларации о соответствии (рис. 3.16). Внешние аудиты включают в себя аудиты, называемые аудитами второй стороны и аудитами третьей стороны.
Аудиты второй стороны проводят стороны, заинтересованные в деятельности предприятия, например потребители или другие лица от их имени. Аудиты третьей стороны проводят внешние независимые организации. Эти организации проводят сертификациюили регистрацию насоответствие требованиям, например, ГОСТРИСО9001 иГОСТРИСО14001.
130