Скачиваний:
15
Добавлен:
21.01.2016
Размер:
2.73 Mб
Скачать

Рис. 3.10. Понятия, относящиеся к процессам и продукции

Рис. 3.11. Модельсистемы менеджментакачества, основанной на процессном подходе(поток информации; − деятельность, добавляющая ценность)

Применение в организации системы процессов наряду с их идентификацией и взаимодействием, а также менеджмент процессов, направленный на получение желаемого результата, могут быть определены как

121

«процессный подход». На рис. 3.11 приведена развернутая модель системы менеджмента качества, основанной на процессном подходе, с включением элементов стандартов ИСО 9001 и ИСО 9004 [32].

Преимущество процессного подхода состоит в непрерывности управления, которое он обеспечивает на стыке отдельных процессов в рамках их системы, а также при их комбинации и взаимодействии.

3.6.1. Обоснование необходимости систем менеджмента качества

Потребителям необходима продукция, характеристики которой удовлетворяют их потребностям и ожиданиям (рис. 3.12) [29]. Эти потребности и ожидания, как правило, отражаются в спецификации на продукцию и обычно считаются требованиями потребителей.

Рис. 3.12. Понятия, относящиеся к характеристикам

Требования могут быть установлены потребителем в контракте или определены самой организацией. Поскольку потребности и ожидания потребителей меняются, а организации помимо этого испытывают давление, обусловленное конкуренцией и техническим прогрессом, они должны постоянно совершенствовать свою продукцию и свои процессы.

Внедрение систем менеджмента качества побуждает организации анализировать требования потребителей, определять процессы, способствующие созданию продукции, приемлемой для потребителей, а также поддерживать эти процессы в управляемом состоянии. Система менеджмента качества может быть основой постоянного улучшения, способствующей увеличению повышения удовлетворенности как потребителей, так и других заинтересованных сторон. Также, внедрение СМК, обеспечивает организацию и потребителей уверенностью в ее способности поставлять продукцию, полностью соответствующую требованиям.

122

3.6.2. Общие требования к системам менеджмента качества

Организация применяющая СМК должна разработать, задокументировать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии, а также постоянно улучшать результативность в соответствии с требованиями стандарта [30]. Обязанности организации:

1)определять процессы, необходимые для системы менеджмента качества, и их применение во всей организации;

2)определять последовательность и взаимодействие этих процессов;

3)определять критерии и методы, необходимые для обеспечения результативности как при осуществлении этих процессов, так и при управлении ими;

4)обеспечивать наличие ресурсов и информации, необходимых для поддержания этих процессов и их мониторинга;

5)осуществлять мониторинг, измерение, там, где это возможно, и анализ этих процессов;

6)принимать меры, необходимые для достижения запланированных результатов и постоянного улучшения этих процессов.

Упомянутые выше процессы, необходимые для системы менеджмента качества (рис. 3.13), включают в себя процессы:

управленческой деятельности руководства;

обеспечения ресурсами;

процессы жизненного цикла продукции;

измерения, анализа и улучшения.

Если организация решает передать сторонней организации выпол-

нение какого-либо процесса, влияющего на соответствие продукции требованиям, она должна обеспечить со своей стороны управление таким процессом. Выбор вида и степени управления процессом, переданным сторонней организации, зависит от таких факторов, как:

возможное влияние переданного сторонним организациям процесса на способность организации поставлять продукцию, соответствующую требованиям;

степень участия в управлении процессом, переданным сторонней организации;

возможность обеспечения необходимого управления посредством применения требований.

123

Рис. 3.13. Понятия, относящиеся к менеджменту

124

Требования к документации

Каждая организация определяет объем необходимой документации и способ хранения (рис. 3.14). Это зависит от таких факторов, как вид и размер организации, сложность и взаимодействие процессов, сложность продукции, требования потребителей и соответствующие обязательные требования, продемонстрированные способности персонала, а также от степени, до которой необходимо подтверждать выполнение требований к системе менеджмента качества. В системах менеджмента качества применяют следующие виды документов:

1)документы, предоставляющие согласованную информацию о системе менеджмента качества организации, предназначенную как для внутреннего, так и внешнего пользования (к таким документам относятся руководства по качеству);

2)документы, описывающие, как система менеджмента качества применяется к конкретной продукции, проекту или контракту (к таким документам относятся планы качества);

3)документы, устанавливающие требования (к таким документам относятся спецификации);

4)документы, содержащие рекомендации или предложения (к таким документам относятся методики);

5)документы, содержащие информацию о том, как последовательно выполнять действия и процессы (такие документы могут включать в себя документированные процедуры, рабочие инструкции и чертежи);

6)документы, содержащие объективные свидетельства выполненных действий или достигнутых результатов (к таким документам относятся записи).

Рис. 3.14. Понятия, относящиеся к документации

125

3.6.3.Принципы менеджмента качества

Воснове международных стандартов на системы менеджмента качества ИСО серии 9000 содержится восемь принципов менеджмента ка-

чества (рис. 3.15) [31].

Ориентация

 

Лидерство

 

Вовлечение

на потребителя

 

руководителей

 

работников

 

 

 

 

 

Организации зависят от

 

Руководители обеспечива-

 

Работники всех уровней

своих потребителей и по-

 

ют единство цели и

 

составляют основу органи-

этому должны понимать их

 

направления деятельности

 

зации, и их полное вовле-

текущие и будущие по-

 

организации

 

чение дает возможность

требности, выполнять их

 

 

 

организации с выгодой ис-

требования и стремиться

 

 

 

пользовать их способности

превзойти их ожидания

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Процессный подход

Желаемый результат достигается эффективнее, когда деятельностью и соответствующими ресурсами управляют как процессом

Принципы

менеджмента

качества

Системный подход к менеджменту

Выявление, понимание и менеджмент взаимосвязанных процессов как системы способствует результативности и эффективности достижения организацией поставленных целей

Постоянное

улучшение

Постоянное улучшение деятельности организации в целом следует рассматривать как ее неизменную цель

Принятие решений, основанных на фактах

Результативные решения основываются на анализе данных и информации

Взаимовыгодные

отношения с поставщиками

Организация и ее поставщики взаимозависимы, и их взаимовыгодные отношения повышают способность как тех, так и других создавать ценность

Рис. 3.15. Восемь принципов менеджмента качества

Основные преимущества и последствия применения принципов системы менеджмента качества приведены в табл. 3.9.

126

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3.9

Преимущества применения принципов менеджмента качества

Принцип

Основные преимущества

К чему приводит применение

принципа

 

 

 

 

 

 

 

 

Ориентация на

Рост доходов и увеличение

изучению и пониманию потребно-

потребителя

доли рынка за счет гибкого

стей и ожиданий потребителей;

 

и

быстрого

реагирования

обеспечению связи целей в области

 

на возможности рынка; бо-

качества организации с потребно-

 

лее высокая

результатив-

стями и ожиданиями потребителей;

 

ность

использования

ре-

доведению потребностей и ожида-

 

сурсов

организации

для

ний потребителей до всех работни-

 

более

полного удовлетво-

ков организации; измерению удо-

 

рения потребностей потре-

влетворенности

потребителей и

 

бителей; повышение ло-

принятию мер исходя из получен-

 

яльности

потребителей,

ных результатов; систематическому

 

ведущее к

повторным

менеджменту отношений с потреби-

 

сделкам

 

 

телями; обеспечению сбалансиро-

 

 

 

 

 

 

ванного подхода к удовлетворению

 

 

 

 

 

 

потребностей потребителей и дру-

 

 

 

 

 

 

гих заинтересованных сторон (таких

 

 

 

 

 

 

как владельцы, работники, постав-

 

 

 

 

 

 

щики, финансирующие организа-

 

 

 

 

 

 

ции, местное сообщество и обще-

 

 

 

 

 

 

ство в целом)

 

 

Лидерство

работники будут понимать

принятию во внимание потребно-

руководителей

цели и задачи организации

стей всех заинтересованных сторон,

 

и иметь стимулы к их вы-

включая потребителей, владельцев,

 

полнению;

деятельность

работников, поставщиков, финанси-

 

оценивается,

согласовыва-

рующие организации, местные со-

 

ется и

осуществляется

на

общества и общество в целом; фор-

 

общей основе; обеспечение

мированию

четкого

видения

 

обмена информацией меж-

будущего организации;

постановке

 

ду

различными уровнями

смелых целей и задач; созданию и

 

организации

 

 

поддержанию

общих

ценностей,

 

 

 

 

 

 

беспристрастности и определению

 

 

 

 

 

 

этики поведения на всех уровнях

 

 

 

 

 

 

организации; созданию

атмосферы

 

 

 

 

 

 

доверия и работы без страха; обес-

 

 

 

 

 

 

печению работников необходимыми

 

 

 

 

 

 

ресурсами, подготовкой и свободой

 

 

 

 

 

 

действия в рамках ответственности;

 

 

 

 

 

 

воодушевлению, поощрению и при-

 

 

 

 

 

 

знанию вклада работников

127

 

 

 

 

Продолжение табл. 3.9

 

 

 

 

 

Принцип

Основные преимущества

К чему приводит применение

принципа

 

 

 

 

 

 

 

 

Вовлечение

мотивированные,

предан-

пониманию работниками важности

работников

ные и вовлеченные кадры

своего вклада и роли в организации;

 

организации; инновацион-

выявлению работниками факторов,

 

ный и творческий подход к

мешающих их деятельности; приня-

 

достижению целей органи-

тию работниками на себя ответ-

 

зации; ответственность ра-

ственности за решение проблем;

 

ботников за свою деятель-

оцениванию работниками своей де-

 

ность;

готовность

ятельности в сравнении с личными

 

работников

участвовать и

целями и задачами; активному по-

 

вносить свой вклад в не-

иску работниками возможностей для

 

прерывное

совершенство-

повышения своей

компетентности,

 

вание

 

 

знаний и опыта; свободной передаче

 

 

 

 

работниками своих знаний и своего

 

 

 

 

опыта; открытому обсуждению ра-

 

 

 

 

ботниками проблем и вопросов

 

 

 

 

Процессный

снижение затрат и сокра-

систематическому

определению

подход

щение продолжительности

действий, необходимых для получе-

 

производственных циклов

ния желаемого результата; установ-

 

за счет результативного

лению четкой ответственности за

 

использования

ресурсов;

менеджмент основных видов дея-

 

более точные, непротиво-

тельности; анализу и измерению

 

речивые и прогнозируемые

возможностей основных видов дея-

 

результаты;

сфокусирован-

тельности; определению взаимодей-

 

ное внимание на возмож-

ствий основных видов деятельности

 

ностях улучшения и рас-

в рамках подразделений организа-

 

становка

их

по

ции и между ними; ориентации на

 

приоритетам

 

 

такие факторы, как ресурсы, методы

 

 

 

 

и материалы,

способствующие

 

 

 

 

улучшению основных видов дея-

 

 

 

 

тельности организации; оцениванию

 

 

 

 

рисков, последствий и влияний дея-

 

 

 

 

тельности на потребителей, постав-

 

 

 

 

щиков и другие

заинтересованные

 

 

 

 

стороны

 

 

 

 

 

 

 

128

 

 

 

 

 

 

 

Продолжение табл. 3.9

 

 

 

 

 

 

Принцип

Основные преимущества

К чему приводит применение

 

 

принципа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Системный под-

интеграция и увязка про-

структурированию системы для до-

ход к менедж-

цессов,

которые

в

стижения целей организации наибо-

менту

наибольшей степени

спо-

лее результативным и эффективным

 

собствуют

достижению

образом; пониманию взаимозависи-

 

желаемых

результатов;

мости процессов в системе взаимо-

 

способность акцентировать

зависимостей между

процессами

 

усилия на ключевых про-

системы; структурированным под-

 

цессах; обеспечение уве-

ходам, ведущим к гармонизации и

 

ренности

заинтересован-

интеграции процессов; обеспечению

 

ных

сторон

в

лучшего понимания роли и ответ-

 

согласованности,

результа-

ственности функций и обязанностей,

 

тивности и эффективности

необходимых для достижения об-

 

деятельности организации.

щих целей и, следовательно, для

 

 

 

 

 

снижения

межфункциональных ба-

 

 

 

 

 

рьеров;

пониманию

возможностей

 

 

 

 

 

организации и определению необ-

 

 

 

 

 

ходимых ресурсов до начала осу-

 

 

 

 

 

ществления действий; установлению

 

 

 

 

 

целей и определению порядка вы-

 

 

 

 

 

полнения

конкретных

действий в

 

 

 

 

 

рамках

 

системы;

 

постоянному

 

 

 

 

 

улучшению системы путем измере-

 

 

 

 

 

ния и оценивания

 

 

 

 

 

Постоянное

повышение эффективности

развертыванию по всей организации

улучшение

за счет совершенствования

согласованного подхода к постоян-

 

возможностей

организа-

ному улучшению ее деятельности;

 

ции; увязка мер по совер-

обучению

работников

средствам и

 

шенствованию

на

всех

методам

постоянного

улучшения;

 

уровнях со стратегически-

превращению постоянного улучше-

 

ми задачами организации;

ния продукции, процессов и систем

 

гибкость

быстрого реаги-

в задачу каждого работника органи-

 

рования на благоприятные

зации; разработке целей для того,

 

возможности

 

 

чтобы

направлять

и

отслеживать

 

 

 

 

 

улучшения; признанию и поощре-

 

 

 

 

 

нию за улучшения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

129

 

 

 

 

 

Окончание табл. 3.9

 

 

 

 

 

 

Принцип

Основные преимущества

 

К чему приводит применение

 

принципа

 

 

 

 

 

Принятие реше-

решения,

обеспеченные

обеспечению уверенности в досто-

ний, основанных

информацией;

повышение

верности и точности данных и ин-

на фактах

способности

подтвердить

формации; доступности данных тем,

 

результативность прошлых

кто в них нуждается; анализу дан-

 

решений путем ссылки на

ных и информации с использовани-

 

фактические зарегистриро-

ем апробированных методов; приня-

 

ванные данные; возросшая

тию решений и действий на основе

 

способность к анализу, вы-

фактического анализа, сбалансиро-

 

сказыванию

сомнений

и

ванного с учетом опыта и интуиции

 

изменению мнений и ре-

 

 

шений

 

 

 

 

Взаимовыгодные

повышение

 

способности

установлению отношений с постав-

отношения с по-

создавать

ценность для

щиками на основе баланса кратко-

ставщиками

обеих сторон; гибкость и

срочных достижений и долгосроч-

 

быстрота совместного реа-

ных планов; объединению знаний,

 

гирования

на

изменения

опыта и ресурсов с партнерами;

 

рынка или

потребности

и

определению и выбору основных

 

ожидания

потребителей;

поставщиков; четкому и открытому

 

оптимизация затрат расхо-

обмену информацией; обмену ин-

 

дов и ресурсов.

 

формацией и планами на будущее;

 

 

 

 

 

ведению совместно разработанной и

 

 

 

 

 

улучшенной деятельности; вооду-

 

 

 

 

 

шевлению, поощрению и признанию

 

 

 

 

 

поставщиков за улучшения и дости-

 

 

 

 

 

жения

3.6.4.Объекты аудита при сертификации системы менеджмента качества

ВСМК различают внутренние и внешние аудиты [32]. Внутренние аудиты, называемые аудитами первой стороны, проводит для внутренних целей непосредственно данная организация или от ее имени другая организация. Результаты внутреннего аудита могут служить основанием для декларации о соответствии (рис. 3.16). Внешние аудиты включают в себя аудиты, называемые аудитами второй стороны и аудитами третьей стороны.

Аудиты второй стороны проводят стороны, заинтересованные в деятельности предприятия, например потребители или другие лица от их имени. Аудиты третьей стороны проводят внешние независимые организации. Эти организации проводят сертификациюили регистрацию насоответствие требованиям, например, ГОСТРИСО9001 иГОСТРИСО14001.

130

Соседние файлы в папке пособия по выполнению лабораторных работ