5. Сохранение документа

Операция сохранения записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения. Тип сохраненного документа обычно присваивается текстовым процессором автоматически. Например, в текстовом про­цессоре MS Word документу присваивается тип DOC, а в текстовом процессоре Lexicon – тип ТХТ. Большинство текстовых процессоров используют следующие три операции со­хранения данных:

Сохранить и продолжить редактирование. Эта операция выполняется периодически, гарантируя сохранность более свежей копии документа на случай возможной его утраты.

Сохранить и выйти. Операция используется для сохранения отредактированно­го документа перед его закрытием. Если при выходе в закрываемом окне остается несохраненный измененный документ, то текстовый процессор дополнительно запрашивает, следует ли сохранить документ или нет.

Выйти без сохранения. Эта операция позволяет закрыть документ, не сохраняя внесенных в него изменений.

Важным фактором защиты создаваемых документов является функция автосохране­ния, которая может выполняться как обычная операция сохранения или как специальная операция сохранения текущего состояния текстового процессора в специальном файле. В последнем случае при аварийном прекращении работы это состояние может быть восста­новлено, включая содержимое всех окон, положение курсоров в окнах и т.п. В то же время, выполнение автосохранения в специальном файле, как, например в редакторе Word, не отменяет необходимости сохранения документа по окончании работы с ним.

Рассмотрим наиболее распространенные форматы² текстовых документов.

TXT-файлы. Текстовые файлы – наиболее простая и удобная форма представления алфавитно-цифровой информации, позволяющая вводить, хранить, редактировать, читать на экране и печатать всевозможные текстовые документы.

Форматы текстового файла – простейший из всех известных способов организации данных. Вся информация в таком файле представлена просто символами кодовой таблицы, которые без всяких преобразований можно вводить с клавиатуры, посылать на экран или принтер.

Основное достоинство текстового файла – простота и универсальность. Фактически это мировой стандарт представления текстовой информации. Его можно подготовить и прочитать на любом персональном компьютере. Текстовые файлы широко используются там, где не имеет особого значения качество воспроизведения на бумаге, например, для обмена данными через мировые сети.

Имя файла текстового формата рекомендуется снабжать традиционным расширением TXT. Так же могут быть использованы и другие расширения обычно используемые для конкретных программ.

RTF- файлы. RTF (Rich Text Format) позволяет представить содержательную и форматную часть документа в виде единой последовательности кодов ASCII, в то время как в традиционных текстовых процессорах оформление описывается двоичными кодами. Поток текста составлен из специально зарезервированных команд и разделителей, вставленных в существующий текст.

Данный формат был определен фирмой Microsoft как стандартный формат для обмена текстовыми документами. Он введен в Windows в качестве Clipboard³-формата, благодаря чему возможен обмен данными между различными прикладными программами Windows. Кроме того, RT-формат поддерживается про­граммами WORD для Macintosh.

DOC-файлы. Расширение DOC является «родным» форматом процессора Microsoft Word. В отличии от RT-формата при записи текста в DOC-файл к тексту добавляется информация о его формате, имеющая не текстовый вид.

Иллюстрации:

Рисунок 1. «Характеристики компьютерных шрифтов»

Рисунок 2. «Параметры страницы»

Литература:

1. Акулов О.А., Медведев Н.В. Информатика. Базовый курс. Учебное пособие для вузов. – М., 2006.

2. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов / С.В. Симонович и др. – Спб., 2002.

3. Информатика: Учебник. – 3-е перераб. изд. / Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. – М., 1999.

4. Леонтьев Ю. Г. Microsoft Office 2003: краткий курс. – СПб.: Питер, 2001. – 288 с.

5. Острейковский В.А. Информатика. Учебник для вузов. – М., 2006.

6. Основы современных компьютерных технологий: Учебное пособие / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. – Спб., 1998.

7. Персон Р., Роуз К. Microsoft Word 2003 в подлиннике: пер. с англ. – СПб.: BHV – Санкт-Петербург, 1997. – 1120 с., ил.

8. Рабин Ч. Эффективная работа с Microsoft Word 2003. – СПб.: Питер, 2001. – 944 с.

Контрольные вопросы:

1. Охарактеризуйте существующие виды текстовых редакторов.

2. Каковы отличительные особенности пакета прикладных программ «текстовый процессор»?

3. Информационные технологии обработки документов с использованием текстовых редакторов. Характеристика основных этапов создания текстового документа.

4. Какие параметры символов определяют их внешнее представление?

5. В чем измеряется размер символов?

6. Дайте определение стиля.

7. Что такое шаблон документа?

8. Как изменить настройки по умолчанию в документах MS Word?

9. Чем отличается формат RTF от формата DOC?

1Макрос– это серия команд, сгруппированных вместе для упрощения ежедневной работы.

2 Способ организации данных в файле того или иного типа называется форматом файла.

3Буфер обмена.

18