Тема 3.2. Основы текстового процессора word для создания и обработки текстовой информации

План

1. Классификация текстовых редакторов

2. Текстовые процессоры

1. Классификация текстовых редакторов

Решение задачи подготовки текстовых документов с использованием средств вычислительной техники осуществляется специальными прикладными программами – текстовыми редакторами.

Различают следующие виды редакторов:

Встроенные редакторы, входящие в состав какого-либо пакета, например, Norton Editor из пакета Norton Commander. Как правило, функциональные возможности представителей этой группы невелики и ограничиваются простейшими операциями редактирования и форматирования.

Редакторы текстов программ, предназначенные для составления исходных текстов программ, компиляции программ и их отладки. Большинство редакторов этого типа ориентировано на какую-либо среду программирования, например, Turbo Pascal, однако существуют и универсальные редакторы этого типа, например, MultiEdit.

Редакторы научных текстов, обладающие возможностями ввода надстрочных и подстрочных индексов, специальных математических символов, построения формул, греческих символов и т.д. Типичным представителем этого класса программ является редактор Microsoft Equation, входящий в состав пакета Microsoft Office и используемый для обработки встраиваемых объектов. Известны также редакторы OpenOffice.org Math, Mathematica и некоторые другие.

Редакторы-гиганты или процессоры. Этот вид программ обладает мощным инструментарием для разработки документов любой степени сложности, в том числе, структурированных документов, т.е. разбитых на абзацы, страницы, разделы. Принципиальным отличием текстового процессора от редактора текстов является возможность сохранения в документах информации о форматировании элементов текста. Среди программ данного класса наибольшую популярность приобрели: Word компании Microsoft, национальный редактор Лексикон, разработанный компанией «Арсеналъ», OpenOffice.org Writer (Sun Microsystems Inc.), 602Text (Software602, Inc.), Word Perfect, WordStar и некоторые другие.

2. Текстовые процессоры

Важнейшей особенностью использования текстовых процессоров для подготовки документов является возможность совмещения творческого процесса разработки текста документа с процессами набора, редактирования и форматирования текста. При этом современные текстовые процессоры позволяют автоматизировать не только рутинные операции набора и редактирования текста, но и предоставляют пользователю ряд инструментов (например, работа со словарем синонимов), расширяющих его творческие возможности.

Независимо от вида используемого текстового процессора можно выделить следующие этапы создания документа:

• набор текста документа на клавиатуре (импорт текста из другого файла, речевой ввод информации, оптическое чтение при помощи сканера);

• редактирование;

• форматирование;

• верстка документа;

• сохранение документа – присвоение документу уникального имени или копирование документа из оперативной памяти во внешнюю;

• распечатка документа – создание твердой (бумажной) копии документа.