Лекции Информатика и программирование / Тема 3

Тема 3.1. Интегриро­ванный пакет про­грамм для работы в офисе MICROSOFT OFFICE. Структура и назначение

План

1. Специализированные пакеты прикладных программ

2. Интегрированные пакеты автоматизированного офиса

Пакеты прикладных программ (ППП) являются наиболее динамично развивающейся частью программного обеспечения компьютера. Со­вершенствование ППП способствует внедрению компьютеров во все сфе­ры деятельности. Развитие ППП и аппаратного обеспечения идет рука об руку – появление мощных по своим функциональным возможностям ком­пьютеров способствует созданию улучшенных ППП, и наоборот, требова­ния к улучшению ППП стимулируют развитие аппаратной базы.

Структура и принципы построения ППП определяются типом ком­пьютера и операционной системы. В настоящий момент среди пользовате­лей наиболее распространены ППП для IBM PC совместимых компьюте­ров с ОС Windows, Linux. В целом, все ППП можно подразделить на специализированные и интегрированные.

1. Специализированные пакеты прикладных программ

Специализированные ППП – наиболее развитая и многочис­ленная по количеству пакетов часть ППП. Общее количество специализированных пакетов возрастает по мере проникновения информатики в различные области человеческой деятельности, все большей автоматизации процессов обработки информации. Рассмотрим подробнее некоторые, наиболее известные виды программных продуктов, используемые в системах офисной автоматизации.

Текстовые редакторы предназначены для создания текстовых документов. В настоящее время существует несколько сотен редакторов текстов, различающихся по сфере применения и функциональным возможностям. Среди программ данного класса наибольшую популярность приобрели: Word компании Microsoft, национальный редактор Лексикон, разработанный компанией «Арсеналъ», OpenOffice.org Writer (Sun Microsystems Inc.), 602Text (Software602, Inc.), Word Perfect, WordStar и некоторые другие.

Настольные издательские системы (НИС) программы профес­сиональной издательской деятельности, позволяющие осуществлять элек­тронную верстку основных типов документов. Средства НИС позволяют:

• верстать текст, используя эталонные страницы, создавать колонки текста, работать с длинными документами как с единым целым;

• осуществлять полиграфическое оформление путем настройки ба­зовой линии, поворотов текста и т.п.;

• импортировать разнообразные данные и собирать текст;

• обрабатывать графические изображения, начиная с возможности импорта и кончая возможностью редактирования графических объектов;

• поддерживать полиграфические цветовые модели типа CMYK;

• обеспечивать вывод документов полиграфического качества, реализуя функции цветоделения, преобразования дополнительных цветов в CMYK, надпечатки, печати негативов;

• работать в сетях на разных платформах.

Лучшими программами НИС для ПК являются Corel Ventura, Adobe PageMaker, QuarkXPress, Adobe Indesign. Последние два пакета созданы в стандарте Windows.

Графические редакторы – пакеты, предназначенные для обработки графической информации. В соответствии с двумя способами представления графики в компьютере различают программы для обработки растровых и векторных изображений.

Пакеты прикладных программ растровой графики предназначены для работы с фотографическими изображениями. Наиболее популярным пакетом обработки растровых изображений является Adobe Photoshop. Можно выделить также программы Picture Publisher, 602Photo, PhotoEditor.

ППП векторной графики – профессиональные пакеты для работы, связанной с художественной и технической иллюстрацией, дизайном.

Среди пакетов данного вида можно выделить Coreldraw, Adobe Illustrator, Professional Draw,OpenOffice.org Draw.

Пакеты демонстрационной графики – конструкторы графических образов, предназначенные для представления информации в наглядной и динамичной форме в виде файлов – презентаций.

Файл презентации строится по принципу слайд-шоу, где каждый слайд – это, своего рода, интегратор информационных элементов: текста, диаграмм, таблиц, рисунков и др. Для привлечения внимания зрительской аудитории задаются видео и звуковые эффекты.

Работа с пакетом включает следующие этапы:

• разработка плана презентации;

• выбор шаблона для представления элементов;

• включение в презентацию необходимой информации (текста, диаграмм, таблиц, рисунков и т.д.);

• задание свойств объектов презентации (анимационных и звуковых эффектов, очередности появления и др.).

Среди пакетов демонстрационной графики наибольшей популярностью пользуются: Microsoft PowerPoint, Harvard Graphics, WordPerfect presentation.

Программы-переводчики. Важнейшим видом обработки информации в современном обществе является перевод. Автоматизация процесса перевода осуществляется на основе использования специализированных программ, включающих набор профессиональных инструментов для обеспечения перевода с основных европейских языков на русский и обратно. Данный вид программ относится к группе лингвистических программ.

В настоящее время существует большое разнообразие систем компьютерного перевода, различающихся по своим возможностям, качеству перевода и сервисным функциям. В то же время, в зависимости от назначения, области применения и функциональных возможностей, все программы-переводчики можно разделить на несколько групп.

Первую группу представляют программы, предназначенные для перевода неформатированных текстов, текстовых файлов или буфера обмена. Обобщенная технология работы с этими программами включает следующие этапы.

Текст, предназначенный для перевода, помещается в окно редактора программы-переводчика. При этом он может быть размещен в редакторе посредством открытия файла, поддерживаемого формата (как правило, текстового документа, имеющего расширение .txt), набран с клавиатуры, вставлен из буфера обмена или перемещен мышью из окна какого-либо документа.

В случае отсутствия в программе возможности выбора языковых направлений перевода, например, только Русско-Английский и Англо-Русский перевод, последний осуществляется автоматически. Язык исходного текста (русский или английский) определяется также автоматически. При наличии нескольких языковых направлений следует предварительно выбрать направление перевода, например Французско-Русский и активизировать режим перевода.

В зависимости от возможностей программы текст перевода можно сохранить в виде отдельного файла или поместить в буфер обмена.

Представителями данной группы являются программы: Сократ Персональный компании «Арсеналъ», QTrans компании ПРОМТ.

Вторая группа представлена переводчиками-гигантами, включающими мощную словарную базу, расширенный набор сервисных операций, возможностей форматирования документов. Программы данной группы предназначены для профессионального перевода, обеспечивающего связный перевод текстов с учетом  морфологических, синтаксических и семантических связей. Переводчик-гигант объединяет в себе программу перевода и текстовый редактор, предлагает переводчику единую среду, в которой можно не только переводить, но также и редактировать перевод, работать со словарями для всех языковых направлений одновременно. К данной группе можно отнести программы PROMT (гигант) компании ПРОектМТ, Сократ Профессиональный компании «Арсеналъ».

Третью группу программ представляют браузеры-переводчики, позволяющие получить синхронный перевод HTML-страниц при навигации в Интернет. По своим функциональным возможностям эти программы не уступают обычным браузерам. Так, например, функциональные возможности программы WebView  как браузера для Интернета соответствуют возможностям Microsoft Internet Explorer.

Важной особенностью данного типа программ является возможность быстрого перевода Web-сайтов при сохранении их исходного форматирования. К числу наиболее популярных браузеров-переводчиков относятся программные продукты: WebView и PROMT Internet XT Premium компании ПРОМТ, программа Сократ Интернет компании «Арсеналъ».

Четвертую группу программ составляют электронные словари,  предоставляющие пользователю широкие возможности доступа к лексико-грамматической информации, собранной в специализированных словарях. Современные электронные словари обладают следующими отличительными чертами: 

• возможностью поиска в словаре по любой словоформе искомого слова;

• возможностью доступного получения морфологической информации как о искомом слове так и о его переводах;

• возможностью получения дополнительной грамматической информации (модели управления и семантические характеристики) об искомом слове;

• возможностью интеграции с другими приложениями, например с текстовым процессором Microsoft Word.

Словари могут быть использованы при любой работе с текстами для быстрого получения информации о переводных эквивалентах данного слова или словосочетания.

Среди программ данной группы наибольшую популярность имеют электронные словари: ABBYY Lingvo компании ABBYY, Electronic Dictionary компании ПРОМТ, Сократ Словарь компании «Арсеналъ».

Программы проверки орфографии. Данный вид программного обеспечения предназначен для автоматизации процесса проверки орфографии текста документа. Программы проверки орфографии используются как в составе офисных пакетов, так и в качестве самостоятельных программ. Наибольшую известность среди программ данной группы получила разработка «ОРФО» россий­ской компании «Информатик». Программное обеспечение этого разработчика используется в системах проверки орфо­графии приложений Microsoft Office.

Программа распространяется и как отдельное приложение. Последняя вер­сия «ОРФО» проверяет правопи­сание на шести языках: русском, анг­лийском, немецком, французском, ис­панском и украинском. «ОРФО» рабо­тает с такими популярными продуктами, как PageMaker, WordPerfect, WordPro и QuarkXPress, причем везде использует­ся один и тот же словарь пользователя.

Электронные таблицы и табличные процессоры. Инструментом автоматизации вычислений и анализа данных являются электронные таблицы и табличные процессоры. Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересче­та всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значений исходных данных.

Для управления электронными таблицами используются специализированные программы, называемые табличными процессорами.

Наибольшее распространение в настоящее время получили табличные процессоры Microsoft Excel, Quattro Pro, SuperCalc.

Системы управления базами данных (СУБД). Для хранения и доступа к данным, со­держащим сведения о неко­торой области человеческой деятельности или области реального мира (предметной области) используются базы данных. Для управления базами данных используются системы управления базами данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, на­полнения ее содержимым, редактирования содержимого и поиска необходимой информации.

В настоящее время существует большое число разнообразных по своим функциональным возможностям систем управления базами данных общего назначения. Среди наиболее популярных СУБД можно выделить:

• dBASE IV компании Borland International;

• Microsoft Access; Microsoft FoxPro, корпорации Microsoft Corp;

• Paradox компании Borland.

Справочные правовые системы. Компьютерная справочная правовая система (СПС) – это програм­мный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и про­граммные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации.

В России имеется целый ряд компаний, специализирующихся на разра­ботке и распространении СПС. Среди известных СПС можно выделить КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Кодекс, Эталон, Сис­тема, ЮСИС, Референт, Юридический мир, Ваше право, Юрис­консульт, 1С:Кодекс, 1С:Гарант, 1С:Эталон, Законодательство России и некоторые другие.

По данным журнала «КомпьютерПресс» наибольшей популярностью среди СПС пользуются справочные правовые системы (в порядке убывания): «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс».

Программы распознавания символов. Программы распознавания символов предназначены для перевода графического изображения текста в ASCII коды символов. Основные продукты данного типа поставляются совместно со сканерами. В программах данного тина реализуются следующие возможно­сти:

• настройку на различные кегли шрифтов;

• настройку на различные языки распознаваемого теста (например, в последней версия программы FineReader реализовано распознава­ние текстов на 177 языках);

• устойчивое распознавание символов при наклоне;

• множественную фрагментацию – распознавание многоколоночных текстов, нескольких шрифтов одновременно;

• отделение текста от графики;

• ввод многостраничных документов;

• настройку на тип шрифта (полиграфия, машинопись и т.д.);

• подбор яркости;

• импорт графических изображений разных форматов;

• встроенные словари для проверки орфографии;

• автоматический перевод текста документа по мере ввода;

• передачу распознанных документов в офисные приложения (Word, Excel);

• сохранение распознанных документов в различных форматах (PDF, TXT, HTML и др.).

К пакетам данного типа относятся программы FineReader¹, OmniPage и некоторые другие.

2. Интегрированные пакеты автоматизированного офиса

Программным инструмента­рием решения функциональных задач и, в частности, задачи автоматизации офиса, являются пакеты прикладных программ.

Исторически автоматизация началась на производстве и затем распространилась на офис, имея вначале целью лишь автоматизацию рутинной секретарской работы. По мере развития средств коммуникаций автоматизация офисных технологий заинтересовала специалистов и управленцев, которые увидели в ней возможность повысить производительность своего труда.

Автоматизация офиса призвана не заменить существующую традиционную систему коммуникации персонала (с ее совещаниями, телефонными звонками и приказами), а лишь дополнить ее. Используясь совместно, обе эти системы обеспечат рациональную автоматизацию управленческого труда и наилучшее обеспечение управленцев инфор­мацией.

Информационная технология автоматизированного офиса  организа­ция и поддержка процессов обработки управленческой информации, а также коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и современных средств вычислительной техники.

Автоматизированный офис представляет собой распределенную иерархическую сеть автоматизированных рабочих мест специалистов, построенных на базе персональных компьютеров, и позволяющих каждому сотруднику выполнять работу с наименьшими затратами труда, быстро и качественно.

В настоящее время известно несколько десятков программных продуктов, обеспечивающих технологию автоматиза­ции офиса: текстовый и табличный процессоры, СУБД, электронная почта, средство планирования личного времени и др. Все эти программные продукты используются, как правило, в составе интегрированного пакета офисной автоматизации, называемого электронным офисом.

Интегрированные ППП принято подразделять на:

1. полносвязанные пакеты;

2. объектно-связанные пакеты.

Полносвязанный пакет представляет собой многофункциональ­ный автономный пакет, в котором а одно целое соединены функции и возможности специализированных пакетов, родственных по технологии обработки данных. В полносвязанном пакете интегрированы функции редактора текстов, СУБД и таблич­ного процессора. Пакет обеспечивает связь между данными, однако за счет сужения возможностей каждого компонента к отдельности. Предста­вителями данного класса пакетов для ОС Windows являются: Microsoft Works, Lotus Works, OpenOffice.org, для Linux: OpenOffice.org.

Подход к интеграции программ­ных средств в рамках объектно-связанных интегрированных пакетов заключается в объединении специализированных пакетов в рамках единой ресурсной базы и обеспечении взаимодействия приложений, т.е. программ пакета, на уровне объектов и единого упрощенного центра – переключателя между приложениями.

Объектно-связанный пакет – интегрированный пакет, объединяющий возможности специализированных пакетов путем организации их взаимодействия на уровне объектов.

Наиболее мощные пакеты данного тина: Microsoft Office, Borland Office, 602Pro PC Suite Office. В профессиональной версии пакетов, как правило, присутствуют следующие приложения: текстовый редактор, СУБД, табличный про­цессор, пакет демонстрационной графики, графический редактор. В объектно-ориентированных пакетах эффект интеграции не сводится к простой сумме составляющих компонентов – дополнительные возможности получаются за счет взаимодействия компонентов пакета в процессе работы. В полносвязанных пакетах преимущества интеграции часто сводятся на нет ввиду отсутствия той или иной функции, имеющейся в специализированном пакете.

Особенности объектно-связанного подхода к интеграции:

• придание компонентам пакета единообразного согласованного интерфейса;

• единство принципов конфигурирования и настройки программ;

• использование общих утилит для всех программ комплекса (на­пример, утилита проверки орфографии);

• применение объектов, которые могут находиться в совместном использовании программ комплекса;

• простота запуска одного приложения из другого;

• единый макроязык как средство автоматизации работы с приложениями, что позволяет организовать комплексную обработку информации, поскольку программирование ведется на едином языке макроопределений;

• конвертирование форматов обрабатываемых данных.

Совместное использование объектов – краеугольный камень современной технологии интеграции. На данный момент существуют два стандарта:

1. Object Linking and Embedding (OLE 2.0) динамической компоновки и встраивания объектов фирмы Microsoft;

2. OpenDoc (открытый документ) фирм Apple, Borland, IBM, Novell.

Использование технологии OLE 2.0 дает возможность помещать объект (информационный элемент, обладающий определенными свойствами), созданный одной прикладной программой, в другую.

OLE 2.0 позволяет при работе с документом интегрировать возможности различных информационных технологий путем включения в него объектов, созданных в любых приложениях, поддерживающих технологию OLE 2.0. Для перехода в режим редактирования такого объекта достаточно выполнить на нем двойной щелчок мышью, при этом приложение, использующееся для обработки данного типа объектов запускается автоматически, а сам объект отображается в активной области экрана и доступен для обработки. По завершении процесса создания или редактирования объекта достаточно щелкнуть мышью вне его границ, в результате обрабатывающее объект приложение будет закрыто, и все внесенные изменения отобразятся в документе.

ОреnDос объектно-ориентированная система, использующая в ка­честве модели объекта распределенную модель системных объектов (DSOM Distributed System Object Model), разработанную фирмой IBM

для операционной системы OS/2. Предполагается наличие совместимости между OLE и OpenDoc.

Литература:

1. Акулов О.А., Медведев Н.В. Информатика. Базовый курс. Учебное пособие для вузов. – М., 2006.

2. Информатика. Базовый курс. Учебник для вузов / С.В. Симонович и др. – Спб., 2002.

3. Информатика: Учебник. – 3-е перераб. изд. / Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. – М., 1999.

4. Леонтьев Ю. Г. Microsoft Office 2003: краткий курс. – СПб.: Питер, 2001. – 288 с.

5. Острейковский В.А. Информатика. Учебник для вузов. – М., 2006.

6. Основы современных компьютерных технологий: Учебное пособие / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. – Спб., 1998.

Контрольные вопросы:

1. Пакеты прикладных программ: назначение, классификация.

2. Информационные технологии электронного офиса. Состав и основные характеристики интегрированного пакета Microsoft Office.

3. Опишите суть технологии динамической компоновки и встраивания объектов фирмы Microsoft (OLE 2.0).

4. Что понимается под информационной технологией автоматизированного офиса?

5. Охарактеризуйте принципы объектно-связанного подхода к интеграции.

6. Чем отличаются полносвязанные пакеты прикладных программ от объектно-связанных?

1 За создание системы распознавания ABBYY FineReader компании ABBYY была присуждена премия Правительства Российской Федерации в области науки и техники.

12