Оплата вынужденного прогула

Организации оплачивают только вынужденные прогулы работников.

Вынужденным прогулом считается время, в течение которого работник по вине работодателя не мог выполнять свои трудовые обязанности.

Такая ситуация может быть:

если работник был уволен незаконно;

если организация вовремя не выдала трудовую книжку уволенному работнику.

Если суд или комиссия по трудовым спорам признает увольнение работника незаконным, ему должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула.

Выплата среднего заработка

В некоторых случаях рабочее время работников оплачивается исходя из их среднего заработка.

Так, например, выплаты работнику исходя из среднего заработка производятся:

при оплате дней служебной командировки;

при оплате дней вынужденного прогула;

в случае простоя, возникшего по вине работодателя;

в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом ÐÔ.

Общий порядок исчисления среднего заработка установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ. А его особенности утвердило Правительство РФ своим постановлением от 24 декабря 2007 года N 922. Так, при любом режиме работы расчет среднего заработка работника производят исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При расчете учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат. Конкретный перечень выплат установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка. При этом какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (например, дивиденды по акциям), при расчете среднего заработка не учитывают.

Обратите внимание: средний заработок при оплате дней временной нетрудоспособности рассчитывается в особом порядке. О том, как определить средний заработок в этих случаях, смотрите раздел "Расчеты с персоналом" - подраздел "Пособия за счет средств ФСС".

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить:

расчетный период;

количество дней в расчетном периоде;

сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

Как определить расчетный период

Расчетный период - это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Пример

С 11 января 2010 г. работник направлен в служебную командировку. Расчетный период для исчисления среднего заработка за дни командировки - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошло событие, связанное с расчетом среднего заработка, а именно с 1 января 2009 г. по 31 декабря 2009 г.

От общеустановленного расчетного периода в 12 месяцев организации вправе, согласно статье 139 ТК РФ, отказаться и установить иной расчетный период. Расчетный период может составлять шесть месяцев, три месяца и т.п. При этом необходимо учитывать, что положение работников не может быть ухудшено по сравнению с установленным законодательно. В данном случае бухгалтеру придется делать два варианта расчета (по варианту, установленному ТК РФ, и по собственному варианту), для того чтобы проверить, не ухудшается ли положение работников. Соответствующий выбор должен быть зафиксирован в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации.