
- •Оглавление
- •Глава 1. Введение в менеждмент
- •1.1. Необходимость и сущность менеджмента
- •1.2. Важнейшие категории менеджмента
- •1.3. Закономерности менеджмента
- •1.4. Принципы управления
- •Глава 2. Эволюция концепций менеджмента
- •2.1.Основные положения школы научного управления
- •2.2. Основные положения классической школы в управлении
- •2.3.Основные положения школы психологии и человеческих отношений
- •2.4.Основные положения школы науки управления (количественной школы)
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 3. Особенности развития менеджмента в россии
- •3.1. Вклад российских ученых в развитие теории и практики управления
- •3.2. Формирование и использование модели централизованного государственного управления экономикой
- •3.3. «Перестройка» и формирование рыночного механизма управления
- •Динамика доходов от приватизации за последние годы
- •Либерализация цен в условиях перехода к рынку
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 4. Зарубежные модели менеджмента
- •4.1. Специфика американской модели менеджмента
- •4.2. Особенности японской модели менеджмента
- •4.3 Западноевропейские модели менеджмента
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 5. Организация как система управления
- •5.1. Внутренняя среда организации
- •5.2. Внешняя среда организации
- •Среда прямого воздействия
- •Среда косвенного воздействия
- •Международное окружение
- •5.3. Применение системного подхода к исследованию организации
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 6. Функции менеджмента
- •6.1. Сущность и классификация функций управления
- •6.2. Распределение функций управления в организации деятельности торговой фирмы
- •Взаимосвязь функций управления по оптовым закупкам товаров
- •Распределение функций отделов условного торгового предприятия (или организации) по времени
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 7. Организационные структуры управления
- •7.1. Сущность и содержание понятия «организационная структура управления»
- •7.2.Иерархический тип структур управления
- •7.3. Органический тип структур управления
- •7.4. Перспективные направления развития организаций
- •Вопросы для самопроверки:
- •Глава 8. Методы менеджмента
- •8.1. Сущность и классификация методов управления
- •Система методов менеджмента
- •8.2. Экономические методы управления
- •Виды планов, разрабатываемых на уровне предприятия
- •8.3. Организационно-распорядительные методы управления
- •8.4. Социально-психологические методы управления
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 9. Решения в менеджменте
- •9.1. Логика и логическая схема управления
- •9.2. Сущность и виды управленческих решений
- •9.3. Требования, предъявляемые к управленческим решениям
- •9.4. Подготовка, принятие и организация выполнения управленческих решений
- •Процедура процесса подготовки, принятия и осуществления управленческого решения
- •9.5. Методы оптимизации управленческих решений
- •9.6. Проверка выполнения управленческих решений
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 10. Управление персоналом
- •10.1. Персонал предприятия как объект управления
- •10.2. Цели, функции и организационная структура системы управления персоналом
- •10.3. Подбор персонала
- •10.4 Обучение персонала
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 11. Мотивация. Принципы проектирования оптимальных систем мотивации труда.
- •11.1. Содержание понятия «мотивация»
- •11.2. Эволюция теорий мотивации
- •11.3. Содержательные теории мотивации
- •11.4. Процессуальные теории мотивации
- •11.5. Теория мотивационного комплекса трудовой деятельности
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 12. Форм а власти и влияния
- •12.1. Содержание понятий «власть» и «влияние»
- •12.2. Классификация и оценка различных форм власти
- •Глава 13. Основные теории лидерства. Стили руководства.
- •13.1. Общая характеристика проблемы лидерства. Лидер и руководитель. Имидж менеджера.
- •13.2. Основные подходы к проблеме лидерства.
- •13.3. Проблема параметризации стилевых характеристик лидерства
- •Глава 14. Самоменеджмент руководителя
- •14.1. Необходимость, сущность и эволюция самоменеджмента
- •14.2. Организация личной работы руководителя
- •Глава 15. Управление конфликтми, стрессами и изменениями
- •15.1. Управление конфликтами
- •15.2. Управление организационными изменениями
- •15.3. Управление стрессами
- •Вопросы для самопроверки
- •Глава 16. Оценка эффективности менеджмента
- •16.1. Общие понятия об эффективности менеджмента
- •16.2. Эволюция методов оценки управленческих решений
- •16.3. Показатели экономической эффективности использования основных фондов и оборотных средств, трудовых ресурсов и материалов.
- •16.4. Экологическая и социальная эффективность
- •Вопроса для самопроверки
- •Глава 17. Особенности менеджмента на внутреннем и международном рынках
- •17.1.Внешнеэкономические связи и международный менеджмент
- •17.2. Россия в системе международного разделения труда
- •17.3. Государственное регулирование внешнеэкономической деятельности
- •17.4. Основы правового регулирования внешнеэкономической деятельности организаций
- •Вопросы для самопроверки
- •Словарь терминов
- •Краткий список литературы:
15.3. Управление стрессами
Важной составляющей любого конфликта или процедуры организационного изменения является стресс. Стресс - термин, используемый для характеристики разнообразных состояний человека, возникающих в ответ на экстремальные воздействия факторов внутренней и внешней среды, т.е. стрессоров. Различают два основных вида стрессоров: физиологические и психологические. К первым из них относятся, чрезмерная физическая нагрузка, высокая или низкая температура, болевые ощущения и т.п. Второй вид включает в себя информационный дефицит или перегрузку, монотонность деятельности, отрицательные эмоции и др. В общем смысле стресс можно определить как ситуацию, когда требования, предъявляемые к трудовой деятельности, превышают способности персонала.
Стресс может оказывать на персонал как положительное, мобилизующее влияние, так и отрицательное (дистресс), вплоть до полной дезорганизации его деятельности. Поэтому оптимизация организационного поведения в менеджменте должна предусматривать, как комплекс мер, предупреждающих причины возникновения стресса, так и действия, приводящие к периодическому проявлению стрессовых ситуаций слабой интенсивности.
В системе управления организацией часто проявляются недостатки, приводящие к стрессовым ситуациям, которые в менеджменте принято объединять понятием "организационные факторы стресса*. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся варианты их проявления.
Перегрузка работника, следствием которой являются следующие последовательно проявляющиеся реакции: беспокойство, фрустрация, чувство безнадежности, ожидание потерь (санкций) и дистресс.
Недогрузка работника, которая имеет два варианта основных реакций: при повышенной индивидуальной склонности к риску работника - "чувство отсидки", скука"; попытка найти себя в новом виде деятельности; выполнение ненужных для системы управления действий, снимающих чувство скуки; контроль; наказание; дистресс. При средней и пониженной индивидуальной склонности к риску возникают фрустрация, беспокойство относительно своего положения в рабочей группе, ощущение собственной недооценки со стороны руководителей и дистресс.
Конфликт ролей, т.е. предъявление противоречивых требований к работнику. Например, менеджер требует от официанта максимально быстро обслужить посетителя и в то же время "раскрутить" его на большой заказ. Причинами возникновения конфликта ролей чаще всего являются следующие ошибки в управлении организационным поведением.
Установление неправильных оценочных показателей трудовой деятельности (работник одновременно стимулируется за скорость и качество обслуживания).
Нарушение принципа единоначалия (владелец предприятия категорически запрещает обсчет клиентов, а менеджер требует "свою долю" от незаконных доходов).
Различие между нормами поведения работника и рабочей группы .Основными реакциями, возникающими как следствие конфликта ролей, являются попытки совместить несовместимое (найти средний вариант устраивающий всех), фальсификация отчета о трудовой деятельности, страх разоблачения и дистресс.
Неопределенность ролей, т.е. работник не знает четко, что от него требует менеджер или по какой системе оценивают его действия. Основными реакциями здесь являются попытки упредить поступки менеджера, отрицательное отношение к этой ситуации менеджера, страх наказания и дистресс.
Неинтересная работа, которая вызывает негативные эмоции. Основными реакциями от подобного явления будут переживание неудачи, фрустрация и дистресс.
Излишне интересная работа, т.е. вызывающая очень интенсивные положительные эмоции и как их следствие следующие основные реакции: отсутствие адекватного ответа работника на помехи в работе, сбой, наказание и дистресс.
Плохие физические условия деятельности: температура, освещение, шум и т.п. Состояние дистресса при этом достигается в результате быстрой усталости.
Прочие организационные факторы стресса: повышенная ответственность работника при отсутствии соответствующих прав и полномочий, плохое качество информационного обеспечения трудовой деятельности, несовместимость личностных качеств индивидуума и характера работы и др.
Рассмотрим основные способы элимирования организационных факторов стресса. Под элимированием организационных факторов стресса в менеджменте принято понимать действия, способствующие либо смягчению негативных состояний персонала, вызванных дистрессом, либо уменьшение частоты проявления дистресса.
Основные способы можно разделить на две большие группы: элимирование со стороны подчиненного и элимирование как следствие действий руководителя.
Элимирование со стороны подчиненного включает в себя семь основных приемов, которые можно применять как отдельно, так и в совокупности.
Во-первых, необходимо установление для себя четкой схемы действий и приоритетов в работе по степени важности тех или иных её аспектов. Это позволяет в первую очередь выполнять функции, за ненадлежащее исполнение которых наступает максимальная ответственность.
Во-вторых, следует научиться отказываться от непосильных заданий. Стандартной схемой отказа является следующая: подтверждение понимания важности задания, описание заданий, которые вы уже выполняете, просьба объяснить "что не делать" ради нового поручения.
В-третьих, необходимо налаживать неформальные отношения с руководителем. В этом случае ему гораздо легче объяснить свои проблемы.
В-четвертых, нельзя соглашаться с противоречивыми требованиями руководителей. Схема отказа обычно такова: объяснение противоречия, вопрос о том, какое из требований игнорировать или как их совместить.
В-пятых, при получении задания обязательно надо до конца уточнить: что вы должны делать, какой путь является наиболее приемлемым, как будет оцениваться проделанная работа?
В-шестых, нельзя скрывать от руководителя свои способности во избежание получения излишне простых заданий.
В-седьмых, на работе надо периодически отдыхать, обедать,. а если есть возможность, уйти домой, то не делать вместо этого ту работу, которую можно перенести на завтра.
Элимирование организационных факторов стресса непосредственно руководителем включает в себя следующие шесть правил.
Менеджер должен знать реальные способности каждого работника. Обычно это достигается применением методов психодиагностики профессиональной пригодности или путем экспериментального доведения деятельности подчиненного до предела возможностей на основе использования сильных стимулов к труду.
Необходимо позволять подчиненным отказываться от заданий, если они могут объяснить объективные причины своих просьб. В крайнем случае, можно изменить условия и характер их трудовой деятельности.
Следует очень точно определять полномочия подчиненных, меру их ответственности и систему оценочных показаний результатов их труда.
По необходимо менять стиль лидерства. За хорошую работу необходимо предусматривать чувствительные для персонала вознаграждения. •
Все сложные вопросы трудовой деятельности необходимо подробно обсуждать с подчиненными, которые её выполняют.
Рассмотрим классификацию психических состояний персонала как результатов стресса. Подобные состояния выступают обычно в трех основных формах: утомление, монотония и психическая напряженность.
Утомление - это временное снижение работоспособности под влиянием стрессовых нагрузок. Механизм утомления обычно укладывается в следующую логическую схему: темп работы начинает поддерживаться не за счет увеличения ударного объема сердца, а путем увеличения частоты сердечных сокращений, в результате чего нарушается устойчивость вегетативных реакций организма, возникает разбалансированность функций, замедляется темп работы, точность и координированность движений.
Субъективными ощущениями утомления работником, в порядке очередности их проявления, являются следующие:
появляется чувство слабосилия и неверия в собственные возможности;
наблюдается расстройство внимания, нарушается процесс переключения на другой род деятельности, нужные факторы не замечаются, ненужные - сильно отвлекают;
наступает расстройство сенсорных возможностей работника за счет увеличение порога чувствительности;
нарушаются двигательные функции: все делается замедленно либо очень быстро и неточно;
нарушается память как краткосрочное запоминание (куда положил авторучку), так и в форме извлечения информации из долговременной памяти (какой сегодня день недели);
ухудшается мышление: обычно вместо новых решений работник безуспешно пытается применить старый способ действий или просто не может сосредоточиться на конкретном предмете;
происходит трансформация мотивов деятельности, т.е. поиск способов достижения цели замещается на поиск причин для невыполнения заданий;
ослабевает воля, снижается выдержка, решительность, самоконтроль и настойчивость;
появляется сонливость.
Принято выделять три стадии утомления. На первой из них его признаки проявляются слабо и за счет волевых усилий или повышенного эмоционального интереса трудовую деятельность можно поддерживать на нужном уровне.
На второй стадии качество деятельности начинает ухудшаться за счет увеличения частоты неправильных действий. Признаки утомления уже нельзя компенсировать волевым усилием. При наступлении третьей стадии работа уже не может выполняться.
В обязанности менеджера должны входить следующие функции. На первой стадии утомления работу следует прервать, если её продолжение не является существенно важным для организации. На второй стадии работа прерывается в любом случае. При достижении третьей стадии работнику необходимо предоставить время для отдыха во избежание развития хронического переутомления.
Монотония - это временное снижение работоспособности как результат однообразия деятельности. Механизм проявления монотонии следующий: несложные стереотипные действия приводят к бедности внешней информации, это вызывает погружение в дремотное состояние и снижение общей активности.
Субъективные ощущения монотонии во многом аналогичны ощущениям, возникающим при утомлении. Однако если при утомлении работоспособность прогрессивно падает, то при монотонии - колеблется. Утомление наступает у всех работников без исключения, монотония - не у всех. (Отдельные личности, монофилы, избегают монотонии за счет способности находить в однообразии малоощутимые различия).
В обязанности менеджера по профилактике монотонии входят:
стимулирование монотонного труда за счет его повышенной и сдельной оплаты;
периодическая перестановка работников на другие операции;
постоянная информация персонала о результатах его деятельности;
введение посторонних раздражителей, например музыки.
Психическая напряженность - это состояние возбуждения как следствие ожидания неблагоприятного развития событий. Механизм проявления психической напряженности следующий: повышенная активность приводит к быстрой утомляемости, далее это развивается аналогично состоянию утомления.
В трудовой деятельности персонала встречаются четыре формы психической напряженности. Во-первых, это напряженный тип поведения, признаками которого являются общая заторможенность, скованность, напряженность и интенсивность движений, судорожное сжатие предметов, кусание губ, сжимание кулаков и т.п.
Во-вторых, это тормозной тип поведения, выражающийся в отсутствии каких-либо внешних реакций (поза статуи).
В-третьих, трусливый тип поведения, признаками которого являются апатия, пассивность, повышенное чувство самосохранения, желание оттянуть начало действий.
В-четвёртых, прогрессивный тип поведения, внешне выраженный в полной мобилизации, оптимизме и повышенном фоне настроения.
Индивидуально к первому типу поведения склонны, как правило, лица с холерическим типом темперамента, ко второму - с меланхолическим, к третьему - с флегматичным и к четвертому - с сангвиническим.
В обязанности менеджера по профилактике психологической напряженности входят психодиагностика профессиональной пригодности при найме персонала; создание благоприятного социально-психологического климата в рабочих группах; создание условий для повышения работниками уровня саморегуляции психической деятельности (комната психологической разгрузки, тренажерный зал, сауна и т.п.).
Особенности управления персоналом в стрессогенной деятельности Можно выделить два направления повышения готовности персонала к действиям при стрессе. Во-первых, это развитие мотивов к действиям в условиях стресса и, во-вторых, формирование положительных установок к подобного рода деятельности. На практике эти два направления четко не разграничиваются и используются в следующих основных формах:
постановка перед персоналом далеко стоящих целей высокого порядка (карьера, высокие заработки или жизненный уровень);
формирование мотива достижения успеха (слава, известность и т п);
постоянное и частое во времени поощрение деятельности в условиях стресса;
развитие "традиций фирмы";
коллективная форма принятия решений
Для управления деятельностью в условиях стресса следует привлекать только тех менеджеров, которых отличают следующие качества оптимизм, энтузиазм, гибкость (сочетание мягкости и жесткости в отношении с персоналом), умение использовать личный пример, умение скрывать личные симпатии и антипатии
Для выполнения работ в условиях стресса необходимо отбирать персонал, обладающий хладнокровием, высокой помехоустойчивостью, способностью произвольно управлять своими действиями, имеющий чувство уверенности в себе, нацеленность на положительный результат, стремление любым путем достигать поставленные цели, оптимальный уровень эмоционального возбуждения
Большое значение для успешных действий в условиях стресса имеет использование методов психорегуляции поведения персонала до начала конкретной деятельности
Подобные методы делятся на две группы гетерорегуляционные (использует сам менеджер) и ауторегуляционные (использует самостоятельно работник)
Гетерорегуляционные методы включают в себя:
беседы с персоналом на отвлеченные темы (можно с дискуссией);
убеждение, что нет иного выбора вида деятельности,
приказ, отмечающий возможность отказа;
гипносуггестия (в состоянии гипноза проигрывается успешный исход действий);
аппаратное создание гипноподобного состояния, которое дополняется внушением менеджера (системы "Электросон", "Пэлана", "Аэнар" и др).
Ауторегуляционные методы обычно включают в себя следующие варианты действий:
аутогенная тренировка;
идеомоторные методы (вслух проговариваются все свои действия в условиях стресса);
аппаратные методы с самовнушением.
Важным мероприятием в системе профилактики стресса является его психогигиена. Психогигиена стресса - это действия, позволяющие осуществить быстрое восстановление работоспособности персонала после стрессовой деятельности
В практике менеджмента используют шесть основных методов.
Внушение в состоянии бодрствования, которое строится по следующей схеме Работник рассказывает менеджеру о беспокоящих его ощущениях, менеджер создает иной очаг возбуждения, например, рассказывает что-нибудь очень интересное, далее работнику логично объясняют, что его состояние нормализовалось.
Гипносуггестия - то же самое, но в состоянии гипноза.
Центральная анальгезия - с помощью аппаратов системы "Палена" или "Аэнар" токами определенной частоты воздействуют на отдельные участки головного мозга.
Электромассаж- воздействие слабым током на определенные группы мышц с помощью 6-канального биостимулятора ЭМС-02.
Акупунктура - раздражение по определенным схемам биологически активных точек тела с помощью иглоукалывания, массажа, потока света, тепла, электротока и др.
Психофармакологическое воздействие - с применением следующих шести групп препаратов.
Транквилизаторы (большие и малые), оказывающие успокаивающее воздействие, снижающие психическое напряжение, страх, тревогу, нормализующие психическое состояние, уменьшающие вегетативные расстройства. При этом большие транквилизаторы изменяют психику человека, а малые - снимают нежелательное состояние. Наиболее употребляемыми препаратами этой группы являются фенацепам, седуксен, галоперидол, тазепам, элениум и др.
Антидепрессаторы - улучшают настроение и делятся на две подгруппы: успокаивающие и повышающие настроение (амитриптилин), тонизирующие и улучшающие настроение (фенамин).
Психостимуляторы - оказывают тонизирующее действие и стимулируют мотивацию достижения (сиднокарб, кофеин).
Ноотропы - улучшают деятельность мозга, оптимизируют умственную деятельность (ноотропил, пирацетам, аминолон).
Адаптогены - облегчают приспособление организма к работе в условиях стресса. Они бывают двух видов: экономизирующие (повышают способность организма более рационально расходовать энергию) и тонизирующие (увеличивают энергетический потенциал организма).
Наиболее распространенными экономизирующими адаптогенами являются препараты женьшеня, элеутерококка, радиолы розовой, а тонизирующими - препараты китайского лимонника, левзеи сафлоровидной, рододендрона, аралии манчжурской.
Психофармакологическое воздействие для снятия негативных последствий стресса следует использовать очень осторожно, ибо, помимо эффекта привыкания, для него свойственно наличие противопоказаний.