Виды планов, разрабатываемых на уровне предприятия
Таким образам, планирование осуществляется посредством системы планов, в которую входят:
- долгосрочные;
- среднесрочные;
- краткосрочные.
Долгосрочные планы - составляются на 5-10, 10-12 лет, они имеют стратегический характер и отражают глобальные цели и основные этапы их достижения. В этих планах точно не определяют каким образом организация будет достигать своих целей, а только определяют общую политику и генеральное направление деятельности организации, устанавливают приоритеты и распределяют имеющиеся ресурсы. Они должны учитывать состояние и перспективы развития внешней среды, а также собственные преимущества и недостатки, т.е. внутреннюю среду организации.
Краткосрочные планы - имеют тактический характер, они разрабатываются на различные календарные сроки до одного года включительно. Показатели планов предельно конкретны. Если стратегические планы отвечают на вопрос - Что хочет фирма добиться в будущем? То тактические планы отвечают на вопрос - Как добиться поставленных целей?
Для увязки стратегии и тактики используют среднесрочные планы они составляются на 3 года или 5 лет и охватывают все основные аспекты деятельности фирмы (производство, маркетинг, финансы, кадры, научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы).
Применение планирования:
улучшает координацию действий в организации;
позволяет организации учитывать быстрые изменения во внешней среде;
делает возможным реализацию благоприятных возможностей для организации;
улучшает информационный обмен в организации;
способствует оптимальному распределению ресурсов;
четко очерчивает обязанности и ответственность персонала;
стимулирует работников к лучшему исполнению своей работы, а менеджеров - к большей обоснованности и реализации собственных решений;
улучшает контроль в организации.
В процессе внутрифирменного планирования широко используются балансовый и нормативный методы. Так, на уровне предприятия для обоснования плановых заданий и показателей широко используются различные нормы и нормативы, например нормы выработки, нормы обслуживания, нормы амортизации и т.п. Во внутрифирменном планировании часто применяются материальные балансы, которые позволяют устанавливать пропорции между ресурсами и потребностями в различных видах сырья, материалов, топлива. Эти балансы составляются по типовым схемам (см. схему 8.2.).
Схема 8.2.
Схема материального баланса
|
Ресурсы |
Распределение |
|
1. Остатки на начало планового периода 2. Внешние поступления 3. Резервы |
1. Производственное потребление 2. Реализация на сторону 3. Резервы 4. Остатки на конец планового периода |
|
Итого |
Итого |
Внутрифирменное планирование является инструментом, способствующим принятию оптимальных управленческих решений. Можно выделить четыре основных функции управленческой деятельности в рамках процесса планирования: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и организационное стратегическое предвидение.
Распределение ресурсов - включает в себя распределение ограниченных организационных ресурсов, таких как фонды, управленческие кадры и технологический опыт.
Адаптация к внешней среде - охватывает все действия, которые улучшают отношения организации с ее окружением. Организациям необходимо адаптироваться к внешним как благоприятным возможностям, так и возможным опасностям, выявляя соответствующие ситуации и обеспечивая эффективное приспособление стратегии к окружающим условиям. Планирование преуспевающих предприятий имеет дело с созданием новых благоприятных возможностей посредством разработки более совершенных производственных систем, путем взаимодействия с правительством и обществом в целом и т.д.
Внутренняя координация - есть координация деятельности организации, учитывающая ее сильные и слабые стороны с целью достижения эффективной интеграции внутренних операций в организациях, - больших или малых, - является неотъемлемой частью деятельности менеджеров.
Осознание организационных стратегий - деятельность предусматривает осуществление систематического развития мышления менеджеров путем формирования организации, которая может учиться на прошлых стратегических решениях. Способность учиться на опыте позволяет организации корректировать свое стратегическое направление и повышать профессионализм в области стратегического менеджмента. Устойчивый успех организаций обеспечивает постоянное стремление руководства учиться на прошлом опыте и прогнозировать будущее.
В современных условиях, когда организациям приходится добиваться своих целей в условиях динамичной, изменчивой и часто неопределенной среды, управление должно осуществляться планомерно на основе концепций стратегического менеджмента.
Важным экономическим методом, используемым на уровне предприятия является коммерческий расчет. Этот метод предусматривает покрытие расходов доходами и получение предприятием прибыли от результатов хозяйственной деятельности.
Специфической формой коммерческого расчета для многих государственных предприятий в нашей стране был хозрасчет.
Хозрасчет - это метод хозяйствования, который предполагает, что государственное предприятие функционирует на основе самоокупаемости и даже получает прибыль от результатов своей деятельности. Хозрасчет предусматривал определенную экономическую обособленность и самостоятельность предприятий, а также рентабельную их работу.
Выделялись различные виды хозрасчета: самоокупаемость, самофинансирование и полный хозрасчет.
Самоокупаемость- это безубыточность, т. е. пред приятие покрывает свои расходы своими доходами и только.
Самофинансирование предполагает, что предприятие не только покрывает свои расходы доходами, но и после этого у предприятия еще остается прибыль, достаточная для дальнейшего развития производства и социального развития коллектива.
Полный хозрасчетпредполагает самофинансирование, а также предусматривает отчисления от прибыли предприятия на содержание вышестоящего органа и государства.
В настоящее время хозрасчет как метод хозяйствования на многих государственных предприятиях в России становится неосуществимым из-за их низкой рентабельности или даже убыточности.
В условиях рыночной экономики на уровне предприятия широко используются методы, приемы и понятия финансового менеджмента. В частности, такие категории, как прибыль, цена компании, предпринимательский риск и др.
Получение прибыли является одной из основных целей предпринимательской и коммерческой деятельности. Как известно, прибыль – это превышение доходов от продажи товаров и услуг над затратами на производство и продажу этих товаров. Прибыль исчисляется как разность между выручкой от реализации продукта хозяйственной деятельности и суммой затрат факторов производства на эту деятельность в денежном выражении. Прибыль служит исходным пунктом определения цены компании.
Цена компании – комплексный показатель, который характеризует доходность, перспективы и положение фирмы на рынке. Цена компании исчисляется по формуле:
РС = Р / R х 100 – W (8.1)
Где:
РС – цена компании;
Р – годовая прибыль;
R – средняя норма ссудного процента;
W – балансовая оценка фирмы (компании).
Пример.
Рассчитать цену компании для трех фирм, выпускающих одинаковую продукцию.
Исходные данные
|
Компания (фирма) |
Балансовая оценка |
Годовая прибыль |
Средняя норма процента |
Цена компании |
|
1 |
8000 |
5000 |
10 |
|
|
2 |
10000 |
2000 |
10 |
|
|
3 |
4000 |
1000 |
10 |
|
Ответ:
1 – 42000,
2 – 10000,
3 – 6000.
Предпринимательский риск – это возможность наступления события с отрицательными последствиями в результате определенных решений или действий. На уровне фирмы при принятии управленческих решений обычно учитываются три вида предпринимательского риска: производственный, коммерческий и финансовый.
Производственный риск связан с осуществлением производственной деятельности, т.е. с производством продукции или услуг. К причина производственного риска относится возможное снижение предполагаемых объектов производства, рост затрат на выпуск товаров, уплату повышенных налогов и.т.п.
Коммерческий риск – это риск, возникающий в процессе реализации товаров и услуг. К основным причинам коммерческого риска можно отнести снижение объема реализации в результате изменения конъюнктуры, повышение закупочных цен, потери товаров в процессе обращения, рост издержек обращения и др.
Финансовый риск – это риск, возникающий при взаимодействии предприятий с банками. Обычно финансовый риск измеряется отношением заемных средств к собственным средствам предприятия. Чем больше величина этого показателя, тем сильнее зависимость предприятия от кредиторов.
Важнейшую роль в экономическом управлении предприятием принадлежит ценам. В условиях современного рынка цена – это не только денежное выражение стоимости, но и экономическая категория, служащая для косвенного измерения величины затраченного на производство товара общественного труда, а также отражение количественного соотношения спроса и предложения.
Использование экономических методов управления в целях индивидуальной мотивации трудовой деятельности работников проявляется при оплате труда. Существуют две основные формы оплаты труда: повременная и сдельная.
Повременная оплата труда зависит от отработанного времени и определяется обычно фиксированной величиной в виде месячного оклада, размер которого на государственных предприятиях определяется в соответствии с 18-разрядной тарифной системой, а на приватизированных предприятиях оговаривается при заключении контракта при найме на работу.
При сдельной форме оплаты труда вознаграждение ставится в прямую зависимость от выполненной работы.
Для усиления заинтересованности персонала в результатах работы организации используется премиальная система. При этом размер и порядок выплаты премиального вознаграждения увязываются обычно с результатами работы, выраженными важнейшими экономическими показателями: объемом произведенной продукции, объемом товарооборота, размером полученной прибыли или дохода и т. п.
В акционерных обществах все большее применение получает практика распространения части акций среди работников предприятий, что должно усиливать заинтересованность персонала в результатах работы предприятия, ибо если предприятие работает рентабельно, то его работники получат дополнительно к заработной плате и премиям часть прибыли в виде дивидендов по имеющимся у них акциям.