4. Структура затрат на автоматизацию

Инвестиции в автоматизацию системы управления предприятием обычно предполагают следующие группы затрат:

• приобретение программного обеспечения системы Галактика;

• обучение сотрудников предприятия;

• внедрение системы Галактика;

• закупка технических средств автоматизации (компьютеров и др. периферийных устройств) и монтаж локальных вычислительных сетей;

• обеспечение связи для взаимодействия с удаленными территориями;

• техническое сопровождение системы.

Расчет затрат на автоматизацию по каждой из групп не представляет каких-нибудь существенных проблем. Значительно более важной проблемой является обоснование целесообразности планируемых затрат.

5. Методика оценки экономической выгоды, получаемой предприятием от автоматизации процедур управления

С экономической точки зрения явная выгода от реализации проекта комплексной автоматизации представляется как разница между полученным эффектом и понесенными затратами. Как уже отмечалось, истинная оценка полученного эффекта может быть сделана только руководством предприятия при сопоставлении достигнутых результатов с поставленными целями совершенствования системы управления. Предварительная оценка экономической выгоды, которую может получить предприятие от автоматизации процедур управления, выполняется экспертным путем.

Экспертные оценки возможного снижения затрат и экономической выгоды от автоматизации процедур управления для конкретного предприятия обычно формируются на стадии проведения консалтинговых работ. Методика расчета экономической эффективности, практикуемая отделом консалтинга корпорации «Галактика», основана на сравнительном анализе показателей бизнес-процессов, характеризующих конкретные источники эффективности.

На первом этапе анализа проводится опрос основных пользователей предприятия с целью сбора сведений об ожидаемых пользователями последствиях предлагаемых консультантами изменений информационных технологий. Опрос позволяет сформулировать пункт за пунктом те материальные и качественные выгоды, которых пользователи ждут от автоматизации каждого бизнес-процесса, а также имеющие место риски. Выявленные выгоды последовательно переводятся из технических терминов в экономические. Побочным результатом опроса может являться оценка персонала и подбор кандидатов в группу внедрения новых информационных технологий.

Моделирование существующих процессов, которые предстоит совершенствовать и автоматизировать, является следующим этапом в расчете экономической эффективности. Здесь оценивается:

• удельная доля каждого автоматизируемого бизнес-процесса в совокупном объеме затрат на автоматизацию;

• относительный вклад каждого автоматизируемого бизнес-процесса в совокупный эффект.

• При наличии вышеперечисленных оценок становится возможным переход к стадии планирования затрат на автоматизацию во времени:

• расчет минимального момента времени, начиная с которого возможно получение «отдачи» от вложенных в автоматизацию каждого бизнес-процесса финансовых инвестиций;

• формирование и защита оптимального план-графика затрат (в соответствии с критерием затраты/эффект).

Анализ статистики по ранее автоматизированным корпорацией «Галактика» предприятиям показывает следующие результаты:

• средний процент снижения условно-постоянных затрат обычно не менее 5%;

• сокращение срока оборачиваемости оборотных средств может достигать 12%;

• уровень неликвидных запасов на складе обычно удается снизить на 10-20%;

• общее снижение затрат, по нашим данным, может составить до 15% от годового оборота предприятия.

Значительный разброс в результатах, получаемых различными предприятиями, определяется многими причинами. Основными из них являются:

• степень организационной зрелости предприятия;

• наличие условий, необходимых для получения эффекта;

• выбранная схема внедрения автоматизированной системы управления.

Перечень используемых сокращений

БД	- база данных;
ГНИ	- Государственная налоговая инспекция;
ГСМ	- горюче-смазочные материалы;
ДО	- документ-основание;
ИТ	- информационная технология;
КАУ	- код аналитического учета;
КТУ	- коэффициент трудового участия;
ЛЗК	- лимитно-заборная карта;
МБП	- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;
МОЛ	- материально-ответственное лицо;
МЦ	- материальная ценность;
НДЕ	- национальная денежная единица;
НДС	- налог на добавленную стоимость;
НМА	- нематериальные активы;
ОГМ	- отдел главного механика;
ОГЭ	- отдел главного энергетика;
ОПП	- оперативно-производственное планирование;
ОС	- основные средства;
ПНР	- пуско-наладочные работы;
ППР	- планово-предупредительный ремонт;
СУБД	- система управления базой данных;
СФО	- специальная и форменная одежда;
ТО	- техническое обслуживание;
ТОРО	- техническое обслуживание и ремонт оборудования;
СИ	- спецификации изделий;
ТСД	- товарно-сопроводительный документ;
ТЭП	- технико-экономическое планирование;
ТХО	- типовая хозяйственная операция;
ФОТ	- фонд оплаты труда;
ФРО	- финансово-расчетные операции;
ФСД	- финансово-сопроводительный документ;
FIFO	- методика списания товаров на складе: «первая партия на приход - первая в расход»;
LIFO	- методика списания товаров: «последняя партия на приход - первая в расход».

1Полная потребность в материалах представляет собой интегрированную таблицу, выражающую потребность в каждом материале, в каждый конкретный момент времени.

128