Управление сбытом
Функции ввода и обработки документов в модуле Управление сбытом реализованы аналогично модулю Управление снабжением.
Новыми элементами по сравнению с управлением снабжением являются: формирование отпускных цен, резервирование отпускаемых по документам-основаниям материальных ценностей.
Процесс решения задачи управления сбытом иллюстрирует схема на Рис. 8.
Модуль Управление договорами предоставляет возможность формировать документы и проводить расчеты для оперативного контроля и управления отгрузкой товаров на всех этапах. Документы-основания и накладные на продажу можно формировать как в модуле Управление сбытом, так и в модуле Управление договорами.
Формирование отпускных цен выполняется с помощью прайс-листов. Система Галактика позволяет создавать и поддерживать произвольное число различных прайс-листов. Так, можно иметь отдельные прайс-листы для крупнооптовой и мелкооптовой торговли, для определенных групп товаров и услуг и т. п.
Прайс-лист можно формировать вручную либо автоматически, рассчитывая предполагаемую цену реализации путем добавления к учетной или заводской цене матценности описанных пользователем торговых наценок (скидок) и налогов.
При оказании услуг, стоимость которых не является фиксированной, а зависит от определенного набора параметров и рассчитывается по заданному тарифу, используется механизм расчетных услуг.
Из особенностей реализации модуля Управление сбытом следует отметить следующие возможности:
учет типа налогообложения при оформлении документа;
формирование документов в национальной либо любой из зарегистрированных в системе валют с расчетом соответственно рублевого или валютного эквивалента; возможность корректировки курса валюты непосредственно в процессе формирования документа;
автоматическое формирование номеров документов на продажу с возможностью их корректировки пользователем;
автоматическое либо ручное резервирование МЦ по предприятию, складу или разрезу хранения при выписке документа и гибкое управление резервом;
произвольное число как товарных, так и нематериальных позиций (услуг) в документе на продажу;
возможность ведения продаж наборами товаров;
гибкое изменение цен путем оперативной корректировки прайс-листов;
динамический контроль наличия товаров на складе при выписке счета; возможность оформлять счета для отсутствующих в наличии товаров (вариант предоплаты);
автоматическое формирование накладных по выписанному документу-основанию; управление выбором склада, с которого должна произойти отгрузка; контроль повторных попыток оформить накладную на отпуск по уже исполненному документу-основанию;
количественный и стоимостной учет отгруженной и возвращенной покупателем тары с учетом нормы естественной убыли; формирование отчетности по операциям с тарой;
оперативный учет показателей качества с формированием удостоверений качества;
ведение счетов-фактур для учета НДС;
ведение товарно-транспортной информации в документах на отпуск;
Рис. 8. Схема решения задач Управления сбытом
сопряжение с электронными весами и автоматический перенос результатов взвешивания в накладные на отпуск;
учет возвратов матценностей по рекламациям;
возможность автоматически производить списание товара на складе при оформлении накладной на его отпуск;
автоматическое формирование расходных складских ордеров по группе накладных;
пакетное формирование товарных и финансовых сопроводительных документов по документам -основаниям;
формирование групп счетов для контрагентов, находящихся на абонентском обслуживании;
прогнозирование объемов закупок и формирование заявок на дефициты;
отражение в Контуре бухгалтерского учета всех операций по реализации материальных ценностей и услуг с помощью механизма типовых хозяйственных операций;
автоматизированное создание финансовых обязательств по ДО на продажу, используемых при ведении Платежного календаря предприятия.
Стандартные отчеты:
печать накладных по типовым формам, в том числе железнодорожных, на отпуск самовывозом и др.;
отчеты о реализованных товарах и услугах в разрезе номенклатуры, групп, партий, внешней классификации, получателей;
аналитические отчеты по реализации;
отчеты по оплаченности отгрузок;
иерархические отчеты по исполнению групп ДО;
отчет о задолженности контрагентов по возвратной таре;
иерархические реестры документов-оснований и сопроводительных документов;
отчет о несоответствиях в документах на продажу.