8.7. Презентации
Презентация (лат. рraesentatio – представление) - официальная церемония представления общественности чего-либо нового (например, книги, товара, фильма, учреждения); открытие, премьера, показ (моды и т.д.), торжественное начало (какой-либо деятельности и т.п.). Например, цель презентации организации ( акционерного общества, общественного движения и т.п.) - рекламирование организации, ее миссии, стратегии, целей, создание благоприятной репутации в глазах присутствующих представителей средств массовой информации (СМИ) и деловых кругов; продукта (товара) – распространение информации о новой впервые выпускаемой продукции, или, о новом, впервые поступающем в продажу товаре, представление качеств (свойств) этой продукции (товара), условий выпуска и продажи, ознакомление присутствующих на презентации с особенностями транспортировки, хранения продукции (товара) и спецификой ее (его) применения; проекта – информирование деловых кругов, общественности, СМИ о новом проекте (программе), затрагивающем интересы различных групп населения; формирование положительного отношения и заинтересованности у лиц, которые могут оказать проекту материальную поддержку; объема выполненных работ - ознакомление узкого круга людей ( например, акционеров) с результатами, объемами и стоимостью работ; плана работ - информирование круга лиц, имеющих прямое отношение к будущим работам, о том, что будет сделано в определенный период, описание будущих работ, сведения об исполнителях, предполагаемые результаты, средства, которые необходимо будет израсходовать.
Для подготовкя и успешного проведения презентации требуется участие многих специалистов: по дизайну, оформлению, аранжировке помещения, экспозиций и др., по деловой риторике; по сервировке стола, составлению меню и др. В соответствии с требованиями современного делового этикета необходима протокольная группа и др.
План подготовки презентации состоит в следующем:
определение цели презентации;
составление списка и анализ состава приглашенных на презентацию;
разработка плана презентации;
выбор метода представления продукта (услуг), проекта и пр.
подбор демонстрационных материалов;
подготовка выступлений;
подготовка к ответам на вопросы.
Презентация является началом дальнейшего рассмотрения и обсуждения объекта. .
Если после презентации у тех, кому она адресована появится объекта прошла успешно. Роль презентации в деятельности современной организации трудно переоценить.