Тема 3. Документирование организационно-распорядительной документации

Правила составления и оформления организационных документов

Организационные документы содержат положения, строго обязательные для исполнения, фиксируют организационные, контрольные функции управления. С точки зрения срока действия они относятся к бессрочным, так как действуют до момента их отмены или утверждения новых.

К организационным документам относят:

• устав организации - это свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере;

• положение об организации или о структурном подразделении - это нормативный акт, имеющий сводный кодифицированный характер и определяющий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы организаций (их структурных подразделений);

• инструкция на процесс (вид деятельности) - это правовые акты, регулирующие организационные, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности организаций (учреждений), их подразделений и служб, должностных лиц и граждан;

• должностная инструкция;

• правила организации деятельности;

• организационная структура и штатная численность;

• штатное расписание.

Правила составления и оформления распорядительных документов

Распорядительная документация — совокупность распорядительных документов, издаваемых коллегиальными органами управления, а также руководителями государственных и негосударственных учреждений, организаций и предприятий в целях реализации возложенных на них функций. Основное назначение распорядительных документов —

регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечить выполнение поставленных перед ним задач. К распорядительным документам относят:

• приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующий на основе единоличного принятия решения, в целях разрешения основных и оперативных задач в деятельности организации. Различают приказы по организационным вопросам, по основной деятельности, по личному составу;

• распоряжение — это правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам основной деятельности организации (коллегиального органа управления) единолично руководителем или его заместителем. Распоряжение имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга подразделений и должностных лиц. Распоряжение не должно содержать предписаний, носящих нормативный характер;

• указание — правовой акт, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методологического характера, а также связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной организации или вышестоящих органов управления;

• решение — правовой акт, принимаемый коллегиальными или совещательными органами в целях решения наиболее важных вопросов, находящихся в их компетенции;

• постановление — правовой акт, принимаемый высшими органами коллегиального управления и общественными объединениями в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, установления стабильных норм и правил.