Пример анализа выполнения заданий по составлению документов
Допущенные ошибки:
1) нарушены требования к оформлению даты документа. Стандарт требует цифрового формата проставления даты в следующем порядке: день.месяц.год (в случае цифрового формата даты без сокращения г.);
2) не соблюдены требования к составлению распорядительных документов, которые должны отражать принцип единоначалия управления;
3) не учтен стандарт оформления распорядительного документа: его функциональное назначение обусловливает использование слов ОБЯЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ вместо практикуемого при оформлении приказа слова ПРИКАЗЫВАЮ; фразы «Контроль за выполнением».
Приложение 5
Примерные задания по составлению и оформлению организационно-распорядительной документации
Задание 1. Составить и оформить положение.
|
№ 1 |
Правила составления положения. Составить положение о ТЦСОН. |
|
№ 2 |
Правила составления положения. Составить положение об отделении первичного приема, информации, анализа и прогнозирования (для ТЦСОН). |
|
№ 3 |
Правила составления положения. Составить положение об отделении психологической помощи и реабилитации (для ТЦСОН). |
|
№ 4 |
Правила составления положения. Составить положение об отделении срочной социальной помощи (для ТЦСОН). |
|
№ 5 |
Правила составления положения. Составить положение об отделения социального обслуживания на дому (для ТЦСОН). |
Задание 2. Составить и оформить должностную инструкцию.
|
№ 1 |
Правила составления должностной инструкции. Составить должностную инструкцию специалиста по кадрам (для ТЦСОН). |
|
№ 2 |
Правила составления должностной инструкции. Составить должностную инструкцию заведующего отделением (для ТЦСОН). |
|
№ 3 |
Правила составления должностной инструкции. Составить должностную инструкцию специалиста по социальной работе ( для отделения первичного приема, информации, анализа и прогнозирования ТЦСОН). |
|
№ 4 |
Правила составления должностной инструкции. Составить должностную инструкцию специалиста по социальной работе (для отделения психологической помощи и реабилитации ТЦСОН). |
|
№ 5 |
Правила составления должностной инструкции. Составить должностную инструкцию специалиста по социальной работе (для отделения срочной социальной помощи ТЦСОН). |
Задание 3. Составить и оформить приказ по основной деятельности.
|
№ 1 |
Составить и оформить приказ по ТЦСОН N*-го района о необходимости в целях реализации концепции социальной рекламы центра а) зав. отделением ОППИАП разработать макет рекламного буклета; б) зам. директора подготовить план проведения рекламных акций; в) системному администратору разработать концепцию сайта Центра и подготовить прайс-лист на заказ работ по созданию сайта организации. |
|
№ 2 |
Составить и оформить приказ по ТЦСОН N*-го района о необходимости в целях рационального распределения надбавок и доплат к заработной плате работников провести аттестацию работников Центра. Для этого: а) зам. директора разработать оценочные листы и представить на утверждение директора не позднее 20 числа текущего месяца; б) зав. отделениями организовать самоаттестацию работников в течение недели после утверждения формы оценочных листов; в) зав. отделением ОППИАП разработать анкету для выявления мнения клиентов о работе сотрудников Центра; г) главному бухгалтеру разработать систему поощрения работников в соответствии с результатами обработки оценочных листов и анкет для клиентов Центра. |
|
№ 3 |
В целях реализации решения минского городского исполнительного комитета «О проведении единого дня информирования» оформить приказ по ТЦСОН N*-го района г. Минска. Зам. директора назначит ответственным за своевременное предоставление информации в рамках единого дня информирования для подразделений. Зав. отделениями определить ответственных за проведение единого дня информирования по подразделениям и представить соответствующую докладную записку на утверждение директора Центра. |
|
№ 4 |
В целях совершенствования системы планирования деятельности Центра составить и оформить приказ по ТЦСОН N*-го района. Для этого: а) предписывается утвердить примерный план работы структурных подразделений Центра на 2009 год; б) зав. отделениями довести до сведения сотрудников структуру примерного плана и с срок до _____ сформировать план работы по каждому подразделению; в) зам. директора подготовить в срок до _______ сводный план работы Центра на 2009 год. |
|
№ 5 |
Составить и оформить приказ по ТЦСОН N*-го района. В связи с 15-летием основания Центра приказывается провести праздничные мероприятия в соответствии с прилагаемым планом. Утвердить план проведения праздничных мероприятий. Утвердить ответственных за проведение праздничных мероприятий. Бухгалтерии обеспечить финансирование проведения мероприятий в соответствии с представленной сметой расходов. |
Приложение 6