Опросный лист по теме: «Организация документооборота»

№ п/п	Вопросы	Ответы
1	Опишите стадии обработки входящей, исходящей и внутренней документации. Какие существуют способы регистрации документов?
2	Какова цель внедрения принципов стандартизации и унификации делопроизводства? Опишите структуру УСОРД.
3	Кто несет ответственность за правильное ведение делопроизводства в организации? Какие виды санкций применяются к нарушителям.
4	Что такое номенклатура дел организации? Какие разделы включает номенклатура? По каким правилам формируются номенклатурные дела? Что означает индекс номенклатурного дела? Перечислите виды номенклатур. Что называется делом?
5	Для чего составляется опись дел? Какова структура описи дела?
6	Как и с какой целью производится передача дел на хранение, списание, уничтожение? Различаются ли сроки хранения различных документов? Какие документы подлежат передаче в архив?
7	Кто осуществляет экспертизу ценности документов? Опишите процедуру проведения экспертизы ценности документов.
8	Каковы способы регистрации документов? Для чего формируются справочно-информационные картотеки?

X. Типовые контрольные задания

1. Примерные тестовые задания.

1. Какой стиль используется при составлении документов?

1. официальный;

2. публицистический;

3. официально-деловой.

2. Соотнесите размеры технических полей при оформлении документа на бумаге формата А4:

левое поле; правое поле; верхнее поле; нижнее поле.

1. 10 мм 2. 20 мм 3. 2 см 4. 30 мм

3. Каков регламент размера изображения эмблемы организации?

1. 14 мм;

2. 16 мм;

3. 17 мм.

4. Гриф согласования включает элементы:

1. слово СОГЛАСОВАНО;

2. указание должности;

3. личную подпись;

4. расшифровку подписи;

5. дату;

6. все перечисленное.

5. При оформлении отметки об исполнителе используется шрифт размером

1. 8 пт;

2. 9 пт;

3. 10 пт;

4. 14 пт.

2. Примерные задания для письменного опроса.

Заполните выделенные строки.

1. К организационным документам относятся:

1
2
3
4
5
6
7

2. Устав - это

3. Дополните описание технологии создания распорядительных документов:

При подписании распорядительных документов подписывается только (какой?) экземпляр….
остальные экземпляры…
Приказы подписываются (кем?)…
Приказ вступает в силу с (какого времени?)…

XI. Список использованных источников Основная литература

1. Государственный стандарт Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов. Утвержден Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 №65-ст.

3. Гавриленко, С.Д. Документирование в организации / С.Д. Гавриленко. – Минск, 2005. – 176 с.

4. Давыдова, Э.Н. Делопроизводство / Э.Н. Давыдова, А.Е. Рыбаков. – Минск: ТетраСистем, 2002. – 288 с.