Опросный лист по теме: «Делопроизводство в структуре управленческого труда»

№ п/п

Вопросы

Ответы

1

Дайте определения понятию делопроизводство. Какова структура делопроизводства?

2

Установите взаимосвязь понятий документирование, система документации, система документирования. Что определяет в организации систему документации?

3

Определите термин «документооборот». Перечислите стадии документооборота, охарактеризуйте каждую из них.

4

Почему делопроизводство представляет собой одну из технологий управления организацией? Каким образом рационально налаженная система делопроизводства может стимулировать развитие организации?

5

Что такое документ? Перечислите классификации документа.

6

Назовите уровни нормативной правовой регламентации делопроизводства. Перечислите основные нормативные акты по каждому из выделенных уровней.

7

Когда был принят действующий госстандарт по делопроизводству? Охарактеризуйте его содержание.

8

Какой нормативный акт регламентирует использование электронного документа? Какова технология использования электронного документа?

9

Что вы знаете об истории развития делопроизводства в Беларуси?

№ п/п

Вопросы

Ответы

1

В чем состоит специфика применения лексических и стилистических норм официально-делового стиля документа? Охарактеризуйте особенности языковых средств официально-делового стиля, приведите примеры. Какие типичные ошибки допускаются при составлении документов в нарушение требований официально-делового стиля?

2

Перечислите основные параметры оформления документов на компьютерной технике (размеры технических полей, тип и размер шрифта, межстрочный интервал, абзац). Какие требования предъявляются к оформлению составных элементов текста?

3

Что такое бланк? В каких организациях целесообразно использовать бланки? Назовите и охарактеризуйте виды бланков. Каков порядок работы с гербовыми бланками? Какие форматы бумаги применяют для унифицированных форм документов?

4

Что такое реквизит? Назовите общее число реквизитов. Перечислите реквизиты документа согласно стандартам РБ и РФ.

5

Каковы требования, предъявляемые к оформлению реквизитов «Государственный герб Республики Беларусь» и «Эмблема организации»? Регламентирован ли размер герба и эмблемы организации? В соответствии с каким документом оформляется реквизит «Наименование организации»?

6

Какова структура оформления почтового адреса? Какие сокращения применяются при оформлении почтового адреса?

Какова структура реквизита «Коммуникационные и коммерческие данные»?

Как оформляется название вида документа?

7

В соответствии с какими нормативными документами оформляется код организации? Перечислите варианты оформления даты документа. Что такое регистрационный индекс? Определите структуру регистрационного индекса. В каком случае на документе проставляют реквизит «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа»?

8

Определите месторасположение реквизита «Адресат». Каковы структурные элементы адресата? Правила оформления адресата для должностного и частного лица.

9

Для чего проводится процедура согласования документов? Виды согласования. Перечислите структурные элементы грифа согласования. В каком случае на документе проставляется виза? Определите месторасположение грифа согласования и визы.

10

Перечислите способы удостоверения документов. Как оформляются реквизиты «Подпись», «Гриф утверждения», «Печать»? Допускается ли в реквизите «Подпись» замена сокращений «И.О.» «Зам.» знаком «/» или предлогом «за»? На каком расстоянии от границы левого поля оформляется расшифровка подписи? Назовите варианты оформления грифа утверждения. Каково правильное проставление печати? На каких документах ставится гербовая печать?

11

Определите месторасположение реквизита «Текст». Для чего формируют заголовок к тексту? Каковы правила оформления заголовка к тексту? Как следует оформлять элемент текста «Основание»?

12

Перечислите варианты оформления отметки о наличии приложений. Каким образом на документах-приложениях оформляется отметка, указывающая на связь приложения с основным документом?

13

Какие существуют варианты оформления реквизита «Резолюция»? Каково месторасположение резолюции? Какие существуют разновидности копий документов? Кто заверяет копию документа?

14

Какой размер шрифта регламентирован при оформлении отметки об исполнителе? Какова структура оформления отметки об исполнителе?